El Ministerio de Finanzas de Polonia actualizó discretamente su guía fiscal bilingüe para residentes ucranianos el 23 de febrero, aclarando cuándo usar el PESEL (identificación nacional) frente al NIP (número fiscal) en las declaraciones de 2025. El folleto en línea enfatiza que los ucranianos bajo protección temporal que no hayan tenido un negocio el año pasado deben presentar su declaración con el PESEL, incluso si realizaron trabajos de economía colaborativa a través de aplicaciones polacas.
Esta orientación es crucial, ya que alrededor de 300,000 empleados ucranianos están preparando sus primeras declaraciones digitales PIT-37 en el nuevo portal e-Urząd Skarbowy. Los errores pueden congelar reembolsos durante meses, retrasando compensaciones por reubicación y subsidios de movilidad. Por ello, se recomienda a los empleadores emitir los certificados de ingresos IFT-1R con ambos identificadores para evitar rechazos por discrepancias.
![La Oficina de Impuestos de Polonia Actualiza la Guía de Ingresos 2025 para Trabajadores Ucranianos—Enfoque en PESEL vs. NIP]()
En medio de estas complejidades, muchos ucranianos también gestionan renovaciones de visa y trámites de viaje transfronterizos. El portal de VisaHQ para Polonia (https://www.visahq.com/poland/) facilita estos procesos, permitiendo verificar requisitos de visa, generar cartas de invitación y seguir el estado de la solicitud en línea, ofreciendo a equipos de recursos humanos y viajeros individuales un recurso integral que complementa la guía fiscal del Ministerio.
El documento también explica cómo los días pasados fuera de Polonia —común entre quienes trabajan en las regiones fronterizas de Alemania— afectan las pruebas de residencia fiscal. Los ucranianos presentes en Polonia más de 183 días mantienen responsabilidad fiscal ilimitada, incluso si superaron el nuevo límite de 30 días de viaje establecido en la ley migratoria que entra en vigor el 5 de marzo.
Los equipos de movilidad deben distribuir la guía actualizada y, cuando sea posible, ofrecer seminarios web sobre nóminas en ucraniano. No presentar la declaración correctamente puede acarrear multas de hasta 1,600 PLN por retraso y poner en riesgo futuras renovaciones de permisos de residencia, que ahora exigen comprobantes de obligaciones fiscales cumplidas.
Esta orientación es crucial, ya que alrededor de 300,000 empleados ucranianos están preparando sus primeras declaraciones digitales PIT-37 en el nuevo portal e-Urząd Skarbowy. Los errores pueden congelar reembolsos durante meses, retrasando compensaciones por reubicación y subsidios de movilidad. Por ello, se recomienda a los empleadores emitir los certificados de ingresos IFT-1R con ambos identificadores para evitar rechazos por discrepancias.
En medio de estas complejidades, muchos ucranianos también gestionan renovaciones de visa y trámites de viaje transfronterizos. El portal de VisaHQ para Polonia (https://www.visahq.com/poland/) facilita estos procesos, permitiendo verificar requisitos de visa, generar cartas de invitación y seguir el estado de la solicitud en línea, ofreciendo a equipos de recursos humanos y viajeros individuales un recurso integral que complementa la guía fiscal del Ministerio.
El documento también explica cómo los días pasados fuera de Polonia —común entre quienes trabajan en las regiones fronterizas de Alemania— afectan las pruebas de residencia fiscal. Los ucranianos presentes en Polonia más de 183 días mantienen responsabilidad fiscal ilimitada, incluso si superaron el nuevo límite de 30 días de viaje establecido en la ley migratoria que entra en vigor el 5 de marzo.
Los equipos de movilidad deben distribuir la guía actualizada y, cuando sea posible, ofrecer seminarios web sobre nóminas en ucraniano. No presentar la declaración correctamente puede acarrear multas de hasta 1,600 PLN por retraso y poner en riesgo futuras renovaciones de permisos de residencia, que ahora exigen comprobantes de obligaciones fiscales cumplidas.
