Un detallado informe publicado el 9 de febrero explica la fase final de la digitalización de la inmigración en Polonia: a partir de este mes, todas las solicitudes de permisos de residencia temporales, permanentes y de larga duración en la UE deben presentarse a través del portal Moduł Obsługi Spraw (MOS). Las solicitudes en papel entregadas en cualquiera de las 16 oficinas voivodales se considerarán automáticamente “no presentadas”, dejando a los solicitantes sin cobertura legal.
Este cambio, conocido como las “Nuevas Reglas Digitales 2026”, coincide con un aumento de cuatro veces en las tasas gubernamentales. Un permiso de residencia temporal estándar ahora cuesta 400 PLN, un permiso para trabajadores desplazados 800 PLN y una visa nacional 200 €. El Ministerio del Interior afirma que las tarifas más altas financiarán más agentes de casos y sistemas de detección de fraude impulsados por IA, pero los empleadores deben ajustar inmediatamente sus presupuestos para los costos de incorporación.
Como alternativa para no enfrentarse solos a los nuevos canales electrónicos de Polonia, muchos empleadores y viajeros recurren al servicio de VisaHQ para Polonia (https://www.visahq.com/poland/) que ofrece asistencia integral. La plataforma proporciona listas de verificación simplificadas, integración de firmas electrónicas y alertas en tiempo real sobre plazos, reduciendo el riesgo de errores al subir documentos a MOS y ayudando a los solicitantes a cumplir con las nuevas normas.
![Presentación de solicitudes de permiso de residencia solo digital ya disponible: lo que los expatriados en Polonia deben hacer]()
Técnicamente, la plataforma MOS exige que los solicitantes inicien sesión a través de la pasarela nacional de identificación electrónica (login.gov.pl) y firmen los formularios con una firma electrónica cualificada, lo que ha generado una carrera entre los empleados extranjeros para obtener los certificados necesarios. El sitio registra las marcas de tiempo de las solicitudes en tiempo real, reemplazando el codiciado sello de entrada que antes protegía la estancia legal mientras se tramitaba el caso.
Para los gestores de movilidad global, el mayor riesgo operativo es la caída del sistema. Los usuarios reportan tiempos de espera y errores al subir escaneos de pasaportes de varias páginas. Los asesores recomiendan tomar capturas de pantalla en cada paso y enviar las solicitudes con suficiente antelación antes de las 23:59, hora en que expiran los permisos actuales. No subir la solicitud a tiempo podría dejar a un empleado en situación ilegal de la noche a la mañana, lo que conlleva multas para el empleador y la salida forzada del país.
A medio plazo, el gobierno planea migrar las solicitudes de residencia permanente, tarjeta azul de la UE y ciudadanía a MOS2 a finales de 2026. Se espera que las empresas que establezcan “usuarios avanzados” internos, compren en bloque tokens de firma electrónica y estandaricen plantillas de documentos recuperen la velocidad de procesamiento una vez superada la curva de aprendizaje.
Este cambio, conocido como las “Nuevas Reglas Digitales 2026”, coincide con un aumento de cuatro veces en las tasas gubernamentales. Un permiso de residencia temporal estándar ahora cuesta 400 PLN, un permiso para trabajadores desplazados 800 PLN y una visa nacional 200 €. El Ministerio del Interior afirma que las tarifas más altas financiarán más agentes de casos y sistemas de detección de fraude impulsados por IA, pero los empleadores deben ajustar inmediatamente sus presupuestos para los costos de incorporación.
Como alternativa para no enfrentarse solos a los nuevos canales electrónicos de Polonia, muchos empleadores y viajeros recurren al servicio de VisaHQ para Polonia (https://www.visahq.com/poland/) que ofrece asistencia integral. La plataforma proporciona listas de verificación simplificadas, integración de firmas electrónicas y alertas en tiempo real sobre plazos, reduciendo el riesgo de errores al subir documentos a MOS y ayudando a los solicitantes a cumplir con las nuevas normas.
Técnicamente, la plataforma MOS exige que los solicitantes inicien sesión a través de la pasarela nacional de identificación electrónica (login.gov.pl) y firmen los formularios con una firma electrónica cualificada, lo que ha generado una carrera entre los empleados extranjeros para obtener los certificados necesarios. El sitio registra las marcas de tiempo de las solicitudes en tiempo real, reemplazando el codiciado sello de entrada que antes protegía la estancia legal mientras se tramitaba el caso.
Para los gestores de movilidad global, el mayor riesgo operativo es la caída del sistema. Los usuarios reportan tiempos de espera y errores al subir escaneos de pasaportes de varias páginas. Los asesores recomiendan tomar capturas de pantalla en cada paso y enviar las solicitudes con suficiente antelación antes de las 23:59, hora en que expiran los permisos actuales. No subir la solicitud a tiempo podría dejar a un empleado en situación ilegal de la noche a la mañana, lo que conlleva multas para el empleador y la salida forzada del país.
A medio plazo, el gobierno planea migrar las solicitudes de residencia permanente, tarjeta azul de la UE y ciudadanía a MOS2 a finales de 2026. Se espera que las empresas que establezcan “usuarios avanzados” internos, compren en bloque tokens de firma electrónica y estandaricen plantillas de documentos recuperen la velocidad de procesamiento una vez superada la curva de aprendizaje.
