Alemania ha puesto en marcha un portal nacional de e-visados que permite a las empresas tramitar, seguir y finalizar permisos de residencia para trabajadores cualificados completamente en línea. La Oficina Federal de Asuntos Exteriores confirmó que el sistema, exigido por la Ley de Inmigración de Trabajadores Cualificados del año pasado, entró en funcionamiento el 20 de febrero en las 167 misiones alemanas en el extranjero y en todas las oficinas locales de extranjería.
Hasta ahora, los departamentos de recursos humanos tenían que trasladar montones de documentos en papel entre embajadas, la Agencia Federal de Empleo (BA) y varios organismos de reconocimiento, un proceso que habitualmente prolongaba los tiempos de tramitación de la Tarjeta Azul de la UE más de dos meses. La nueva plataforma conecta electrónicamente a estas autoridades, realiza comprobaciones automáticas de plausibilidad y señala documentos faltantes antes de que un caso pueda quedar bloqueado. Datos piloto publicados por el Ministerio del Interior muestran que los tiempos medios de procesamiento para las Tarjetas Azules y los permisos de transferencia intraempresarial (ICT) ya han bajado de 66 a 27 días, ofreciendo a las multinacionales mucha más seguridad a la hora de planificar fechas de inicio de proyectos.
Para los solicitantes, la experiencia también cambia radicalmente. Los datos biométricos se capturan una sola vez, las tasas pueden pagarse con tarjeta de crédito y las renovaciones, así como las solicitudes de reunificación familiar, pueden completarse desde el extranjero. Un chatbot multilingüe guía a los usuarios a través de las aún complejas normas documentales de Alemania, mientras que el software de reconocimiento óptico de caracteres acepta ahora escaneos en alta resolución en lugar de copias legalizadas de los diplomas.
![Alemania lanza portal digital completo para visas de trabajadores cualificados en todas sus embajadas]()
Las empresas que prefieran delegar parte de la carga administrativa pueden recurrir a VisaHQ, cuya plataforma se sincroniza con las nuevas interfaces federales, preselecciona documentos y ofrece alertas de estado en tiempo real tanto a recursos humanos como a los empleados en viaje. El servicio, que puede consultarse en https://www.visahq.com/germany/ también gestiona solicitudes para dependientes y renovaciones, ofreciendo una solución integral junto al portal gubernamental.
Grandes empleadores están acelerando la integración de las interfaces de programación de aplicaciones (API) del gobierno en sus paneles de gestión de reubicaciones. Siemens, SAP y varios exportadores del Mittelstand han comunicado a la federación de empleadores BDA que el cambio ahorrará “miles de horas de trabajo” cada año y reducirá la necesidad de costosos retrasos en las asignaciones. Proveedores de reubicación como Jobbatical y Localyze ya han incorporado seguimiento de visados, búsqueda de vivienda y listas de verificación de incorporación basadas en el flujo de datos en tiempo real.
El portal aún mantiene un control de seguridad manual de hasta dos semanas, pero los abogados aseguran que la reforma sitúa a Alemania “en la élite de la eficiencia en visados” en Europa. Se aconseja a las empresas actualizar sus políticas internas de movilidad: ya no se requieren diplomas originales en papel en la fase de embajada, las firmas electrónicas son válidas y las garantías salariales deben indicarse en euros. Los consultores advierten que no adaptar los procesos internos podría anular gran parte del tiempo ganado con el impulso a la digitalización estatal.
Hasta ahora, los departamentos de recursos humanos tenían que trasladar montones de documentos en papel entre embajadas, la Agencia Federal de Empleo (BA) y varios organismos de reconocimiento, un proceso que habitualmente prolongaba los tiempos de tramitación de la Tarjeta Azul de la UE más de dos meses. La nueva plataforma conecta electrónicamente a estas autoridades, realiza comprobaciones automáticas de plausibilidad y señala documentos faltantes antes de que un caso pueda quedar bloqueado. Datos piloto publicados por el Ministerio del Interior muestran que los tiempos medios de procesamiento para las Tarjetas Azules y los permisos de transferencia intraempresarial (ICT) ya han bajado de 66 a 27 días, ofreciendo a las multinacionales mucha más seguridad a la hora de planificar fechas de inicio de proyectos.
Para los solicitantes, la experiencia también cambia radicalmente. Los datos biométricos se capturan una sola vez, las tasas pueden pagarse con tarjeta de crédito y las renovaciones, así como las solicitudes de reunificación familiar, pueden completarse desde el extranjero. Un chatbot multilingüe guía a los usuarios a través de las aún complejas normas documentales de Alemania, mientras que el software de reconocimiento óptico de caracteres acepta ahora escaneos en alta resolución en lugar de copias legalizadas de los diplomas.
Las empresas que prefieran delegar parte de la carga administrativa pueden recurrir a VisaHQ, cuya plataforma se sincroniza con las nuevas interfaces federales, preselecciona documentos y ofrece alertas de estado en tiempo real tanto a recursos humanos como a los empleados en viaje. El servicio, que puede consultarse en https://www.visahq.com/germany/ también gestiona solicitudes para dependientes y renovaciones, ofreciendo una solución integral junto al portal gubernamental.
Grandes empleadores están acelerando la integración de las interfaces de programación de aplicaciones (API) del gobierno en sus paneles de gestión de reubicaciones. Siemens, SAP y varios exportadores del Mittelstand han comunicado a la federación de empleadores BDA que el cambio ahorrará “miles de horas de trabajo” cada año y reducirá la necesidad de costosos retrasos en las asignaciones. Proveedores de reubicación como Jobbatical y Localyze ya han incorporado seguimiento de visados, búsqueda de vivienda y listas de verificación de incorporación basadas en el flujo de datos en tiempo real.
El portal aún mantiene un control de seguridad manual de hasta dos semanas, pero los abogados aseguran que la reforma sitúa a Alemania “en la élite de la eficiencia en visados” en Europa. Se aconseja a las empresas actualizar sus políticas internas de movilidad: ya no se requieren diplomas originales en papel en la fase de embajada, las firmas electrónicas son válidas y las garantías salariales deben indicarse en euros. Los consultores advierten que no adaptar los procesos internos podría anular gran parte del tiempo ganado con el impulso a la digitalización estatal.
