Polonia anuncia el lanzamiento el 27 de abril de un portal completamente digital para permisos de residencia MOS

La Oficina para Extranjeros (UdSC) ha confirmado que el nuevo Módulo de Gestión de Casos (MOS) entrará en funcionamiento a nivel nacional el 27 de abril de 2026, poniendo fin al uso de documentos en papel para la mayoría de las solicitudes de inmigración a largo plazo en Polonia. A partir de esa fecha, los ciudadanos de terceros países deberán presentar sus solicitudes de residencia temporal, residencia permanente y permisos de residencia de larga duración en la UE exclusivamente en línea a través del portal MOS. Las autoridades aseguran que este cambio agilizará el proceso, eliminará las filas en las oficinas voivodales y permitirá a los solicitantes acceder a sus expedientes las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Esta medida culmina un programa de gobierno digital de dos años liderado por el Ministerio del Interior y Administración (MSWiA) para eliminar los retrasos crónicos que prolongaban los tiempos de espera a seis meses o más en las principales ciudades. Al integrar MOS con el sistema nacional login.gov.pl, los funcionarios podrán verificar identidades en tiempo real e intercambiar datos con la Guardia de Fronteras, oficinas de empleo y autoridades fiscales.



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Los empleadores firmarán electrónicamente las solicitudes relacionadas con el trabajo, reduciendo costos de mensajería y el riesgo de pérdida de documentos. Se recomienda a las empresas que rotan personal en Polonia que comiencen a planificar los nuevos procesos desde ahora. Los equipos internos de recursos humanos deberán crear cuentas de usuario en MOS, obtener un "perfil confiable" (Profil Zaufany) o una firma electrónica cualificada para sus representantes locales, y digitalizar documentos de respaldo como contratos laborales y comprobantes de alojamiento. Los asesores de inmigración advierten que el portal rechazará archivos mayores a 50 MB y solo aceptará formatos PDF, JPG o PNG. Es importante destacar que la UdSC enfatiza que quienes tengan una estancia legal vigente que expire antes o hasta dos semanas después del 27 de abril deben presentar su solicitud en papel a más tardar el 26 de abril. Las solicitudes enviadas por correo después de esa fecha no serán consideradas, lo que implicaría que el extranjero quedaría en situación irregular de un día para otro. Los empleadores que permitan trabajo ilegal se enfrentan a multas de hasta 30,000 PLN. Para las multinacionales, el nuevo sistema promete una incorporación más rápida de talento no comunitario, menos interrupciones en viajes de negocios por sellos expirados y visibilidad en tiempo real del estado de los casos. Sin embargo, la fecha límite para el cambio no deja margen de error; los expertos recomiendan revisar cuidadosamente los calendarios de renovación y preparar borradores de solicitudes esta misma semana.