El Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR) publicó el 23 de febrero su Actualización Legal del Sector de Protección para Polonia, consolidando todos los cambios migratorios adoptados desde principios de 2026. La noticia principal es la decisión de Varsovia de abolir la “Ley Especial” independiente de 2022 para ucranianos a partir del 5 de marzo de 2026, integrando sus disposiciones en la Ley General de Extranjería. Los beneficiarios de protección temporal mantendrán el acceso al mercado laboral y a los beneficios sociales, pero perderán su estatus si permanecen fuera de Polonia por más de 30 días, un detalle crucial para empleados enviados en viajes de negocios prolongados.
Igualmente relevante para los equipos de movilidad corporativa es la transición de Polonia a una plataforma 100% digital para permisos de residencia, el Moduł Obsługi Spraw (MOS). Desde el 1 de febrero, todas las solicitudes iniciales y renovaciones deben presentarse en línea con firmas electrónicas calificadas; las presentaciones en papel se consideran “no presentadas”. Los empleadores que no creen cuentas MOS para su personal extranjero se arriesgan a multas de hasta 30,000 PLN por trabajador si el estatus caduca.
Las empresas que necesiten asistencia práctica para cumplir con los nuevos requisitos del MOS y las categorías de visado con tarifas más altas pueden acudir al equipo de VisaHQ en Polonia. A través de su portal en línea y expertos dedicados, VisaHQ facilita las solicitudes de permisos de residencia, asegura firmas electrónicas calificadas y envía alertas de plazos, servicios ya alineados con las normativas aquí descritas. Más información en https://www.visahq.com/poland/
![Actualización legal de ACNUR señala el fin de la Ley especial de Polonia para refugiados ucranianos y la completa digitalización de los permisos de residencia]()
El boletín del ACNUR también confirma un fuerte aumento en las tasas gubernamentales: la tarifa para visados nacionales subirá un 90% hasta 200 € el 1 de marzo, y se aplicarán requisitos documentales más estrictos en casos de reunificación familiar. Por ello, las previsiones de costos de RRHH para asignaciones en 2026 deben revisarse con urgencia, y los proveedores de servicios de reubicación actualizar sus tarifas.
Para los actores de la movilidad global, el impacto operativo es triple. Primero, los empleados ucranianos acostumbrados a viajar sin visado deben vigilar la nueva regla de ausencia de 30 días para evitar la cancelación de su estatus de protección. Segundo, las empresas deben dotar al personal de firmas electrónicas con perfil confiable y capacitarlos en el uso del MOS y en la gestión de los avisos de siete días para completar documentos (wezwania). Tercero, los modelos presupuestarios deben contemplar las tarifas de visado más altas y posibles sanciones por presentación tardía al abandonar los procesos en papel.
El ACNUR recomienda que los empleadores emitan comunicados escritos, establezcan recordatorios automáticos de plazos y auditen todos los permisos activos antes del 5 de marzo para garantizar el cumplimiento continuo una vez que la Ley Especial deje de estar vigente.
Igualmente relevante para los equipos de movilidad corporativa es la transición de Polonia a una plataforma 100% digital para permisos de residencia, el Moduł Obsługi Spraw (MOS). Desde el 1 de febrero, todas las solicitudes iniciales y renovaciones deben presentarse en línea con firmas electrónicas calificadas; las presentaciones en papel se consideran “no presentadas”. Los empleadores que no creen cuentas MOS para su personal extranjero se arriesgan a multas de hasta 30,000 PLN por trabajador si el estatus caduca.
Las empresas que necesiten asistencia práctica para cumplir con los nuevos requisitos del MOS y las categorías de visado con tarifas más altas pueden acudir al equipo de VisaHQ en Polonia. A través de su portal en línea y expertos dedicados, VisaHQ facilita las solicitudes de permisos de residencia, asegura firmas electrónicas calificadas y envía alertas de plazos, servicios ya alineados con las normativas aquí descritas. Más información en https://www.visahq.com/poland/
El boletín del ACNUR también confirma un fuerte aumento en las tasas gubernamentales: la tarifa para visados nacionales subirá un 90% hasta 200 € el 1 de marzo, y se aplicarán requisitos documentales más estrictos en casos de reunificación familiar. Por ello, las previsiones de costos de RRHH para asignaciones en 2026 deben revisarse con urgencia, y los proveedores de servicios de reubicación actualizar sus tarifas.
Para los actores de la movilidad global, el impacto operativo es triple. Primero, los empleados ucranianos acostumbrados a viajar sin visado deben vigilar la nueva regla de ausencia de 30 días para evitar la cancelación de su estatus de protección. Segundo, las empresas deben dotar al personal de firmas electrónicas con perfil confiable y capacitarlos en el uso del MOS y en la gestión de los avisos de siete días para completar documentos (wezwania). Tercero, los modelos presupuestarios deben contemplar las tarifas de visado más altas y posibles sanciones por presentación tardía al abandonar los procesos en papel.
El ACNUR recomienda que los empleadores emitan comunicados escritos, establezcan recordatorios automáticos de plazos y auditen todos los permisos activos antes del 5 de marzo para garantizar el cumplimiento continuo una vez que la Ley Especial deje de estar vigente.
