El presidente de Polonia, Karol Nawrocki, ha firmado la enmienda al Acta de Extranjería del 23 de enero de 2026, dando inicio a la mayor reforma en las normas de autorización laboral para ucranianos desde la invasión rusa a gran escala. A partir del 5 de marzo de 2026, los empleadores deberán adaptarse a un sistema dual: los refugiados bajo protección temporal conservarán su derecho a trabajar basado en el PESEL-UKR, mientras que los recién llegados sin ese estatus necesitarán una nueva tarjeta de residencia CUKR o un permiso de trabajo estándar.
El cambio principal es la rapidez. Las notificaciones para contratar ucranianos, que antes eran válidas indefinidamente, ahora caducan tras tres años y deben presentarse en un plazo de siete días ante cualquier cambio significativo en los términos del contrato. El formulario en línea del Ministerio de Trabajo se ha simplificado, pero las sanciones pueden alcanzar hasta 3.000 PLN por presentaciones tardías o incorrectas.
Empleadores e individuos que necesiten ayuda para navegar el cambiante panorama migratorio en Polonia pueden agilizar el proceso a través de VisaHQ. La plataforma, con su servicio especializado para Polonia (https://www.visahq.com/poland/), ofrece apoyo paso a paso para tarjetas de residencia, permisos de trabajo y registros PESEL, proporcionando tanto a departamentos de recursos humanos como a ciudadanos ucranianos una interfaz única para listas de documentos, seguimiento de solicitudes y asesoría experta.
![Nuevas normas laborales para ciudadanos ucranianos entran en vigor el 5 de marzo de 2026]()
Igualmente importante es la verificación de identidad. Los equipos de RR.HH. deben confirmar que cada registro PESEL-UKR coincida con un pasaporte biométrico válido; cualquier discrepancia activará una alerta automática MOS 2.0 que puede anular el derecho laboral del empleado. Para los ucranianos que lleguen después del 5 de marzo de 2026, el plazo es aún más estricto: disponen de solo 30 días para obtener el PESEL-UKR, sin el cual los empleadores no podrán presentar la notificación obligatoria.
La práctica de movilidad global de Grant Thornton advierte que las empresas con grandes plantillas ucranianas deberían realizar una “Auditoría de marzo”, revisando números PESEL, modificaciones contractuales y accesos al sistema MOS antes de la nómina del cierre trimestral. No hacerlo podría exponer a las empresas a multas retroactivas y, en casos extremos, a responsabilidad penal por facilitar empleo ilegal.
Aunque la reforma eleva la carga administrativa, también aporta previsibilidad. La temida prueba del mercado laboral (informacja starosty) sigue abolida, y el procesamiento digital promete decisiones más rápidas una vez superada la curva inicial de aprendizaje para los empleadores.
El cambio principal es la rapidez. Las notificaciones para contratar ucranianos, que antes eran válidas indefinidamente, ahora caducan tras tres años y deben presentarse en un plazo de siete días ante cualquier cambio significativo en los términos del contrato. El formulario en línea del Ministerio de Trabajo se ha simplificado, pero las sanciones pueden alcanzar hasta 3.000 PLN por presentaciones tardías o incorrectas.
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Igualmente importante es la verificación de identidad. Los equipos de RR.HH. deben confirmar que cada registro PESEL-UKR coincida con un pasaporte biométrico válido; cualquier discrepancia activará una alerta automática MOS 2.0 que puede anular el derecho laboral del empleado. Para los ucranianos que lleguen después del 5 de marzo de 2026, el plazo es aún más estricto: disponen de solo 30 días para obtener el PESEL-UKR, sin el cual los empleadores no podrán presentar la notificación obligatoria.
La práctica de movilidad global de Grant Thornton advierte que las empresas con grandes plantillas ucranianas deberían realizar una “Auditoría de marzo”, revisando números PESEL, modificaciones contractuales y accesos al sistema MOS antes de la nómina del cierre trimestral. No hacerlo podría exponer a las empresas a multas retroactivas y, en casos extremos, a responsabilidad penal por facilitar empleo ilegal.
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