El bufete de abogados Woźniak Legal, con sede en Varsovia, ha emitido una nota práctica recordando a las empresas que, a partir del 1 de julio de 2026, los inspectores laborales tendrán facultades legales para convertir contratos de servicios civiles (acuerdos B2B, umowy zlecenia, umowy o dzieło) en contratos laborales estándar si la realidad diaria se asemeja a una relación laboral subordinada. La alerta, publicada el 7 de abril, destaca que las decisiones de reclasificación serán de cumplimiento inmediato, lo que expondrá a las empresas a pagos retroactivos de seguridad social, impuestos, vacaciones pagadas y horas extras.
Este cambio proviene de la enmienda de diciembre de 2025 a la Ley del Inspectorado Estatal de Trabajo, que forma parte del paquete más amplio de reformas migratorias y del mercado laboral en Polonia. Los legisladores argumentan que la medida busca frenar el falso trabajo autónomo, frecuentemente utilizado para contratar a nacionales no pertenecientes a la UE sin cumplir con los umbrales salariales para permisos de trabajo o sin pagar las contribuciones completas a ZUS.
Para los equipos de movilidad global, las implicaciones son significativas. Muchas multinacionales asignan especialistas en TI, marketing e ingeniería a entidades polacas bajo modelos de contratistas registrados. Si los inspectores detectan características propias de una relación laboral —horarios fijos, supervisión jerárquica e integración en la estructura organizacional— la relación será considerada empleo, independientemente de la denominación contractual. Esto, a su vez, exige un permiso de trabajo o un permiso de transferencia intraempresarial (ICT) y podría conllevar multas de hasta 30,000 PLN por trabajador.
![Empleadores polacos advertidos: los contratistas B2B podrían ser reclasificados como empleados a partir de julio de 2026]()
Woźniak Legal recomienda una hoja de ruta de cumplimiento en tres pasos: (1) auditar todos los contratos con contratistas; (2) eliminar o mitigar indicadores de riesgo como el equipo proporcionado por el empleador y la asistencia obligatoria a la oficina; (3) migrar a los contratistas de alto riesgo a contratos laborales adecuados y, cuando corresponda, iniciar con anticipación las solicitudes de permisos de trabajo, ya que las oficinas voivodales reportan tiempos de espera de 8 a 12 semanas.
En este contexto, muchos empleadores están recurriendo a facilitadores especializados en visados para gestionar el aumento en las solicitudes de permisos. VisaHQ, por ejemplo, ofrece un servicio integral para solicitudes de permisos de trabajo y ICT en Polonia, guiando a los equipos de RR. HH. en la recopilación de documentos, procedimientos en las oficinas voivodales y registro posterior a la aprobación; más información está disponible en https://www.visahq.com/poland/
No actuar también podría afectar las notificaciones de trabajadores desplazados en otros países de la UE, ya que las autoridades comparten datos de inspección a través del Sistema de Información del Mercado Interior (IMI). Por ello, se insta a los directores de RR. HH. a informar a los gerentes de línea y actualizar los modelos presupuestarios para reflejar los mayores costos de seguridad social a partir de mediados de 2026.
Este cambio proviene de la enmienda de diciembre de 2025 a la Ley del Inspectorado Estatal de Trabajo, que forma parte del paquete más amplio de reformas migratorias y del mercado laboral en Polonia. Los legisladores argumentan que la medida busca frenar el falso trabajo autónomo, frecuentemente utilizado para contratar a nacionales no pertenecientes a la UE sin cumplir con los umbrales salariales para permisos de trabajo o sin pagar las contribuciones completas a ZUS.
Para los equipos de movilidad global, las implicaciones son significativas. Muchas multinacionales asignan especialistas en TI, marketing e ingeniería a entidades polacas bajo modelos de contratistas registrados. Si los inspectores detectan características propias de una relación laboral —horarios fijos, supervisión jerárquica e integración en la estructura organizacional— la relación será considerada empleo, independientemente de la denominación contractual. Esto, a su vez, exige un permiso de trabajo o un permiso de transferencia intraempresarial (ICT) y podría conllevar multas de hasta 30,000 PLN por trabajador.
Woźniak Legal recomienda una hoja de ruta de cumplimiento en tres pasos: (1) auditar todos los contratos con contratistas; (2) eliminar o mitigar indicadores de riesgo como el equipo proporcionado por el empleador y la asistencia obligatoria a la oficina; (3) migrar a los contratistas de alto riesgo a contratos laborales adecuados y, cuando corresponda, iniciar con anticipación las solicitudes de permisos de trabajo, ya que las oficinas voivodales reportan tiempos de espera de 8 a 12 semanas.
En este contexto, muchos empleadores están recurriendo a facilitadores especializados en visados para gestionar el aumento en las solicitudes de permisos. VisaHQ, por ejemplo, ofrece un servicio integral para solicitudes de permisos de trabajo y ICT en Polonia, guiando a los equipos de RR. HH. en la recopilación de documentos, procedimientos en las oficinas voivodales y registro posterior a la aprobación; más información está disponible en https://www.visahq.com/poland/
No actuar también podría afectar las notificaciones de trabajadores desplazados en otros países de la UE, ya que las autoridades comparten datos de inspección a través del Sistema de Información del Mercado Interior (IMI). Por ello, se insta a los directores de RR. HH. a informar a los gerentes de línea y actualizar los modelos presupuestarios para reflejar los mayores costos de seguridad social a partir de mediados de 2026.
