Aceleración de Visas para Contratistas

Coloque Talento en Cualquier Lugar.
Visa Lista en Días,
No en Meses.

Gane colocaciones internacionales gestionando con confianza las visas de los contratistas. VisaHQ determina instantáneamente la elegibilidad entre permiso de trabajo y visa de negocios, procesa la documentación a escala y rastrea el cumplimiento, eliminando el riesgo #1 que arruina los acuerdos de reclutamiento.

Rastreador de Colocación de Contratistas

Sarah M. Contrato India → EAU ● Aprobado
Tech Corp Grupo de 8 Contratistas → Canadá ● En proceso
Kumar, P. Permiso de Trabajo México → EE. UU. ● Documentos Necesarios
Global Team 12 Contratistas → Despliegue en Reino Unido ● Aprobado
Chen, L. Visa de Negocios Brasil → Alemania ● Expedido
200+
Países Cubiertos
70%
Colocaciones más Rápidas
99%
Tasa de Cumplimiento
5–7 días
Tiempo para Autorización
El Problema

Los Retrasos en las Visas le están Costando Colocaciones

Las colocaciones de contratistas internacionales son ingresos de alto margen. Pero un solo retraso en la visa mata el trato: su cliente se va con un competidor que colocó a los contratistas más rápido. El riesgo es aún mayor cuando se clasifica erróneamente un permiso de trabajo frente a una visa de negocios.

Confusión entre Permiso de Trabajo y Visa de Negocios

Muchas agencias clasifican erróneamente los compromisos de los contratistas, lo que cuesta tiempo y credibilidad. El tipo de visa incorrecto equivale a solicitudes rechazadas, semanas perdidas y exposición al incumplimiento. Su equipo no puede responder esto de manera confiable sin experiencia legal.

Grupos de Contratistas de Múltiples Nacionalidades

Desplegar un equipo de 10 personas significa 10 pares diferentes de nacionalidad-destino, cada uno con requisitos únicos. La investigación manual es lenta y propensa a errores; necesita visibilidad a nivel de sistema.

Diferentes Tipos de Visa por Proyecto

El mismo contratista puede necesitar una visa de negocios para un cliente, un permiso de trabajo para otro y estatus sin visa para un tercero. Sin una verificación de requisitos en tiempo real, está adivinando, y los clientes notan los errores.

SLAs con Clientes en Riesgo

Los clientes esperan contratistas en el sitio en 2-3 semanas. Los retrasos en las visas se convierten en su problema: SLAs incumplidos, penalizaciones contractuales y daño a la reputación. Necesita previsibilidad para comprometerse con los plazos.

Escalando Internacionalmente sin Experiencia

Cada nuevo mercado requiere conocimientos de inmigración que su equipo puede no tener. Contratar personal de inmigración no es viable para agencias medianas. Se queda atrapado gestionando el riesgo de visas manualmente.

Responsabilidad de Cumplimiento del Contratista

Si un contratista trabaja ilegalmente por un estatus de visa incorrecto, usted comparte la responsabilidad. Sin un rastro de auditoría ni sistema de verificación, está expuesto a multas y pérdida de reputación.

La Plataforma

Evaluación de Visas a la Velocidad del Reclutamiento

VisaHQ ofrece elegibilidad instantánea, determinación de permisos de trabajo, procesamiento masivo y seguimiento de cumplimiento, integrado directamente en su flujo de trabajo ATS/VMS.

Evaluación Instantánea por Perfil de Contratista

Cargue nacionalidad, destino, duración y tipo de actividad. VisaHQ determina instantáneamente el tipo de visa, eliminando el error de cumplimiento #1 para las agencias.

Determinación entre Permiso de Trabajo y Visa de Negocios

El diferenciador crítico. Nuestro motor analiza la relación laboral, leyes locales e implicaciones fiscales para clasificar correctamente cada compromiso.

Procesamiento Masivo de Contratistas

¿Desplegar 50 contratistas? Cargue la lista en CSV. VisaHQ evalúa a todos en paralelo, identifica requisitos y señala riesgos en horas, no semanas.

Integración con ATS y VMS (Bullhorn, SAP Fieldglass, Beeline)

El estatus de la visa fluye directamente a su flujo de reclutamiento. Los datos se sincronizan en ambas direcciones sin entrada manual de datos.

Seguimiento de Cumplimiento y Rastro de Auditoría

Cada evaluación y documento cargado queda registrado con fecha y hora. Genere informes listos para auditorías regulatorias o de clientes.

Portal de Marca Blanca para Clientes Corporativos

Las agencias pueden ofrecer un portal de visas con su propia marca a sus clientes corporativos, fortaleciendo la relación y demostrando capacidad tecnológica.

Cómo funciona

De los Detalles del Contratista a la Autorización en 4 Pasos

VisaHQ se integra en su flujo de trabajo. Su equipo se enfoca en las colocaciones; nosotros manejamos las visas.

1

Envíe los Detalles del Contratista

Ingrese nacionalidad, destino y duración. Obtenga instantáneamente el tipo de visa, tiempos de procesamiento y lista de documentos.

2

Determinación del Tipo de Visa

Analizamos la estructura del contrato frente a la ley laboral del destino para generar una determinación fundamentada para su archivo de cumplimiento.

