La embajada de Polonia en Doha ha anunciado un cambio que pronto afectará a todas las oficinas en el extranjero que utilizan el sistema de citas e-Konsulat para visados Schengen de corta duración (tipo C). A partir del 1 de marzo de 2026, los solicitantes deberán elegir una de tres categorías según el motivo del viaje: Turismo/Otros, Negocios o Familia y Amigos, al reservar su cita. Las primeras citas bajo esta nueva clasificación estarán disponibles desde la noche del 21 de febrero.
¿Por qué es importante? La red consular polaca enfrenta problemas con reservas automatizadas y reventa, especialmente en mercados de alta demanda como India, el Golfo y África Occidental. Según las autoridades, segmentar la cola por motivos de viaje ayudará a reducir las ausencias y permitirá a los consulados destinar más capacidad diaria a viajeros de negocios durante las temporadas de ferias comerciales. Las reservas para visados nacionales de larga duración no sufrirán cambios.
Impacto operativo para empresas. Los equipos de movilidad y viajes que organizan desplazamientos a Polonia desde Qatar y países vecinos deben asegurarse de que los empleados seleccionen la categoría “Negocios”; las reservas hechas en la categoría incorrecta podrían ser rechazadas en el mostrador, causando retrasos en los proyectos. Las agencias de viajes deben actualizar esta semana sus materiales de formación y los sistemas automáticos de llenado de formularios. La embajada adelanta que este filtro se implementará también en misiones en India y Nigeria más adelante este año.
![Varsovia simplifica las reservas en e-Konsulat: tres categorías según el motivo desde el 1 de marzo]()
¿Necesitas ayuda para adaptarte a estos nuevos requisitos? VisaHQ puede monitorear la apertura de citas, revisar tus documentos y reservar la categoría correcta por ti, ya sea que viajes por negocios, turismo o para visitar a familiares. Descubre nuestros servicios para Polonia en https://www.visahq.com/poland/
Contexto. Esta medida se produce tras una auditoría interna del mes pasado que reveló que hasta un 28 % de las citas en Doha eran acaparadas por usuarios especulativos. Polonia ya ha implementado CAPTCHA, verificación por SMS y colas premium de pago en algunos países; la clasificación por motivo de viaje es la siguiente capa de control.
Consejos prácticos.
• Informa a los viajeros que el menú desplegable ha cambiado.
• Revisa los correos de confirmación: la categoría aparece en el asunto.
• Los documentos de respaldo deben coincidir con el motivo declarado (por ejemplo, cartas de invitación para negocios).
• Si se elige la categoría incorrecta, elimina la reserva y haz una nueva en lugar de presentarte en el consulado.
Perspectiva a largo plazo. Se espera que los consulados polacos integren e-Konsulat con la próxima Plataforma Uniforme de Solicitud de Visados de la UE en 2027, lo que permitirá transferencias entre misiones de citas no utilizadas y datos en tiempo real sobre la demanda.
¿Por qué es importante? La red consular polaca enfrenta problemas con reservas automatizadas y reventa, especialmente en mercados de alta demanda como India, el Golfo y África Occidental. Según las autoridades, segmentar la cola por motivos de viaje ayudará a reducir las ausencias y permitirá a los consulados destinar más capacidad diaria a viajeros de negocios durante las temporadas de ferias comerciales. Las reservas para visados nacionales de larga duración no sufrirán cambios.
Impacto operativo para empresas. Los equipos de movilidad y viajes que organizan desplazamientos a Polonia desde Qatar y países vecinos deben asegurarse de que los empleados seleccionen la categoría “Negocios”; las reservas hechas en la categoría incorrecta podrían ser rechazadas en el mostrador, causando retrasos en los proyectos. Las agencias de viajes deben actualizar esta semana sus materiales de formación y los sistemas automáticos de llenado de formularios. La embajada adelanta que este filtro se implementará también en misiones en India y Nigeria más adelante este año.
¿Necesitas ayuda para adaptarte a estos nuevos requisitos? VisaHQ puede monitorear la apertura de citas, revisar tus documentos y reservar la categoría correcta por ti, ya sea que viajes por negocios, turismo o para visitar a familiares. Descubre nuestros servicios para Polonia en https://www.visahq.com/poland/
Contexto. Esta medida se produce tras una auditoría interna del mes pasado que reveló que hasta un 28 % de las citas en Doha eran acaparadas por usuarios especulativos. Polonia ya ha implementado CAPTCHA, verificación por SMS y colas premium de pago en algunos países; la clasificación por motivo de viaje es la siguiente capa de control.
Consejos prácticos.
• Informa a los viajeros que el menú desplegable ha cambiado.
• Revisa los correos de confirmación: la categoría aparece en el asunto.
• Los documentos de respaldo deben coincidir con el motivo declarado (por ejemplo, cartas de invitación para negocios).
• Si se elige la categoría incorrecta, elimina la reserva y haz una nueva en lugar de presentarte en el consulado.
Perspectiva a largo plazo. Se espera que los consulados polacos integren e-Konsulat con la próxima Plataforma Uniforme de Solicitud de Visados de la UE en 2027, lo que permitirá transferencias entre misiones de citas no utilizadas y datos en tiempo real sobre la demanda.
