La Oficina de Extranjería ha confirmado que el tan esperado Módulo de Gestión de Casos – conocido por su acrónimo polaco MOS – se implementará a nivel nacional el 27 de abril de 2026. A partir de esa fecha, todas las solicitudes de residencia temporal, residencia permanente y permisos de residencia de larga duración en la UE deberán presentarse electrónicamente a través del portal MOS; las presentaciones en papel serán rechazadas. Este sistema en línea representa la mayor reforma en el proceso migratorio de Polonia en una década. Los solicitantes completarán formularios inteligentes que se autocompletarán con datos del registro nacional PESEL, subirán documentos de respaldo y pagarán las tasas de forma electrónica. Las oficinas voivodales contarán con un panel centralizado para solicitar información adicional y emitir citaciones electrónicas, reemplazando el actual laberinto de citas presenciales y correspondencia postal.
![El gobierno fija el 27 de abril para el lanzamiento del nuevo portal de e-residencia MOS en Polonia]()
Si esta transición le resulta abrumadora, VisaHQ puede ayudarle. Nuestra página dedicada a Polonia (https://www.visahq.com/poland/) ofrece guías paso a paso, revisión de documentos y seguimiento en tiempo real para que solicitantes y empleadores puedan presentar expedientes conforme a MOS de manera rápida y segura.
Para los empleadores, el cambio promete mayor visibilidad sobre el estado de los casos y tiempos de procesamiento estandarizados en las 16 provincias de Polonia. Las multinacionales que gestionan un alto volumen de patrocinios para permisos de trabajo ya están probando la API que permitirá la carga masiva de datos desde plataformas de recursos humanos. Sin embargo, el periodo de transición es corto: la Oficina de Extranjería insta a quienes tengan su estancia legal vencida el 11 de mayo de 2026 o antes (dos semanas después del lanzamiento) a presentar solicitudes en papel a más tardar el 26 de abril para evitar caer en situación irregular durante el periodo de cambio. Los responsables de movilidad global deben auditar sus procesos actuales cuanto antes. Los expedientes incompletos corren el riesgo de ser descartados si se suben incorrectamente, y los empleadores serán responsables de extranjeros que excedan su estancia por incumplimiento de plazos. Se han programado sesiones de capacitación (en polaco, inglés y ucraniano) organizadas por varias cámaras de comercio del 16 al 22 de abril; los cupos se están llenando rápidamente. La implementación de MOS alinea a Polonia con la agenda Europa Digital de la UE y se espera que reduzca los tiempos promedio de resolución en un 30 %. El éxito será observado de cerca por países vecinos que enfrentan sistemas migratorios aún muy dependientes del papel.
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