Plataforma de salud de la economía gig exige controles obligatorios del “Código Compartido” del Home Office a partir de enero

Locate a Locum, el mercado laboral con sede en Belfast, ha informado a sus 30,000 profesionales de farmacia, optometría y enfermería que, a partir de enero de 2027, deberán proporcionar un ‘Share Code’ del Home Office que acredite su derecho a trabajar antes de aceptar turnos. En una publicación de blog del 26 de mayo, la empresa anunció que su aplicación móvil integrará pronto la verificación automática de identidad mediante una selfie biométrica con pasaporte y la API de estado en tiempo real del Home Office. Los Share Codes son códigos únicos de 9 caracteres generados en GOV.UK que permiten a los empleadores confirmar en línea el estatus migratorio de un trabajador. Mientras que las grandes corporaciones adoptaron este sistema tras la eliminación de los Permisos de Residencia Biométricos físicos en 2025, muchas pymes y plataformas de economía colaborativa aún dependen de la carga de PDFs o verificaciones manuales de BRP.



Para ayudar a organizaciones y profesionales sanitarios a cumplir con estas exigencias administrativas, proveedores especializados como VisaHQ ofrecen soporte paso a paso para la gestión de visados y documentos. A través de su portal dedicado en Reino Unido (https://www.visahq.com/united-kingdom/), el servicio asiste en la renovación de permisos Skilled Worker o Graduate, genera alertas de vencimiento y consolida registros de cumplimiento, complementando eficazmente el nuevo flujo de trabajo con Share Code.

La decisión de Locate a Locum establece un nuevo estándar de cumplimiento en el sector de personal temporal bajo demanda. Para el personal sanitario formado en el extranjero, el cambio es sencillo en términos administrativos — obtener un código toma minutos — pero con impacto operativo relevante. Los códigos expiran a los 90 días, por lo que los trabajadores con visados Skilled Worker o Graduate deben mantener activas sus cuentas UKVI y generar códigos nuevos cada trimestre. No hacerlo bloqueará la reserva de turnos y, en el caso del personal suministrado por agencias, podría provocar vacantes de última hora en farmacias y clínicas de vacunación. Esta medida refleja cómo la verificación digital del derecho a trabajar se extiende más allá de los empleadores tradicionales hacia modelos laborales basados en plataformas. Los equipos de Movilidad Global y Recursos Humanos que contraten locums u otros trabajadores de la economía colaborativa en Reino Unido deben revisar los acuerdos de servicio para definir responsabilidades de cumplimiento y verificar que los controles automáticos cumplen con GDPR y las normas de minimización de datos. Las organizaciones que implementen tecnología similar también deben planificar contingencias para cuando el portal del Home Office esté fuera de servicio, algo frecuente durante ventanas de mantenimiento. Desde una perspectiva estratégica, el anuncio apunta a un futuro donde las verificaciones de permisos vía API estén integradas directamente en el software de gestión de personal. Las empresas que modernicen sus procesos temprano reducirán riesgos de auditoría y acelerarán la incorporación, pero deben garantizar avisos de privacidad sólidos y almacenamiento seguro de registros de verificación durante el periodo legal de retención de dos años.