
Una entrevista detallada con el abogado Ihor Budihai, radicado en Varsovia, publicada por el sitio para expatriados Finding Poland el 6 de marzo de 2026, ofrece el primer análisis práctico sobre la reforma migratoria que se implementó por etapas durante 2025 y que ahora está transformando los programas de movilidad corporativa.
Budihai explica que el artículo 116 de la Ley de Extranjería modificada ha trasladado el “filtro” al inicio mismo del proceso: si un solicitante llega con un documento de entrada que no está expresamente reconocido como compatible con un permiso temporal de residencia y trabajo, las oficinas provinciales rechazarán abrir el expediente. Esto afecta, por ejemplo, a titulares de visas de estudiante de colegios no acreditados y a extranjeros que intentan convertir una tarjeta de residencia alemana en estatus polaco.
Las tasas también han aumentado considerablemente: las solicitudes de permiso de trabajo que duren más de tres meses ahora cuestan 400 PLN, mientras que los permisos para trabajadores desplazados tienen un costo de 800 PLN.
Navegar por estas reglas tan específicas rara vez es sencillo. El centro de servicios de VisaHQ para Polonia (https://www.visahq.com/poland/) ofrece apoyo integral, desde confirmar que el documento de entrada del viajero cumple con el artículo 116 hasta calcular las nuevas tasas legales, para que los empleadores puedan mantener sus asignaciones en marcha a pesar de los cambios regulatorios.
Al mismo tiempo, la Tarjeta Azul de la UE se ha vuelto más flexible: ya no está vinculada a un empleador específico, permite actividades comerciales paralelas y ofrece un período de gracia de seis meses tras la pérdida del empleo después de dos años de residencia.
El eje central de la reforma es el portal digital MOS (Moduł Obsługi Spraw). Aunque la ley que habilita el ‘MOS 2.0’ ya está vigente, la presentación electrónica obligatoria completa comenzará solo después de que el Ministro del Interior emita un comunicado en el Monitor Polski, previsto para finales de 2026. Sin embargo, los empleadores deben prepararse para subir copias escaneadas de todas las páginas del pasaporte y mantener los documentos originales listos para inspecciones aleatorias.
Para los equipos de RRHH y movilidad global, las conclusiones son claras: 1) los presupuestos salariales deben contemplar las mayores tasas legales; 2) los equipos de cumplimiento deben verificar que los asignados tengan la categoría de visa exacta para iniciar los trámites de residencia; 3) los sistemas de gestión documental deben actualizarse para cumplir con el próximo requisito de presentación electrónica. No adaptarse podría significar que las solicitudes sean rechazadas de plano en la etapa de “admisibilidad”, dejando al talento en un limbo legal.
Budihai explica que el artículo 116 de la Ley de Extranjería modificada ha trasladado el “filtro” al inicio mismo del proceso: si un solicitante llega con un documento de entrada que no está expresamente reconocido como compatible con un permiso temporal de residencia y trabajo, las oficinas provinciales rechazarán abrir el expediente. Esto afecta, por ejemplo, a titulares de visas de estudiante de colegios no acreditados y a extranjeros que intentan convertir una tarjeta de residencia alemana en estatus polaco.
Las tasas también han aumentado considerablemente: las solicitudes de permiso de trabajo que duren más de tres meses ahora cuestan 400 PLN, mientras que los permisos para trabajadores desplazados tienen un costo de 800 PLN.
Navegar por estas reglas tan específicas rara vez es sencillo. El centro de servicios de VisaHQ para Polonia (https://www.visahq.com/poland/) ofrece apoyo integral, desde confirmar que el documento de entrada del viajero cumple con el artículo 116 hasta calcular las nuevas tasas legales, para que los empleadores puedan mantener sus asignaciones en marcha a pesar de los cambios regulatorios.
Al mismo tiempo, la Tarjeta Azul de la UE se ha vuelto más flexible: ya no está vinculada a un empleador específico, permite actividades comerciales paralelas y ofrece un período de gracia de seis meses tras la pérdida del empleo después de dos años de residencia.
El eje central de la reforma es el portal digital MOS (Moduł Obsługi Spraw). Aunque la ley que habilita el ‘MOS 2.0’ ya está vigente, la presentación electrónica obligatoria completa comenzará solo después de que el Ministro del Interior emita un comunicado en el Monitor Polski, previsto para finales de 2026. Sin embargo, los empleadores deben prepararse para subir copias escaneadas de todas las páginas del pasaporte y mantener los documentos originales listos para inspecciones aleatorias.
Para los equipos de RRHH y movilidad global, las conclusiones son claras: 1) los presupuestos salariales deben contemplar las mayores tasas legales; 2) los equipos de cumplimiento deben verificar que los asignados tengan la categoría de visa exacta para iniciar los trámites de residencia; 3) los sistemas de gestión documental deben actualizarse para cumplir con el próximo requisito de presentación electrónica. No adaptarse podría significar que las solicitudes sean rechazadas de plano en la etapa de “admisibilidad”, dejando al talento en un limbo legal.
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