3

Documentos Recopilados y Verificados

El contratista carga los documentos en el portal. La verificación automatizada asegura que todo esté correcto antes de la presentación.

4

Autorización Procesada y Rastreada

Las solicitudes se rastrean en tiempo real. El cliente ve que la colocación está autorizada y el contratista está listo para el despliegue.

El Caso de Negocio

Colocaciones Salvadas. Ingresos Protegidos. Velocidad Ganada.

VisaHQ le permite decir "sí" a las colocaciones internacionales con confianza y cerrarlas más rápido que la competencia.

Qué Cambia al Automatizar la Evaluación de Visas

Su equipo ahorra cientos de horas de investigación manual. Para una agencia con un 30% de acuerdos internacionales, esto representa más de 240 horas ahorradas al año.

Pero el verdadero ROI son los tratos salvados. Un solo acuerdo internacional perdido por incertidumbre en la visa cuesta entre $8,000 y $15,000 en margen perdido.

ROI Trimestral — 30% Mezcla Internacional (30 colocaciones/trimestre)

Horas ahorradas en investigación 60+ hrs
Capacidad de equipo liberada 1.5 FTE
Colocaciones salvadas de retrasos 2–3
Ingresos protegidos (a $10K de margen) $20,000–$30,000
Ahorro en costos de cumplimiento $5,000
Credibilidad de SLA con el cliente Invaluable
Impacto Trimestral Neto $25,000+
Para Agencias de Todos los Tamaños

Desde Boutiques Especializadas hasta Gigantes Globales

VisaHQ escala con su agencia, adaptándose a su volumen de colocaciones y base de clientes.

Agencias de Nicho y Especializadas

Destaque ofreciendo capacidad de despliegue internacional sin necesidad de contratar expertos en inmigración internos.

  • Determinación rápida para roles de nicho
  • Construya una marca de colocación global
  • Sin personal de inmigración requerido
  • Mayores márgenes en tratos internacionales

Firmas de Reclutamiento Nacionales

Escale su práctica internacional en varias regiones con integración ATS y reportes de cumplimiento por región.

  • Procesamiento multiregión
  • Integración con Bullhorn, etc.
  • Informes de cumplimiento por región
  • Panel de control multiusuario

Líderes Globales de Reclutamiento

Centralice el procesamiento de visas en todas las oficinas del mundo con API REST y portal de marca blanca.

  • Despliegue global multioficina
  • Portal de cliente de marca blanca
  • API REST completa + integraciones
  • Gerente de éxito dedicado
Integraciones

Funciona con sus Herramientas de Reclutamiento

VisaHQ se conecta con las plataformas ATS y VMS que su agencia utiliza a diario.

Bullhorn
SAP Fieldglass
Beeline
Lever
Greenhouse
API REST

Su Próximo Trato Internacional le Espera. No lo Pierda por un Retraso en la Visa.

VisaHQ autoriza visas rápido, correctamente y con cumplimiento documentado.

Listo para Colocar Talento con Visa Lista?

Elija cómo empezar. Active su portal al instante o agende una sesión con nuestro equipo.

ACCESO INSTANTÁNEO

Active su Portal

Obtenga acceso inmediato a la evaluación de visas sin necesidad de llamadas.

  • Evaluación de visa instantánea
  • Carga masiva de contratistas
  • Determinación de permiso de trabajo
  • Seguimiento de cumplimiento

Revise su Correo

Instrucciones de acceso enviadas. ¡Bienvenido!

Agendar una Demo

Explore la evaluación de visas, integración ATS y funciones de cumplimiento.

Enviaremos opciones de calendario en 24 horas.

Demo Agendada

Revise su correo para la invitación al calendario.

No se requiere tarjeta de crédito Configuración en 5 minutos Soporte en vivo
Preguntas Comunes

Todo lo que Necesita Saber

Respuestas sobre determinación de permisos, procesamiento masivo y cumplimiento.

¿Cómo determinan si es permiso de trabajo o visa de negocios?

VisaHQ analiza la nacionalidad, destino, duración y tipo de actividad frente a la ley laboral local. Esto es crítico: equivocarse crea riesgos para la agencia y el cliente. Documentamos el razonamiento para su archivo de auditoría.

¿Pueden procesar grupos enteros de contratistas a la vez?

Sí. Cargue las listas en CSV y evaluamos a todos en paralelo, identificando requisitos y riesgos de cumplimiento en horas.

¿Qué tan rápido determinan la elegibilidad de la visa?

Es instantáneo para la mayoría de los pares. La verificación de documentos suele tardar de 2 a 5 días hábiles, permitiendo cumplir con los SLAs de sus clientes.

¿Se integran con Bullhorn, SAP Fieldglass y Beeline?

Sí. Nos conectamos directamente o vía API REST. Los datos se sincronizan automáticamente para que no haya entrada manual de datos.

¿Cómo rastrean el cumplimiento y las auditorías?

Cada decisión y carga de documento queda registrada con marca de tiempo. Genere reportes listos para auditorías por contratista, cliente o destino.

¿Podemos poner nuestra marca en el portal para clientes?

Sí. Las agencias pueden ofrecer un portal de marca blanca, lo que las posiciona como líderes tecnológicos y abre nuevas fuentes de ingresos.

Explore las soluciones de VisaHQ

Servicios de visado e inmigración a medida para cada sector

×