
Los ministros de empleo y asuntos sociales reunidos en Bruselas el 9 de marzo de 2026 volvieron a poner el foco en la movilidad laboral, añadiendo a última hora un punto en “Otros asuntos” titulado “Claridad legal sobre el desplazamiento de nacionales de terceros países”. La presidencia chipriota impulsó esta discusión tras varios Estados miembros, entre ellos Polonia y Alemania, reportar un aumento significativo de trabajadores no comunitarios subcontratados en el extranjero bajo contratos temporales de servicios.
Para los empleadores que buscan adaptarse a estas nuevas exigencias de cumplimiento, el portal de VisaHQ en Polonia (https://www.visahq.com/poland/) ofrece una solución práctica. La plataforma facilita las solicitudes de permisos de trabajo, controla las fechas de expiración de autorizaciones y exporta archivos compatibles con el sistema de Información del Mercado Interior (IMI), brindando a los equipos de recursos humanos la seguridad de que cada trabajador de terceros países desplazado cuenta con la autorización adecuada antes de partir.
La ministra de Trabajo polaca, Katarzyna Nowak, señaló que las normas actuales presentan lagunas que intermediarios sin escrúpulos aprovechan para reducir salarios y complicar los controles migratorios. Varsovia reclama una referencia clara en la Directiva sobre el desplazamiento de trabajadores que establezca que los nacionales de terceros países deben contar con una autorización laboral válida en el Estado de origen antes de ser desplazados a otro país de la UE, además de la obligación de un intercambio de datos en tiempo real a través del sistema IMI. Varias delegaciones apoyaron vincular el cumplimiento del desplazamiento con el próximo Banco de Talentos de la UE, para que los perfiles autorizados puedan ser identificados automáticamente, reduciendo el fraude documental en los controles fronterizos polacos y de otros países. La Comisión se comprometió a emitir directrices en junio y no descartó modificaciones legislativas si persisten los abusos, una declaración bien recibida por las asociaciones polacas de construcción y logística, que enfrentan multas severas cuando sus socios en la cadena de suministro incumplen las normas.
Para los equipos de movilidad corporativa, la conclusión es clara: se esperan auditorías más estrictas para el personal desplazado y es momento de alinear los sistemas de gestión de recursos humanos (HRIS) con los campos de datos del IMI. Las empresas que gestionan proyectos en varios países desde centros en Polonia deberían revisar los contratos con proveedores para garantizar que los subcontratistas cumplan con el estándar “autorizado en el país A antes de ser desplazado al país B” que probablemente se impondrá.
Para los empleadores que buscan adaptarse a estas nuevas exigencias de cumplimiento, el portal de VisaHQ en Polonia (https://www.visahq.com/poland/) ofrece una solución práctica. La plataforma facilita las solicitudes de permisos de trabajo, controla las fechas de expiración de autorizaciones y exporta archivos compatibles con el sistema de Información del Mercado Interior (IMI), brindando a los equipos de recursos humanos la seguridad de que cada trabajador de terceros países desplazado cuenta con la autorización adecuada antes de partir.
La ministra de Trabajo polaca, Katarzyna Nowak, señaló que las normas actuales presentan lagunas que intermediarios sin escrúpulos aprovechan para reducir salarios y complicar los controles migratorios. Varsovia reclama una referencia clara en la Directiva sobre el desplazamiento de trabajadores que establezca que los nacionales de terceros países deben contar con una autorización laboral válida en el Estado de origen antes de ser desplazados a otro país de la UE, además de la obligación de un intercambio de datos en tiempo real a través del sistema IMI. Varias delegaciones apoyaron vincular el cumplimiento del desplazamiento con el próximo Banco de Talentos de la UE, para que los perfiles autorizados puedan ser identificados automáticamente, reduciendo el fraude documental en los controles fronterizos polacos y de otros países. La Comisión se comprometió a emitir directrices en junio y no descartó modificaciones legislativas si persisten los abusos, una declaración bien recibida por las asociaciones polacas de construcción y logística, que enfrentan multas severas cuando sus socios en la cadena de suministro incumplen las normas.
Para los equipos de movilidad corporativa, la conclusión es clara: se esperan auditorías más estrictas para el personal desplazado y es momento de alinear los sistemas de gestión de recursos humanos (HRIS) con los campos de datos del IMI. Las empresas que gestionan proyectos en varios países desde centros en Polonia deberían revisar los contratos con proveedores para garantizar que los subcontratistas cumplan con el estándar “autorizado en el país A antes de ser desplazado al país B” que probablemente se impondrá.