En una medida celebrada por los departamentos de recursos humanos y nóminas, el Sejm aprobó el 25 de febrero reformas que permiten a los empleados presentar solicitudes de prestaciones por cuidado de enfermedad completamente en línea, sin necesidad de firmas manuscritas ni documentos originales en papel. Bastarán copias electrónicas, y la Institución de Seguro Social (ZUS) solo solicitará los originales si duda de su autenticidad. (leglobal.law)
Una vez que entre en vigor—tres meses después de su publicación—la reforma reducirá los tiempos de tramitación para las familias expatriadas, que a menudo enfrentan dificultades con citas presenciales y retrasos postales. Los empleadores, como ‘pagadores de la prestación’, podrán integrar este nuevo proceso en sus plataformas de gestión de recursos humanos (HRIS), disminuyendo la entrada manual de datos y los costos de almacenamiento.
![Proyecto de ley polaco aprobado en la cámara baja para permitir reclamaciones de beneficios por enfermedad completamente digitales]()
Asimismo, cuando los empleados o sus dependientes necesiten obtener o renovar visados polacos, la plataforma en línea de VisaHQ puede aliviar la carga administrativa de los equipos de RR.HH. al ofrecer un proceso digital completo, seguimiento en tiempo real del estado y alertas automáticas de renovación; más información está disponible en https://www.visahq.com/poland/
Este cambio también se alinea con la estrategia más amplia de Polonia de digitalización por defecto, que ya exige notas médicas electrónicas y pronto se extenderá a los trámites de permisos de residencia. Para el personal globalmente móvil con contratos locales, un sistema totalmente en línea significa menos interrupciones cuando los dependientes se enferman y el principal sostén de la familia está viajando al extranjero.
Las empresas deberían comenzar a actualizar los manuales de empleados y los modelos de poderes notariales; ZUS aceptará firmas electrónicas, pero podría rechazar copias escaneadas que no utilicen un servicio de confianza reconocido.
Una vez que entre en vigor—tres meses después de su publicación—la reforma reducirá los tiempos de tramitación para las familias expatriadas, que a menudo enfrentan dificultades con citas presenciales y retrasos postales. Los empleadores, como ‘pagadores de la prestación’, podrán integrar este nuevo proceso en sus plataformas de gestión de recursos humanos (HRIS), disminuyendo la entrada manual de datos y los costos de almacenamiento.
Asimismo, cuando los empleados o sus dependientes necesiten obtener o renovar visados polacos, la plataforma en línea de VisaHQ puede aliviar la carga administrativa de los equipos de RR.HH. al ofrecer un proceso digital completo, seguimiento en tiempo real del estado y alertas automáticas de renovación; más información está disponible en https://www.visahq.com/poland/
Este cambio también se alinea con la estrategia más amplia de Polonia de digitalización por defecto, que ya exige notas médicas electrónicas y pronto se extenderá a los trámites de permisos de residencia. Para el personal globalmente móvil con contratos locales, un sistema totalmente en línea significa menos interrupciones cuando los dependientes se enferman y el principal sostén de la familia está viajando al extranjero.
Las empresas deberían comenzar a actualizar los manuales de empleados y los modelos de poderes notariales; ZUS aceptará firmas electrónicas, pero podría rechazar copias escaneadas que no utilicen un servicio de confianza reconocido.
