Japón elimina la presentación de solicitudes de visa sin cita previa en cuatro ciudades del sur de India

Los viajeros indios con destino a Japón deberán planificar con más antelación, ya que VFS Global confirmó que, a partir del 2 de marzo de 2026, las solicitudes de visa en Chennai, Hyderabad, Kochi y Puducherry solo se aceptarán con cita previa. El anuncio, publicado el 24 de febrero, pone fin al popular sistema de atención sin cita, que solía generar largas filas y presentaciones de última hora durante la temporada de floración de los cerezos. Bajo el nuevo régimen, cada solicitante —ya sea turista, estudiante o visitante de negocios— deberá reservar un turno en el portal VFS Japan-India, subir sus datos básicos y presentarse en el centro con una copia impresa del correo de confirmación.



Para quienes prefieran evitar complicaciones con el nuevo sistema de citas, VisaHQ ofrece un servicio que facilita todo el proceso. Su portal para India (https://www.visahq.com/india/) permite a particulares y empresas subir formularios, revisar documentos previamente y asegurar citas en VFS en su nombre, reduciendo tanto la incertidumbre como el tiempo de espera.

Quienes se presenten sin cita serán rechazados. La Embajada de Japón explica que el cambio responde al crecimiento de dos dígitos en llegadas desde India (un aumento del 27 % en 2025) y al grave hacinamiento en los centros de visa del sur, que en ocasiones obligaba al personal de seguridad a limitar la cantidad diaria de solicitudes. Para las empresas, este proceso más estricto implica que los gestores de viajes deben asegurar las citas al menos dos semanas antes de la salida, considerando los tiempos de envío si los pasaportes deben ser remitidos a Delhi para el sellado final. Los viajeros frecuentes con visas de entrada múltiple no se ven afectados. Las tarifas de visa se mantienen sin cambios: ¥3,000 (₹1,750) para entrada única y ¥6,000 (₹3,500) para entrada múltiple, pagaderos en INR. VFS Global asegura que el modelo de citas reducirá el tiempo promedio de atención por solicitante de 12 a 8 minutos y permitirá ver en tiempo real las fechas disponibles. Las mejoras de ‘salón premium’ en temporada alta y los horarios preferentes ya están completamente reservados hasta finales de marzo, lo que indica una fuerte demanda a pesar del paso adicional en la planificación. Las aseguradoras de viajes advierten que el control más estricto de citas podría generar reclamaciones por cancelación de viajes si no se logran asegurar los turnos a tiempo. Por ello, los asesores en movilidad recomiendan reservar fechas antes de emitir billetes de avión no reembolsables o inscripciones a conferencias. Las empresas con tráfico frecuente entre el sur de India y Japón —especialmente en outsourcing de TI, suministro automotriz e intercambios educativos— deberían considerar bloques de citas masivas o trasladar al personal a los centros VFS de Bengaluru y Mumbai, que por ahora siguen permitiendo un número limitado de atenciones sin cita.