Japón elimina la entrega de solicitudes de visa sin cita previa en el sur de India; a partir del 2 de marzo de 2026 serán obligatorias las citas en línea

Los viajeros y planificadores de viajes corporativos en las principales ciudades del sur de India deben prepararse para un cambio en los procedimientos, tras el anuncio de VFS Global, en representación de la Embajada de Japón, el 21 de febrero de 2026. A partir del 2 de marzo, los cuatro centros de solicitud de visa en Chennai, Hyderabad, Kochi y Puducherry funcionarán exclusivamente con cita previa. Se eliminarán las presentaciones sin cita, un servicio en el que muchos turistas y ejecutivos confiaban, alineando así la región con los centros de Nueva Delhi y Mumbai. Esta medida responde a meses de saturación en los centros del sur de India, donde la demanda de visas ha aumentado debido a la temporada de floración de los cerezos en Japón y al incremento de misiones comerciales vinculadas al corredor automotriz Chennai–Yokohama.

Bajo este nuevo sistema, los solicitantes deberán reservar su cita a través del portal de VFS Global, con disponibilidad publicada con cuatro semanas de antelación. La función de citas grupales está activa para delegaciones corporativas, aunque la doble reserva provocará la cancelación automática.



Si conseguir una de estas codiciadas citas en VFS resulta complicado, la plataforma VisaHQ India (https://www.visahq.com/india/) ofrece un servicio integral de conserjería. Este servicio asegura las citas en la embajada, revisa toda la documentación conforme a los últimos estándares consulares y organiza la recogida y devolución de pasaportes por mensajería, ahorrando tiempo valioso tanto a viajeros individuales como a equipos de movilidad corporativa durante la temporada alta.

Para los equipos de movilidad de recursos humanos, el principal riesgo es el tiempo de anticipación: el procesamiento sigue tomando entre cinco y diez días hábiles tras la presentación, pero las citas para la temporada alta ya están ocupadas en un 70 % para finales de marzo, según los datos de VFS. Las empresas con culturas de viaje justo a tiempo deben instruir a sus empleados para que aseguren sus citas antes de reservar vuelos y considerar la opción de devolución acelerada de pasaportes por mensajería. Las autoridades japonesas sostienen que el sistema de citas mejora la seguridad y equilibra el volumen diario de solicitudes, reduciendo errores por fatiga que en 2025 retrasaron más de 1,800 pasaportes indios. Además, sugieren que este modelo podría facilitar la incorporación biométrica cuando Japón lance su propio portal digital de visas en 2027.

Los viajeros que transiten por otras ciudades aún pueden presentar solicitudes en centros alternativos con atención sin cita, aunque podrían aplicarse costos logísticos adicionales. Las aerolíneas ya han comenzado a informar a los pasajeros en el check-in sobre la necesidad de verificar la confirmación de la cita de visa durante este período de transición.