El gobierno polaco ha completado la tan esperada codificación de las normas de inmigración y mercado laboral que afectan a los aproximadamente 1,4 millones de ciudadanos ucranianos que actualmente residen en el país. Un paquete de enmiendas que entró en vigor el 5 de marzo de 2026 y que fue explicado formalmente en una guía publicada el 1 de abril va mucho más allá de un simple ajuste a la llamada “Ley Especial para Ucranianos”. Por primera vez, se han incorporado directamente en la Ley de Extranjería de Polonia las definiciones legales de “beneficiario de protección temporal” y las circunstancias en las que se puede perder este estatus.
Según el nuevo modelo, los ucranianos cuya identidad ya ha sido verificada y cuyo número PESEL lleva la anotación “UKR” mantienen la protección automáticamente, al menos hasta el 4 de marzo de 2027, en línea con la decisión actual del Consejo de la UE. Los ucranianos que lleguen ahora deben solicitar el PESEL-UKR dentro de los 30 días siguientes a cruzar la frontera; quienes salgan de Polonia por más de 30 días o no confirmen su identidad con pasaporte antes del 31 de agosto de 2026 perderán el estatus. Una vez que la protección expire, también cesarán los derechos a empleo simplificado y a beneficios sociales.
Para los empleadores, el cambio más importante es el sistema de tres niveles para las notificaciones de trabajo. 1) Los ucranianos con estatus de protección temporal pueden seguir siendo contratados mediante la notificación en línea de siete días a la que las empresas polacas ya están acostumbradas. 2) Los ucranianos residentes en Polonia antes del 24 de febrero de 2022 pero sin protección podrán usar esta vía solo hasta el 5 de marzo de 2029, tras lo cual se aplicarán las reglas estándar de permisos de trabajo (incluyendo opiniones del mercado laboral). 3) Los ucranianos que lleguen después del 5 de marzo de 2026 sin estatus de protección temporal deberán seguir desde el primer día los procedimientos generales para nacionales de terceros países. Se impondrán multas de entre 1.000 y 3.000 PLN a los empleadores que no cumplan con el plazo de siete días o que no vuelvan a notificar cambios en salario o ámbito laboral.
![Polonia aclara las normas de protección temporal para ciudadanos ucranianos y endurece los requisitos laborales]()
Para empresas e individuos que necesiten ayuda práctica para adaptarse a estos requisitos cambiantes, VisaHQ puede simplificar cada paso —desde la obtención del número PESEL hasta la gestión de extensiones de permisos de trabajo— a través de su plataforma dedicada a Polonia (https://www.visahq.com/poland/). El servicio ofrece listas de verificación actualizadas, preselección de documentos y gestión de citas para que las empresas y sus empleados ucranianos cumplan con la normativa sin desviar recursos internos de RR.HH.
La ley también legaliza la estancia de cualquier ucraniano cuyo visado, tarjeta de residencia o periodo sin visado haya expirado después del 24 de febrero de 2022, extendiendo su validez hasta el 4 de marzo de 2027 para alinearse con la decisión de la UE. Las disposiciones transitorias mantienen legales las actividades comerciales existentes, pero limitan la apertura de nuevas empresas individuales por parte de ucranianos sin protección. El gobierno sostiene que las reformas aportan la tan necesaria seguridad jurídica; sin embargo, las ONG advierten que la regla de ausencia de 30 días podría perjudicar a familias que viajen por vacaciones prolongadas o para gestionar propiedades en Ucrania.
En la práctica, las empresas deben auditar de inmediato su plantilla ucraniana y sus manuales de políticas para expatriados: identificar quién tiene PESEL-UKR y quién debe confirmar su identidad antes de agosto; actualizar las cartas de asignación para especificar la regla de los 30 días; y ajustar los sistemas de RR.HH. para que cualquier cambio en las condiciones contractuales active automáticamente la obligación de re-notificación. Las multinacionales que dependen de grandes plantillas ucranianas en manufactura y logística tienen cuatro años para regularizar a sus empleados con permisos de trabajo estándar o ajustar su planificación de personal.
Según el nuevo modelo, los ucranianos cuya identidad ya ha sido verificada y cuyo número PESEL lleva la anotación “UKR” mantienen la protección automáticamente, al menos hasta el 4 de marzo de 2027, en línea con la decisión actual del Consejo de la UE. Los ucranianos que lleguen ahora deben solicitar el PESEL-UKR dentro de los 30 días siguientes a cruzar la frontera; quienes salgan de Polonia por más de 30 días o no confirmen su identidad con pasaporte antes del 31 de agosto de 2026 perderán el estatus. Una vez que la protección expire, también cesarán los derechos a empleo simplificado y a beneficios sociales.
Para los empleadores, el cambio más importante es el sistema de tres niveles para las notificaciones de trabajo. 1) Los ucranianos con estatus de protección temporal pueden seguir siendo contratados mediante la notificación en línea de siete días a la que las empresas polacas ya están acostumbradas. 2) Los ucranianos residentes en Polonia antes del 24 de febrero de 2022 pero sin protección podrán usar esta vía solo hasta el 5 de marzo de 2029, tras lo cual se aplicarán las reglas estándar de permisos de trabajo (incluyendo opiniones del mercado laboral). 3) Los ucranianos que lleguen después del 5 de marzo de 2026 sin estatus de protección temporal deberán seguir desde el primer día los procedimientos generales para nacionales de terceros países. Se impondrán multas de entre 1.000 y 3.000 PLN a los empleadores que no cumplan con el plazo de siete días o que no vuelvan a notificar cambios en salario o ámbito laboral.
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La ley también legaliza la estancia de cualquier ucraniano cuyo visado, tarjeta de residencia o periodo sin visado haya expirado después del 24 de febrero de 2022, extendiendo su validez hasta el 4 de marzo de 2027 para alinearse con la decisión de la UE. Las disposiciones transitorias mantienen legales las actividades comerciales existentes, pero limitan la apertura de nuevas empresas individuales por parte de ucranianos sin protección. El gobierno sostiene que las reformas aportan la tan necesaria seguridad jurídica; sin embargo, las ONG advierten que la regla de ausencia de 30 días podría perjudicar a familias que viajen por vacaciones prolongadas o para gestionar propiedades en Ucrania.
En la práctica, las empresas deben auditar de inmediato su plantilla ucraniana y sus manuales de políticas para expatriados: identificar quién tiene PESEL-UKR y quién debe confirmar su identidad antes de agosto; actualizar las cartas de asignación para especificar la regla de los 30 días; y ajustar los sistemas de RR.HH. para que cualquier cambio en las condiciones contractuales active automáticamente la obligación de re-notificación. Las multinacionales que dependen de grandes plantillas ucranianas en manufactura y logística tienen cuatro años para regularizar a sus empleados con permisos de trabajo estándar o ajustar su planificación de personal.
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