VisaHQ se encarga del papeleo de las visas para que sus especialistas en relocalización se concentren en vivienda, escuelas y servicios de calidad de vida. Requisitos automatizados, verificación de documentos y seguimiento en tiempo real en más de 200 países, integrado con su plataforma RMC.
Las empresas de relocalización orquestan cada detalle de una mudanza internacional: vivienda, escuelas, envíos, asentamiento. Pero el procesamiento de visas es la única pieza que no pueden controlar. Cuando una visa se retrasa, la fecha de inicio se pospone, el cliente corporativo pierde la confianza y su equipo asume la culpa.
Los asignados están listos para mudarse. Las casas están reservadas. Las escuelas inscritas. Pero la visa no está lista. Las fechas de inicio se deslizan. Los clientes corporativos preguntan por qué su socio de relocalización no pudo cumplir. Su RMC se queda pidiendo disculpas por fuerzas fuera de su控制.
¿Relocalizando a un gerente a Alemania? El cónyuge podría necesitar su propia autorización de trabajo. Los niños podrían necesitar visas de dependientes. Las reglas varían según la nacionalidad, el destino y la ruta. Ningún especialista conoce los más de 200 países, y los errores provocan solicitudes de evidencia (RFE) que retrasan todo.
Las reglas de visas familiares son complejas y específicas de cada territorio. Agrupe al empleado, al cónyuge y a dos hijos, y estará gestionando cuatro solicitudes distintas con cuatro conjuntos de requisitos diferentes. Un documento faltante en cualquier solicitud retrasa la mudanza de toda la familia.
Cada país tiene diferentes reglas de cumplimiento, requisitos de informes y estándares de auditoría. Cuando gestiona relocalizaciones a múltiples destinos simultáneamente, el cumplimiento se convierte en una pesadilla de coordinación. Un error pone en riesgo a su RMC y a su cliente.
Agregar más familias asignadas significa más trabajo de casos de visa. Sin automatización, la única forma de manejar el volumen es contratando más coordinadores de visas, lo que aumenta los gastos operativos que comprimen sus márgenes y requiere capacitación constante sobre reglas en evolución.
Su equipo de RR.HH. maneja la asignación. Su RMC maneja la logística. Su socio de inmigración maneja las visas. Sin integración, hay tres traspasos, tres oportunidades de falta de comunicación y tres posibilidades de que los documentos se pierdan o se pasen los plazos.
VisaHQ elimina el cuello de botella de las visas de sus flujos de trabajo de relocalización para que pueda garantizar las fechas de inicio de los asignados. Requisitos en tiempo real, agrupación de visas familiares y cumplimiento centralizado, todo integrado con su plataforma RMC.
Ingrese la nacionalidad del asignado y el país de destino. VisaHQ devuelve instantáneamente opciones de visa, plazos de procesamiento y requisitos de documentos específicos para su nacionalidad. Sin investigación manual, sin listas de verificación desactualizadas, sin sorpresas.
Cargue al empleado, cónyuge y dependientes juntos. VisaHQ genera una hoja de ruta de visa familiar consolidada que muestra los requisitos de cada miembro. Una lista de verificación unificada, un cronograma de envío y un panel para seguir el progreso de cada familiar.
VisaHQ se conecta directamente con Equus, Topia, AssignmentPro y otras plataformas RMC. Los datos de los asignados se sincronizan automáticamente, los requisitos de visa se alimentan en su sistema y las actualizaciones de estado notifican a los equipos de RR.HH. y relocalización en tiempo real.
Rastree las obligaciones de cumplimiento por país y asignado. Comprenda los plazos de presentación de informes, las implicaciones de los tratados fiscales y los requisitos de auditoría antes de que sus clientes corporativos se vean sorprendidos por preguntas regulatorias.
Ofrezca a sus clientes de RR.HH. un portal de asignados con su marca. Ellos invitan a los trasladados, quienes cargan documentos, rastrean el estado de la visa y reciben notificaciones con su identidad visual. Fortalece las relaciones y reduce las llamadas de consulta.
Los asignados cargan documentos a través del portal. VisaHQ verifica la integridad, validez y formato según los estándares de la embajada antes del envío. Los documentos faltantes y errores de formato se detectan automáticamente.
VisaHQ se integra en su flujo de trabajo de relocalización. Sus especialistas gestionan la mudanza; nosotros manejamos la capa de la visa.
Ingrese nacionalidad, destino, composición familiar y fecha de inicio en VisaHQ. Nuestro motor devuelve instantáneamente opciones de visa, plazos y requisitos familiares consolidados.
