Sistema de Entrada/Salida de la UE ya en funcionamiento: Lo que las empresas checas deben saber antes de la llegada de ETIAS

Menos de dos meses después de su lanzamiento, el nuevo Sistema de Entrada/Salida (EES) de la Unión Europea está plenamente operativo en las fronteras externas del espacio Schengen, incluyendo el aeropuerto de Praga y los pasos terrestres gestionados por la República Checa. A partir del 10 de abril de 2026, todos los ciudadanos no pertenecientes a la UE —ya sean exentos de visado o viajen con un visado Schengen— deberán registrar su pasaporte, imagen facial y cuatro huellas dactilares en su primera entrada. Las entradas posteriores requerirán una verificación biométrica más sencilla, aunque ya están provocando demoras en algunos aeropuertos. Un análisis detallado de VisasNews publicado el 28 de mayo revela una implementación desigual: en Palma de Mallorca el proceso dura 45 segundos, mientras que en los aeropuertos de Milán aún se toman las huellas a todos los viajeros, generando colas de hasta 45 minutos. Praga ha tenido mejor desempeño; el Ministerio del Interior confirma un tiempo adicional promedio de “dos a tres minutos” por cada ciudadano de terceros países, gracias a la instalación de 40 nuevos quioscos y personal móvil. Sin embargo, los equipos de movilidad deberían informar a los visitantes procedentes de mercados con alto volumen, como EE. UU. y Reino Unido, para que esperen el registro inicial y posibles retrasos.

¿Por qué es importante para los empleadores checos? El próximo hito digital, el Sistema Europeo de Información y Autorización de Viajes (ETIAS), sigue previsto para el último trimestre de 2026. Los viajeros de negocios exentos de visado deberán obtener una autorización online de 20 € antes de partir, con un período de gracia planificado de seis meses.



Para las organizaciones que necesitan gestionar estos cambios de forma fiable, VisaHQ ofrece un servicio integral para preautorizaciones ETIAS, visados Schengen y permisos de trabajo checos. A través de su portal dedicado (https://www.visahq.com/czech-republic/), los coordinadores de viajes pueden presentar solicitudes en línea, controlar los saldos de estancia en el EES y recibir alertas en tiempo real, garantizando que los empleados pasen menos tiempo en filas y más en la ejecución de proyectos.

Los gestores de viajes deben actualizar las políticas internas, asegurarse de que los perfiles de los viajeros incluyan correos electrónicos y datos de pasaporte válidos, y presupuestar la nueva tasa. Los equipos legales también deben vigilar el riesgo de exceder la estancia permitida. El EES calcula automáticamente la regla 90/180 días; una excedencia involuntaria de un día se detecta inmediatamente al salir y puede provocar una futura denegación de ETIAS. Las empresas que roten contratistas en sitios checos deberían mejorar sus herramientas de seguimiento de días antes del pico de verano. Para los proveedores de servicios migratorios, el mensaje es una mezcla de oportunidad y precaución: los guardias fronterizos checos reportan operaciones fluidas hasta ahora, pero los problemas en otros lugares evidencian que la formación del personal y la optimización del hardware son clave. Se esperan más controles aleatorios en servicios de autobús desde Ucrania y Serbia a medida que las fronteras terrestres integren el equipo EES en las próximas ocho semanas.