La estancia legal de los ucranianos se extiende automáticamente hasta 2027 mientras Polonia elimina gradualmente las medidas del acto especial

El portal fiscal PIT.pl ha publicado una guía práctica que resume la “Ley del 23 de enero de 2026 sobre la finalización de las soluciones derivadas de la Ley de Asistencia a Ucrania”, que entró en vigor el 5 de marzo de 2026. Esta ley deroga formalmente gran parte de la legislación de emergencia adoptada en 2022, sustituyéndola por modificaciones permanentes en las normativas migratorias y laborales generales. Entre los puntos clave destacan la prórroga automática de cualquier visado o documento de residencia ucraniano que haya expirado después del 24 de febrero de 2022, considerándose ahora válido hasta el 4 de marzo de 2027; la obligación para los ucranianos recién llegados de obtener un PESEL-UKR en un plazo de 30 días desde su entrada; y el requisito para quienes obtuvieron el PESEL mediante autodeclaración de confirmar su identidad con pasaporte antes del 31 de agosto de 2026. El empleo sigue siendo posible mediante una notificación online en siete días, pero los empleadores enfrentan nuevas multas de hasta 3.000 PLN por presentaciones tardías o por no notificar cambios en los contratos.

En medio de estas nuevas normativas, el equipo de VisaHQ en Polonia (https://www.visahq.com/poland/) puede facilitar el proceso de obtención o renovación de visados polacos, números PESEL y autorizaciones de trabajo tanto para ciudadanos ucranianos como para las empresas que los emplean. Su plataforma online ofrece guías paso a paso, listas de documentos y actualizaciones en tiempo real, reduciendo el riesgo de multas que ahora comienzan en 3.000 PLN por notificaciones tardías.



La ley también traslada el procedimiento de notificación de la Ley Especial de 2022 a la “Ley sobre las Condiciones de Admisibilidad del Empleo de Extranjeros”, lo que indica que la contratación simplificada de ucranianos se integra al sistema regular. Los ucranianos que abandonen Polonia por más de 30 días perderán su estatus de protección temporal, una medida que probablemente afecte a estudiantes y trabajadores temporales que planeen viajes prolongados. Para los equipos de nómina y cumplimiento, el cambio más relevante es que las notificaciones deben presentarse ahora a través de la plataforma praca.gov.pl usando el nuevo formulario PSZ-PPWPU, mencionado en el artículo 26 de la Ley del Mercado Laboral. Las empresas deben actualizar sus listas de incorporación y prever posibles sanciones si se omiten notificaciones durante la temporada de vacaciones de Semana Santa.

Aunque la ley simplifica la supervisión para las autoridades, las ONG temen que los plazos más cortos y los controles de identidad más estrictos puedan empujar a algunos ucranianos a la irregularidad; el gobierno responde que la claridad facilitará la planificación a largo plazo tanto para migrantes como para empleadores.