Las empresas indias que envían equipos a Japón pronto tendrán que replantear sus tiempos. En un aviso confirmado por VFS Global y la Embajada de Japón, a partir del 2 de marzo de 2026 se eliminarán las solicitudes de visa sin cita previa en Chennai, Hyderabad, Kochi y Puducherry. Los solicitantes —ya sean turistas, empresarios, estudiantes o dependientes— deberán reservar una cita en línea antes de acudir al Centro de Solicitud de Visados. (economictimes.indiatimes.com)
Este cambio responde a un aumento del 25 % en el tráfico de salida desde el sur de India hacia Japón en 2025. Funcionarios consulares indican que las filas se extendían hasta las aceras en temporada alta, generando problemas de seguridad y mala experiencia para los usuarios. El modelo de atención solo con cita previa busca regular el flujo de personas y mejorar la planificación del personal.
Para los gestores de programas, el impacto inmediato será un mayor tiempo de anticipación. Las citas solo se habilitan tras ingresar datos personales y del itinerario, y marzo-abril —la temporada alta de vacaciones escolares en India— ya muestra disponibilidad limitada. La embajada permite solicitar visa hasta tres meses antes del viaje, por lo que se recomienda a las empresas reservar citas tan pronto se aprueben los viajes.
![Japón elimina la presentación de solicitudes de visa sin cita previa en el sur de India a partir del 2 de marzo]()
Una solución práctica es aprovechar los servicios tipo conserjería que ofrece VisaHQ. A través de su sitio dedicado para India (https://www.visahq.com/india/), la plataforma puede preevaluar documentos, asegurar las citas más tempranas disponibles y ofrecer actualizaciones en tiempo real, ayudando a los coordinadores de viaje a recuperar tiempo perdido con el nuevo sistema de filas.
Las tarifas se mantienen sin cambios para el año fiscal actual (₹450 para entrada simple/múltiple, ₹50 para tránsito), pero las citas no asistidas se consideran “no presentadas” y requieren una nueva reserva. Los viajeros deben evitar intermediarios que cobren tarifas por “acelerar” el trámite; las autoridades insisten en que solo se pagan la tarifa oficial de visa y el cargo por servicio de VFS. El portal de e-Visa de Japón, lanzado en 2024, sigue siendo una opción para categorías de corta estancia elegibles, aunque la captura biométrica aún exige acudir a un centro.
A mediano plazo, especialistas en movilidad prevén que otros consulados con alta demanda —Mumbai y Kolkata suelen estar saturados— adopten reglas similares. Por ello, los equipos de RR.HH. están actualizando las políticas de viaje para incluir días de margen obligatorios para citas de visa para el personal que viaje a Japón.
Este cambio responde a un aumento del 25 % en el tráfico de salida desde el sur de India hacia Japón en 2025. Funcionarios consulares indican que las filas se extendían hasta las aceras en temporada alta, generando problemas de seguridad y mala experiencia para los usuarios. El modelo de atención solo con cita previa busca regular el flujo de personas y mejorar la planificación del personal.
Para los gestores de programas, el impacto inmediato será un mayor tiempo de anticipación. Las citas solo se habilitan tras ingresar datos personales y del itinerario, y marzo-abril —la temporada alta de vacaciones escolares en India— ya muestra disponibilidad limitada. La embajada permite solicitar visa hasta tres meses antes del viaje, por lo que se recomienda a las empresas reservar citas tan pronto se aprueben los viajes.
Una solución práctica es aprovechar los servicios tipo conserjería que ofrece VisaHQ. A través de su sitio dedicado para India (https://www.visahq.com/india/), la plataforma puede preevaluar documentos, asegurar las citas más tempranas disponibles y ofrecer actualizaciones en tiempo real, ayudando a los coordinadores de viaje a recuperar tiempo perdido con el nuevo sistema de filas.
Las tarifas se mantienen sin cambios para el año fiscal actual (₹450 para entrada simple/múltiple, ₹50 para tránsito), pero las citas no asistidas se consideran “no presentadas” y requieren una nueva reserva. Los viajeros deben evitar intermediarios que cobren tarifas por “acelerar” el trámite; las autoridades insisten en que solo se pagan la tarifa oficial de visa y el cargo por servicio de VFS. El portal de e-Visa de Japón, lanzado en 2024, sigue siendo una opción para categorías de corta estancia elegibles, aunque la captura biométrica aún exige acudir a un centro.
A mediano plazo, especialistas en movilidad prevén que otros consulados con alta demanda —Mumbai y Kolkata suelen estar saturados— adopten reglas similares. Por ello, los equipos de RR.HH. están actualizando las políticas de viaje para incluir días de margen obligatorios para citas de visa para el personal que viaje a Japón.
