La Embajada de India en Berna reitera la externalización a VFS: solicitantes de visa deben dejar de pagar directamente a la embajada

La Embajada de India en Berna actualizó discretamente su sitio web el 11 de marzo para emitir un ‘AVISO’ recordando a los viajeros que desde el 1 de julio de 2025 todos los servicios de visa, pasaporte, Ciudadano Extranjero de India (OCI) y documentos de emergencia han sido externalizados a VFS Global. Los solicitantes siguen enviando formularios en papel y pagos a la misión, lo que genera problemas de conciliación y retrasos en el procesamiento. Según las normas aclaradas, todos los pagos —incluida la tarifa de CHF 18 por servicio de VFS— deben realizarse únicamente en el Centro de Solicitud de Visas de VFS Global en Berna, ubicado en Weststrasse 2. Cualquier pago hecho directamente a la embajada será reembolsado en un plazo de tres meses, descontando los cargos bancarios, y la solicitud no será procesada hasta que se vuelva a presentar a través de VFS. Para los equipos de recursos humanos suizos que gestionan asignaciones en India, este recordatorio llega en un momento clave. La temporada alta de solicitudes para trabajos de proyectos de verano comienza en abril, y no seguir el canal correcto puede retrasar los proyectos semanas.



Para organizaciones o viajeros que quieran evitar estos inconvenientes, el portal de VisaHQ para Suiza (https://www.visahq.com/switzerland/) ofrece un flujo de trabajo digital integral para solicitudes de visa india, dirigiendo automáticamente los pagos a VFS Global y proporcionando seguimiento en tiempo real, ayudando a coordinadores de RRHH y asignados a cumplir con los plazos.

Las empresas deben actualizar sus portales de movilidad interna y listas de verificación previas al viaje para incluir las nuevas instrucciones de pago y el correo electrónico dedicado de VFS ([email protected]). Los solicitantes aún pueden enviar documentos por correo, pero solo a VFS. Cualquier envío recibido en la embajada será devuelto sin procesar, lo que podría poner en riesgo plazos ajustados de movilización. La embajada también remite a los usuarios al sitio web de la Oficina de Inmigración de India para conocer las últimas formalidades sanitarias de entrada. VFS informa que el tiempo promedio de procesamiento para visas turísticas y de negocios estándar en Suiza es actualmente de cuatro días hábiles, aunque advierte que podría extenderse a siete días a finales de mayo, cuando aumenta la demanda de visas estudiantiles.