El Ministerio de Familia, Trabajo y Política Social ha publicado un proyecto de decreto que aumentará la asignación diaria legal para viajes de negocios nacionales de 45 PLN a 60 PLN, siendo este el primer ajuste desde 2022. Las indemnizaciones fijas para transporte local y los topes para alojamiento nocturno también subirán proporcionalmente. Para viajes internacionales, las dietas diarias aumentan para socios comerciales clave, incluyendo Alemania (a 65 €) y Estados Unidos (a 80 US$). (leglobal.law)
Aunque la regulación se aplica formalmente a empleados del sector público, el artículo 77^5 del Código Laboral de Polonia establece que estas cifras gubernamentales son el mínimo obligatorio para empleadores privados, salvo que se establezca una tarifa superior en las políticas internas. En la práctica, miles de multinacionales siguen el calendario estatal, por lo que los responsables de nóminas y viajes deben anticipar un aumento de costos una vez que la medida se publique en el Diario Oficial, posiblemente a mediados de marzo. Un periodo de vacatio legis de 14 días implica que las nuevas tarifas podrían entrar en vigor antes del pico de viajes de Semana Santa.
![Borrador de regulación eleva la dieta diaria en Polonia a 60 PLN y aumenta los límites para viajes al extranjero]()
Las organizaciones que coordinan asignaciones transfronterizas también podrían necesitar revisar los requisitos de visados y permisos. El portal de VisaHQ para Polonia (https://www.visahq.com/poland/) facilita el proceso de solicitud para viajeros de negocios, ofreciendo información actualizada sobre normas de entrada, preparación de documentos y servicios de envío por mensajería, permitiendo que los equipos de RRHH se concentren en los cambios de políticas en lugar de en la burocracia.
Los viajes que comiencen bajo el esquema antiguo y finalicen tras la entrada en vigor del nuevo deberán dividirse y liquidarse con dos tarifas diferentes, lo que añade complejidad administrativa para los Centros de Servicios Compartidos de RRHH. Los equipos financieros podrían considerar ajustar previamente los presupuestos de viaje; el ministerio justificó el aumento del 33 % citando la inflación y un incremento del 27 % en el precio medio de hoteles desde la última revisión.
Para los empleados desplazados con contratos locales, las dietas más altas podrían afectar la parte exenta de impuestos de las indemnizaciones por viaje, mientras que las entidades receptoras que asumen costos por proyectos regionales deberían revisar las suposiciones de precios de dichos proyectos.
Aunque la regulación se aplica formalmente a empleados del sector público, el artículo 77^5 del Código Laboral de Polonia establece que estas cifras gubernamentales son el mínimo obligatorio para empleadores privados, salvo que se establezca una tarifa superior en las políticas internas. En la práctica, miles de multinacionales siguen el calendario estatal, por lo que los responsables de nóminas y viajes deben anticipar un aumento de costos una vez que la medida se publique en el Diario Oficial, posiblemente a mediados de marzo. Un periodo de vacatio legis de 14 días implica que las nuevas tarifas podrían entrar en vigor antes del pico de viajes de Semana Santa.
Las organizaciones que coordinan asignaciones transfronterizas también podrían necesitar revisar los requisitos de visados y permisos. El portal de VisaHQ para Polonia (https://www.visahq.com/poland/) facilita el proceso de solicitud para viajeros de negocios, ofreciendo información actualizada sobre normas de entrada, preparación de documentos y servicios de envío por mensajería, permitiendo que los equipos de RRHH se concentren en los cambios de políticas en lugar de en la burocracia.
Los viajes que comiencen bajo el esquema antiguo y finalicen tras la entrada en vigor del nuevo deberán dividirse y liquidarse con dos tarifas diferentes, lo que añade complejidad administrativa para los Centros de Servicios Compartidos de RRHH. Los equipos financieros podrían considerar ajustar previamente los presupuestos de viaje; el ministerio justificó el aumento del 33 % citando la inflación y un incremento del 27 % en el precio medio de hoteles desde la última revisión.
Para los empleados desplazados con contratos locales, las dietas más altas podrían afectar la parte exenta de impuestos de las indemnizaciones por viaje, mientras que las entidades receptoras que asumen costos por proyectos regionales deberían revisar las suposiciones de precios de dichos proyectos.
