En su última Actualización Legal del Sector de Protección, publicada durante la noche del 23 de febrero, ACNUR resume todas las medidas de inmigración y asilo adoptadas por Polonia desde principios de 2026. El boletín de 14 páginas confirma que Varsovia eliminará su “Ley Especial” independiente de 2022 para los refugiados ucranianos de guerra el 5 de marzo, integrando a los beneficiarios en la Ley General de Extranjería. La protección temporal, el acceso gratuito al mercado laboral y los beneficios sociales se mantienen, pero los refugiados que abandonen Polonia por más de 30 días perderán su estatus.
La actualización también aborda la transición de Polonia a una plataforma digital completa para permisos de residencia (Moduł Obsługi Spraw, o MOS). Desde el 1 de febrero, todas las solicitudes iniciales y renovaciones deben presentarse en línea con firmas electrónicas calificadas; las presentaciones en papel se consideran “no presentadas”. ACNUR advierte que los trabajadores extranjeros que no cumplan con los plazos de MOS corren el riesgo de perder su estatus legal de residencia, invalidando automáticamente cualquier notificación de permiso de trabajo y exponiendo a los empleadores a multas de hasta 30,000 PLN por trabajador.
![ACNUR publica boletín legal del 23 de febrero sobre normas de protección para extranjeros en Polonia]()
VisaHQ puede simplificar estos nuevos requisitos tanto para empresas como para viajeros individuales. El portal de Polonia (https://www.visahq.com/poland/) facilita la creación de firmas electrónicas con perfil confiable, revisa previamente las solicitudes digitales para asegurar su cumplimiento y envía recordatorios automáticos de plazos para que los trabajadores desplazados nunca pierdan un wezwanie de MOS. Este apoyo práctico permite a los equipos de RR.HH. centrarse en sus tareas principales mientras mantienen a los empleados en plena conformidad con la normativa polaca en evolución.
Para los responsables de movilidad global, la conclusión es una urgente reestructuración de procesos. Los equipos de RR.HH. deben crear cuentas MOS para cada trabajador desplazado, obtener firmas electrónicas con perfil confiable y revisar diariamente los buzones para detectar avisos de siete días para completar documentos (wezwania). ACNUR también recomienda informar al personal ucraniano sobre la nueva regla de viaje de 30 días: los viajes de negocios rutinarios al extranjero podrían cancelar involuntariamente el estatus de protección.
Finalmente, el boletín alerta sobre un próximo aumento del 90 % en las tasas de visado nacional (200 EUR a partir del 1 de marzo) y requisitos más estrictos de documentación para casos de reunificación familiar. Por tanto, los presupuestos para asignaciones en 2026 deben ajustarse al alza y se debe solicitar a los proveedores de reubicación que actualicen sus calendarios de costos de vida y cumplimiento en consecuencia.
La actualización también aborda la transición de Polonia a una plataforma digital completa para permisos de residencia (Moduł Obsługi Spraw, o MOS). Desde el 1 de febrero, todas las solicitudes iniciales y renovaciones deben presentarse en línea con firmas electrónicas calificadas; las presentaciones en papel se consideran “no presentadas”. ACNUR advierte que los trabajadores extranjeros que no cumplan con los plazos de MOS corren el riesgo de perder su estatus legal de residencia, invalidando automáticamente cualquier notificación de permiso de trabajo y exponiendo a los empleadores a multas de hasta 30,000 PLN por trabajador.
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Para los responsables de movilidad global, la conclusión es una urgente reestructuración de procesos. Los equipos de RR.HH. deben crear cuentas MOS para cada trabajador desplazado, obtener firmas electrónicas con perfil confiable y revisar diariamente los buzones para detectar avisos de siete días para completar documentos (wezwania). ACNUR también recomienda informar al personal ucraniano sobre la nueva regla de viaje de 30 días: los viajes de negocios rutinarios al extranjero podrían cancelar involuntariamente el estatus de protección.
Finalmente, el boletín alerta sobre un próximo aumento del 90 % en las tasas de visado nacional (200 EUR a partir del 1 de marzo) y requisitos más estrictos de documentación para casos de reunificación familiar. Por tanto, los presupuestos para asignaciones en 2026 deben ajustarse al alza y se debe solicitar a los proveedores de reubicación que actualicen sus calendarios de costos de vida y cumplimiento en consecuencia.
