El 25 de febrero de 2026, el equipo legal de Eversheds Sutherland alertó sobre un proyecto de enmienda que elevará la dieta diaria legal para viajes oficiales dentro de Polonia, pasando de 45 PLN a 60 PLN. La misma regulación también incrementa la suma fija para transporte local y el tope para alojamiento nocturno. Para viajes internacionales, se establecen nuevas tarifas máximas para la República Checa (55 EUR), Alemania (65 EUR), Francia (70 EUR), España (65 EUR), Reino Unido (70 GBP) y Estados Unidos (80 USD).
Aunque el texto se aplica formalmente a empleados de unidades estatales y gobiernos locales, el artículo 775 del Código Laboral establece estas cifras como el mínimo obligatorio para empleadores del sector privado, salvo que se fijen tarifas superiores en convenios colectivos o regulaciones salariales. En la práctica, miles de empresas polacas y multinacionales simplemente replican el calendario gubernamental para evitar complicados procesos de comparación.
Para las empresas que también deben gestionar visados y otros documentos de viaje, VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/) ofrece una plataforma integral para obtener la documentación necesaria para Polonia y los principales destinos de negocios. Al externalizar la carga administrativa de los requisitos de entrada a VisaHQ, los responsables de RRHH y viajes pueden centrarse en actualizar las tablas de dietas y presupuestos, en lugar de lidiar con normativas consulares a última hora.
![El gobierno propone un aumento del 33 % en las asignaciones para viajes de negocios nacionales e internacionales]()
El Ministerio de Familia, Trabajo y Política Social justificó el aumento del 33 % señalando la inflación y un incremento del 27 % en los precios hoteleros desde el último ajuste en 2022. Los gestores de viajes de negocios deben anticipar un aumento directo de costos una vez que la regulación se publique en el Diario Oficial, lo que podría ocurrir a mediados de marzo, ya que el proyecto establece un vacatio legis de solo 14 días. Los viajes que comiencen antes de la fecha de entrada en vigor y finalicen después deberán dividirse y reembolsarse con dos tarifas diferentes.
Los departamentos financieros deben actualizar los sistemas de gestión de viajes, las tablas de dietas diarias y los presupuestos para desplazamientos laborales. Las políticas para expatriados que calculan asignaciones por costo de vida o condiciones difíciles basándose en la dieta polaca también requerirán recalibración. Las empresas que limiten el reembolso al máximo legal corren el riesgo de recibir quejas de empleados si no ajustan a tiempo.
El proyecto no modifica las reglas de documentación: los viajeros deben seguir presentando un informe de liquidación con recibos para alojamientos que superen el límite fijo. El gobierno mantuvo sin cambios las asignaciones por kilómetro para el uso de vehículos privados, una decepción para los trabajadores transfronterizos frecuentes que esperaban una indexación.
Aunque el texto se aplica formalmente a empleados de unidades estatales y gobiernos locales, el artículo 775 del Código Laboral establece estas cifras como el mínimo obligatorio para empleadores del sector privado, salvo que se fijen tarifas superiores en convenios colectivos o regulaciones salariales. En la práctica, miles de empresas polacas y multinacionales simplemente replican el calendario gubernamental para evitar complicados procesos de comparación.
Para las empresas que también deben gestionar visados y otros documentos de viaje, VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/) ofrece una plataforma integral para obtener la documentación necesaria para Polonia y los principales destinos de negocios. Al externalizar la carga administrativa de los requisitos de entrada a VisaHQ, los responsables de RRHH y viajes pueden centrarse en actualizar las tablas de dietas y presupuestos, en lugar de lidiar con normativas consulares a última hora.
El Ministerio de Familia, Trabajo y Política Social justificó el aumento del 33 % señalando la inflación y un incremento del 27 % en los precios hoteleros desde el último ajuste en 2022. Los gestores de viajes de negocios deben anticipar un aumento directo de costos una vez que la regulación se publique en el Diario Oficial, lo que podría ocurrir a mediados de marzo, ya que el proyecto establece un vacatio legis de solo 14 días. Los viajes que comiencen antes de la fecha de entrada en vigor y finalicen después deberán dividirse y reembolsarse con dos tarifas diferentes.
Los departamentos financieros deben actualizar los sistemas de gestión de viajes, las tablas de dietas diarias y los presupuestos para desplazamientos laborales. Las políticas para expatriados que calculan asignaciones por costo de vida o condiciones difíciles basándose en la dieta polaca también requerirán recalibración. Las empresas que limiten el reembolso al máximo legal corren el riesgo de recibir quejas de empleados si no ajustan a tiempo.
El proyecto no modifica las reglas de documentación: los viajeros deben seguir presentando un informe de liquidación con recibos para alojamientos que superen el límite fijo. El gobierno mantuvo sin cambios las asignaciones por kilómetro para el uso de vehículos privados, una decepción para los trabajadores transfronterizos frecuentes que esperaban una indexación.
