
En un movimiento largamente esperado, el gobierno polaco permitió que la “Ley Especial de Asistencia a los Ciudadanos de Ucrania” de 2022 expirara a la medianoche del 4 de marzo de 2026, reemplazando el régimen de emergencia por disposiciones permanentes de la Ley de Extranjeros. Este cambio no deja a los refugiados en un limbo legal: la decisión general del Consejo de la Unión Europea sobre protección temporal sigue vigente, por lo que todos los ucranianos con número PESEL-UKR continúan disfrutando de estancia legal y acceso al mercado laboral al menos hasta el 4 de marzo de 2027.
El Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR) y la Embajada de Ucrania en Varsovia lanzaron de inmediato campañas informativas para explicar qué ha cambiado y qué no. A partir de ahora, los refugiados deben basarse en su registro PESEL-UKR, junto con la credencial digital “Diia.pl” en la aplicación mObywatel, como prueba principal de su estatus. Quienes ingresen a Polonia después del 4 de marzo de 2026 deberán registrarse para obtener un PESEL-UKR dentro de los 30 días siguientes a su llegada; no hacerlo pondrá en riesgo tanto la estancia legal como el acceso a beneficios.
Si usted o su organización tienen dudas sobre cómo manejar estas nuevas reglas de registro y requisitos digitales, VisaHQ ofrece apoyo paso a paso a través de su portal para Polonia (https://www.visahq.com/poland/). Este servicio ayuda a personas y empleadores a obtener números PESEL-UKR, Perfiles de Confianza y otros documentos esenciales, facilitando una transición más rápida y segura al nuevo sistema.
El apoyo financiero también se está modernizando. La subvención fija diaria que financiaba cientos de centros de alojamiento colectivo será eliminada gradualmente y sustituida por una ayuda para vivienda basada en medios económicos. Los refugiados que sean padres solteros con tres o más hijos tienen plazo hasta el 30 de junio de 2026 para asegurar una vivienda privada; las oficinas municipales de servicios sociales ayudarán con depósitos y garantías de alquiler.
Para los gestores de movilidad internacional, la principal novedad es administrativa: todas las prórrogas, cambios de tarjeta de residencia y verificaciones de estatus deben presentarse ahora a través de la plataforma electrónica MOS 2.0 de Polonia, en lugar de las oficinas locales de los voivodatos. Los empleadores que trasladen personal ucraniano a Polonia deben prever tiempo adicional para obtener un Perfil de Confianza (Profil Zaufany) y una firma electrónica antes de enviar las solicitudes a MOS.
Aunque el paso de reglas ad hoc a un sistema estructurado aporta la claridad necesaria, también indica que Polonia espera que los refugiados se integren o sigan adelante. Las empresas que dependen del talento ucraniano deberían revisar los contratos laborales, asegurarse de que los números PESEL-UKR estén verificados con pasaportes válidos y programar las presentaciones en MOS con suficiente antelación antes de la temporada alta de verano.
El Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR) y la Embajada de Ucrania en Varsovia lanzaron de inmediato campañas informativas para explicar qué ha cambiado y qué no. A partir de ahora, los refugiados deben basarse en su registro PESEL-UKR, junto con la credencial digital “Diia.pl” en la aplicación mObywatel, como prueba principal de su estatus. Quienes ingresen a Polonia después del 4 de marzo de 2026 deberán registrarse para obtener un PESEL-UKR dentro de los 30 días siguientes a su llegada; no hacerlo pondrá en riesgo tanto la estancia legal como el acceso a beneficios.
Si usted o su organización tienen dudas sobre cómo manejar estas nuevas reglas de registro y requisitos digitales, VisaHQ ofrece apoyo paso a paso a través de su portal para Polonia (https://www.visahq.com/poland/). Este servicio ayuda a personas y empleadores a obtener números PESEL-UKR, Perfiles de Confianza y otros documentos esenciales, facilitando una transición más rápida y segura al nuevo sistema.
El apoyo financiero también se está modernizando. La subvención fija diaria que financiaba cientos de centros de alojamiento colectivo será eliminada gradualmente y sustituida por una ayuda para vivienda basada en medios económicos. Los refugiados que sean padres solteros con tres o más hijos tienen plazo hasta el 30 de junio de 2026 para asegurar una vivienda privada; las oficinas municipales de servicios sociales ayudarán con depósitos y garantías de alquiler.
Para los gestores de movilidad internacional, la principal novedad es administrativa: todas las prórrogas, cambios de tarjeta de residencia y verificaciones de estatus deben presentarse ahora a través de la plataforma electrónica MOS 2.0 de Polonia, en lugar de las oficinas locales de los voivodatos. Los empleadores que trasladen personal ucraniano a Polonia deben prever tiempo adicional para obtener un Perfil de Confianza (Profil Zaufany) y una firma electrónica antes de enviar las solicitudes a MOS.
Aunque el paso de reglas ad hoc a un sistema estructurado aporta la claridad necesaria, también indica que Polonia espera que los refugiados se integren o sigan adelante. Las empresas que dependen del talento ucraniano deberían revisar los contratos laborales, asegurarse de que los números PESEL-UKR estén verificados con pasaportes válidos y programar las presentaciones en MOS con suficiente antelación antes de la temporada alta de verano.