El asignado y sus familiares cargan documentos a través del portal con marca. VisaHQ verifica cada documento contra los estándares actuales de la embajada para evitar envíos incompletos o RFE.
Las solicitudes se envían y rastrean en tiempo real. Las actualizaciones automáticas notifican a su equipo de relocalización y al asignado en cada hito. Sin necesidad de seguimiento manual.
Visas entregadas, asignado listo para viajar, fecha de inicio cumplida. Documentación completa para informes de cumplimiento. El cronograma de relocalización se mantiene según lo previsto.
Las empresas de relocalización tienen éxito cuando cumplen sus compromisos. VisaHQ elimina los retrasos de visas que descarrilan los cronogramas. Procesamiento más rápido, menos demoras y clientes corporativos más felices.
Un coordinador de relocalización que dedica de 8 a 12 horas a gestionar el caso de visa de un asignado representa un gasto operativo significativo. Con VisaHQ, ese mismo coordinador procesa una mudanza familiar en menos de 2 horas.
Para una RMC que gestiona 100 relocalizaciones al año, es la diferencia entre necesitar 2.5 coordinadores de visas y necesitar 0.5, liberando a sus especialistas para enfocarse en otros servicios.
VisaHQ escala con su negocio de relocalización, ya sea una RMC boutique que maneja 25 traslados al año o un líder global que gestiona miles.
Ofrezca servicios de relocalización de guante blanco sin contratar coordinadores de visas dedicados. VisaHQ actúa como su equipo de visas interno, gestionando requisitos, familias y cumplimiento.
Escale relocalizaciones en múltiples geografías sin aumentar su equipo de visas. VisaHQ se integra con su RMS, centraliza la gestión de casos familiares y proporciona el rastro de auditoría necesario.
Automatización de visas de nivel empresarial para miles de relocalizaciones. Capacidades de marca blanca, integración primero por API, soporte de cumplimiento dedicado y flexibilidad total.
VisaHQ se conecta perfectamente a los sistemas de gestión de relocalización que ya utiliza. Los datos fluyen automáticamente, sin traspasos manuales.
Elija su camino: active su portal RMC al instante o programe una demostración personalizada con nuestros especialistas.
Obtenga acceso instantáneo al procesamiento de visas, agrupación familiar y seguimiento de cumplimiento en más de 200 países, integrado con su RMS.
Revise su bandeja de entrada para sus credenciales. Su panel de visas de relocalización está listo — envíe su primer caso para comenzar.
¿Gestiona relocalizaciones complejas en varios países? Nuestros especialistas revisarán sus flujos de trabajo y crearán un plan de integración a medida.
Un especialista en movilidad global de VisaHQ se pondrá en contacto en menos de 24 horas para programar la revisión de integración.
VisaHQ se integra directamente con Equus, Topia, AssignmentPro y otras plataformas RMS a través de API. Los datos del asignado se sincronizan automáticamente cuando crea un caso, los requisitos de visa se generan en tiempo real y las actualizaciones de estado vuelven a sus flujos de trabajo. Su equipo trabaja en el sistema que ya conoce.
Sí. VisaHQ agrupa automáticamente los requisitos del empleado, cónyuge y dependientes. Las reglas de visas familiares varían drásticamente; nuestro sistema maneja esa complejidad. Cargue un perfil familiar y obtenga una lista de verificación consolidada para todos los miembros que se mudan juntos.
Sí. Nuestro motor de requisitos en tiempo real rastrea los plazos de procesamiento y las dependencias de documentos en más de 200 países. Cuando una visa está en riesgo de retraso, el sistema alerta a su equipo y al asignado de inmediato para resolver el problema de forma proactiva.
Las transferencias multi-país son complejas. VisaHQ rastrea todas las reglas de cumplimiento para cada etapa del viaje y mantiene un rastro de auditoría completo. Su equipo y sus clientes corporativos permanecen protegidos y su RMC queda libre de responsabilidad con un seguimiento centralizado.
Sí. VisaHQ proporciona un portal de asignados totalmente personalizable con su marca. Sus clientes corporativos verán la identidad de su RMC cuando sus empleados interactúen con la plataforma, lo que fortalece su relación y reduce las consultas directas a su equipo.
La coordinación manual de visas es el mayor cuello de botella. VisaHQ lo elimina automatizando la investigación de requisitos, la agrupación familiar y la verificación de documentos. Sus coordinadores dedican menos tiempo a la logística de visas y más a servicios de valor añadido como búsqueda de vivienda y escuelas.
Servicios de visado e inmigración a medida para cada sector