Système d’Entrée/Sortie de l’UE désormais opérationnel : ce que les entreprises tchèques doivent savoir avant l’arrivée d’ETIAS

Moins de deux mois après son lancement, le nouveau Système Entrée/Sortie (EES) de l’Union européenne est pleinement opérationnel aux frontières extérieures de l’espace Schengen, notamment à l’aéroport de Prague et aux postes frontaliers gérés par la République tchèque. À partir du 10 avril 2026, tous les ressortissants non européens – qu’ils soient exemptés de visa ou titulaires d’un visa Schengen – verront leur passeport, leur photo faciale et leurs quatre empreintes digitales enregistrés lors de leur première entrée. Les passages suivants nécessitent une vérification biométrique simplifiée, mais cela allonge déjà les files d’attente dans certains aéroports. Une enquête approfondie de VisasNews publiée tard le 28 mai souligne une mise en œuvre inégale : à Palma de Majorque, le traitement prend 45 secondes, tandis qu’aux aéroports de Milan, chaque voyageur est encore empreinté, provoquant des embouteillages de 45 minutes. Prague s’en sort mieux ; le ministère de l’Intérieur confirme un temps de traitement supplémentaire moyen de « deux à trois minutes » par ressortissant de pays tiers, grâce à 40 nouveaux kiosques et du personnel mobile. Néanmoins, les équipes en charge de la mobilité doivent informer les visiteurs venant de marchés à fort trafic comme les États-Unis et le Royaume-Uni qu’ils doivent s’attendre à un enregistrement initial et à d’éventuels retards.

Pourquoi cela concerne les employeurs tchèques : la prochaine étape numérique – le Système européen d’information et d’autorisation de voyage (ETIAS) – est toujours prévue pour le quatrième trimestre 2026. Les voyageurs d’affaires exemptés de visa devront obtenir une autorisation en ligne à 20 € avant leur départ, avec une période de grâce prévue de six mois.



Pour les organisations qui ont besoin d’une solution fiable pour gérer ces exigences en constante évolution, VisaHQ propose une gestion complète des pré-autorisations ETIAS, des visas Schengen et des permis de travail tchèques. Via son portail dédié (https://www.visahq.com/czech-republic/), la plateforme permet aux coordinateurs de voyages de soumettre les demandes en ligne, de suivre les soldes de séjour EES et de recevoir des alertes en temps réel, garantissant ainsi que les employés passent moins de temps en file d’attente et plus de temps à travailler sur leurs projets.

Les responsables des voyages doivent mettre à jour les documents de politique interne, s’assurer que les profils des voyageurs contiennent des adresses e-mail et des données de passeport valides, et prévoir le budget pour ce nouveau tarif. Les équipes juridiques doivent également surveiller les risques de dépassement de séjour. L’EES calcule automatiquement la règle des 90 jours sur 180 ; un dépassement involontaire d’un jour est immédiatement signalé à la sortie et peut entraîner un refus futur d’ETIAS. Les entreprises faisant tourner des sous-traitants sur des sites tchèques doivent améliorer leurs outils de suivi des jours avant la période de forte affluence estivale. Pour les prestataires en immigration, le message est à la fois une opportunité et une mise en garde : les gardes-frontières tchèques rapportent un fonctionnement fluide jusqu’à présent, mais les dysfonctionnements ailleurs montrent que la formation du personnel et l’optimisation des équipements sont essentielles. Attendez-vous à davantage de contrôles ponctuels sur les services de bus en provenance d’Ukraine et de Serbie, à mesure que les frontières terrestres intègreront l’équipement EES dans les huit prochaines semaines.