Desde programas de estudios en el extranjero hasta años sabáticos de la facultad, desde viajes a conferencias hasta intercambios de investigadores: VisaHQ se encarga del procesamiento de visas para que su comunidad académica pueda enfocarse en lo que importa.
Más de 298,000 estudiantes de EE. UU. estudian en el extranjero anualmente; cada uno necesita visas específicas con diferentes plazos, documentación y requisitos consulares. España, Japón y Corea del Sur añaden complejidad extra.
Los años sabáticos, las posiciones de visitantes y las colaboraciones de investigación se estancan cuando el procesamiento de visas toma de 4 a 6 meses. El procesamiento premium suma más de $2,800 por caso sin garantía de rapidez.
Los académicos que asisten a conferencias internacionales necesitan organizar sus visas con 3 a 4 meses de antelación. Las aceptaciones de última hora y las cartas de invitación crean apuros que descarrilan las presentaciones de investigación.
Solo el 48% de las universidades tienen más de 2 a 5 empleados gestionando todos los asuntos internacionales. Su equipo maneja estudios en el extranjero, viajes de facultad y cumplimiento simultáneamente, con una complejidad creciente.
Cada destino tiene diferentes categorías de visa, requisitos financieros, ventanas de procesamiento y procedimientos consulares. Gestionar más de 15 países por semestre abruma incluso a las oficinas experimentadas.
La emisión de visas F-1 bajó un 22% en 2025. El cumplimiento de SEVIS, la gestión de I-20 y el seguimiento de OPT/CPT añaden capas de complejidad — y un solo error pone en riesgo su certificación SEVP.
Procesamiento de visas para estudiantes salientes a más de 200 destinos. Solicitudes por lotes para cohortes completas, seguimiento grupal y gestión de plazos. Italia, España, Reino Unido, Francia, Japón, Corea del Sur y más.
Visas para años sabáticos, arreglos para profesores visitantes y viajes de colaboración en investigación. Procesamiento de H-1B, O-1, J-1 Scholar y B-1. Soporte de DS-2019 para profesores e investigadores visitantes.
Procesamiento de visas para conferencias internacionales, simposios y eventos académicos. Solicitudes individuales y grupales con opciones de urgencia. Gestione aceptaciones de última hora sin complicaciones.
Soporte de inscripción F-1/J-1, coordinación de I-20, orientación sobre OPT/CPT y renovaciones de visas de viaje para su población estudiantil internacional. Reduzca la carga administrativa de su equipo DSO en un 60%.
Cuatro pasos sencillos para agilizar las operaciones de visa de su institución
Configure su portal universitario. Mapee departamentos, programas y tipos de viajeros. Importe su calendario académico y fechas límite clave.
Las oficinas de estudios en el extranjero cargan listas de cohortes, la facultad envía solicitudes de viaje sabático y de conferencia, y el personal administrativo gestiona todo desde un portal de marca.
VisaHQ gestiona la recolección de documentos, el enlace consular, el envío de solicitudes y el seguimiento de estado en tiempo real en más de 200 países.
Monitoree cada solicitud desde un único tablero. Genere informes de cumplimiento, gestione renovaciones y mantenga registros de auditoría completos.
Funcionalidades creadas específicamente que se alinean con las necesidades de su institución
Cargue su lista completa de estudios en el extranjero y procese visas para 30, 100 o 500 estudiantes a la vez. Importación de CSV, seguimiento grupal y alertas de plazos por programa.
Portal de marca blanca que coincide con la imagen de su institución. Autoservicio para la facultad en viajes de conferencias y sabáticos; las oficinas de estudios en el extranjero gestionan las cohortes.
Visas de estudiante para más de 200 destinos, B-1 para viajes a conferencias, H-1B y O-1 para facultad, J-1 Scholar para investigadores visitantes — todo en una sola plataforma.
Los directores de estudios en el extranjero, los viajeros de la facultad y los administradores ven exactamente en qué estado se encuentra cada solicitud. Reduzca las consultas de "¿dónde está mi visa?" en un 80%.
Documentación completa para cada solicitud de visa. Exporte informes por programa, departamento o tipo de visa. Seguimiento de SEVIS y alertas de renovación automatizadas incluidas.
Personal de soporte que entiende el calendario académico, los plazos semestrales y la diferencia entre un viaje de estudios de primavera y un año sabático de la facultad.
"VisaHQ transformó nuestro proceso de incorporación de estudiantes internacionales. Lo que antes le tomaba a nuestro equipo DSO 6 semanas, ahora toma 10 días. Nuestra inscripción F-1 ha subido un 23% desde que nos asociamos con ellos."
"Coordinamos a más de 150 estudiantes de estudios en el extranjero anualmente en 12 países. El procesamiento por lotes y el seguimiento automatizado de VisaHQ redujeron nuestra carga de trabajo a la mitad. A nuestros estudiantes les encanta la transparencia."
"Gestionar visas H-1B y de conferencias para más de 80 miembros de la facultad era abrumador. La plataforma VisaHQ nos brinda una única fuente de verdad. Nuestra facultad agradece no tener que perseguir actualizaciones de estado."
Únase a las universidades y colegios que ya utilizan VisaHQ para simplificar las visas de estudios en el extranjero, los viajes de la facultad y la logística de conferencias.
Obtenga acceso instantáneo al procesamiento de visas para programas de estudios en el extranjero, viajes de facultad y delegaciones de conferencias. Envíe su primera solicitud en minutos — sin necesidad de llamadas de ventas.
Tu portal está casi listo. Solo revisa tu bandeja de entrada para los próximos pasos.
¿Desea un recorrido personalizado? Nuestros especialistas académicos adaptarán VisaHQ a su calendario de estudios en el extranjero, patrones de viaje de la facultad y flujo de trabajo del campus.
Nuestro equipo se pondrá en contacto en menos de 24 horas para confirmar.
Sí; procesamos solicitudes de visa para más de 200 países. Para estudiantes internacionales que viajan a EE. UU., manejamos renovaciones de visas de viaje, procesamiento de reingreso y visas para dependientes. Nuestra plataforma se integra con el flujo de trabajo de su oficina para reducir la carga administrativa.
Cargue su lista de estudiantes vía CSV o ingréselos individualmente. VisaHQ identifica los requisitos de visa por estudiante según nacionalidad y destino, luego gestiona todo el proceso de solicitud con seguimiento grupal y alertas de plazos.
Sí. La facultad y los investigadores acceden a un portal de autoservicio para enviar solicitudes de visas H-1B, O-1, J-1 Scholar, B-1 y otros tipos. Su oficina internacional mantiene visibilidad completa y autoridad de aprobación.
La mayoría de las instituciones están activas en 24-48 horas. Cree su portal, invite a su equipo y envíe su primera solicitud el mismo día. No se requiere una implementación larga ni integración de TI.
Sí. Ofrecemos precios académicos por niveles basados en el volumen anual de visas. Los programas de estudios en el extranjero, las oficinas internacionales y los viajes de la facultad pueden combinarse bajo un único acuerdo institucional.
Cada solicitud genera un registro de auditoría completo. Exporte informes por departamento, programa, tipo de visa o rango de fechas. Las alertas automatizadas señalan los próximos vencimientos y plazos de renovación.
Servicios de visado e inmigración a medida para cada sector