
Polonia ha dado un paso decisivo para eliminar gradualmente las medidas extraordinarias de inmigración que implementó para las personas que huyeron de la invasión a gran escala de Rusia en Ucrania. El 19 de febrero de 2026, el presidente Karol Nawrocki firmó una ley que deroga formalmente la “Ley Especial de Asistencia a Ciudadanos de Ucrania” de 2022, sustituyendo sus disposiciones por enmiendas a la Ley general de Extranjería.
Bajo la Ley Especial, casi 1,6 millones de ucranianos que llegaron después del 24 de febrero de 2022 recibieron una estancia legal renovable automáticamente, acceso al mercado laboral y amplios derechos sociales sin los requisitos administrativos habituales. La nueva ley mantiene la mayoría de estos beneficios hasta el 4 de marzo de 2027, pero introduce reglas más estrictas para alinear el estatus de este grupo con el de otros extranjeros. Lo más importante es que los beneficiarios perderán su estatus de protección temporal si permanecen fuera de Polonia por más de 30 días consecutivos, un punto que los gestores de movilidad deben comunicar a quienes viajan frecuentemente por negocios.
La legislación también crea un nuevo proceso digital de verificación en varios pasos. Los ciudadanos ucranianos deberán confirmar su residencia continua en Polonia a través de la plataforma gubernamental MOS entre el 1 de mayo y el 31 de agosto de 2026. No completar este registro en línea invalidará el número PESEL UKR, y por tanto, la estancia legal y los derechos laborales. Los empleadores están obligados a archivar la prueba de la verificación exitosa de sus empleados y a notificar a los inspectores laborales si el estatus de un trabajador caduca.
Las empresas que necesiten asistencia práctica para cambiar a sus empleados ucranianos a las categorías estándar de residencia polaca, o para cualquier otra solicitud de visa o permiso de trabajo, pueden recurrir al centro de servicios especializado de VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/). Esta plataforma ofrece guía paso a paso para los documentos, preselección de solicitudes y seguimiento centralizado, permitiendo a los equipos de RRHH gestionar múltiples trámites de forma rápida y segura.
Para los equipos de RRHH, el cambio operativo más importante es la obligación de actualizar los contratos de trabajo antes del 31 de diciembre de 2026, para que hagan referencia al permiso de trabajo ordinario o al tipo de Tarjeta Azul, en lugar de la Ley Especial. Dado que la prueba estándar del mercado laboral (informacja starosty) fue eliminada en 2025, la mayoría de las empresas podrán hacer la transición sin grandes retrasos, aunque deberán presentar los avisos correspondientes en el portal praca.gov.pl.
Los asesores legales destacan que la ley aporta la tan esperada claridad sobre la cláusula de finalización de la protección temporal, al tiempo que incentiva a los ucranianos que planean una estancia prolongada a cambiar a las categorías de residencia convencionales antes de 2027. Por ello, las empresas deberían auditar su plantilla ucraniana, programar las verificaciones MOS con antelación y prever tiempo adicional para las conversiones de permisos de residencia a finales de 2026.
Bajo la Ley Especial, casi 1,6 millones de ucranianos que llegaron después del 24 de febrero de 2022 recibieron una estancia legal renovable automáticamente, acceso al mercado laboral y amplios derechos sociales sin los requisitos administrativos habituales. La nueva ley mantiene la mayoría de estos beneficios hasta el 4 de marzo de 2027, pero introduce reglas más estrictas para alinear el estatus de este grupo con el de otros extranjeros. Lo más importante es que los beneficiarios perderán su estatus de protección temporal si permanecen fuera de Polonia por más de 30 días consecutivos, un punto que los gestores de movilidad deben comunicar a quienes viajan frecuentemente por negocios.
La legislación también crea un nuevo proceso digital de verificación en varios pasos. Los ciudadanos ucranianos deberán confirmar su residencia continua en Polonia a través de la plataforma gubernamental MOS entre el 1 de mayo y el 31 de agosto de 2026. No completar este registro en línea invalidará el número PESEL UKR, y por tanto, la estancia legal y los derechos laborales. Los empleadores están obligados a archivar la prueba de la verificación exitosa de sus empleados y a notificar a los inspectores laborales si el estatus de un trabajador caduca.
Las empresas que necesiten asistencia práctica para cambiar a sus empleados ucranianos a las categorías estándar de residencia polaca, o para cualquier otra solicitud de visa o permiso de trabajo, pueden recurrir al centro de servicios especializado de VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/). Esta plataforma ofrece guía paso a paso para los documentos, preselección de solicitudes y seguimiento centralizado, permitiendo a los equipos de RRHH gestionar múltiples trámites de forma rápida y segura.
Para los equipos de RRHH, el cambio operativo más importante es la obligación de actualizar los contratos de trabajo antes del 31 de diciembre de 2026, para que hagan referencia al permiso de trabajo ordinario o al tipo de Tarjeta Azul, en lugar de la Ley Especial. Dado que la prueba estándar del mercado laboral (informacja starosty) fue eliminada en 2025, la mayoría de las empresas podrán hacer la transición sin grandes retrasos, aunque deberán presentar los avisos correspondientes en el portal praca.gov.pl.
Los asesores legales destacan que la ley aporta la tan esperada claridad sobre la cláusula de finalización de la protección temporal, al tiempo que incentiva a los ucranianos que planean una estancia prolongada a cambiar a las categorías de residencia convencionales antes de 2027. Por ello, las empresas deberían auditar su plantilla ucraniana, programar las verificaciones MOS con antelación y prever tiempo adicional para las conversiones de permisos de residencia a finales de 2026.