En un informe emitido el 5 de febrero de 2026, la Asociación de Líderes de Servicios Empresariales (ABSL) y EY Polonia instaron a los empleadores multinacionales a acelerar los preparativos para las profundas reformas migratorias en Polonia, la mayoría de las cuales entran en vigor este año. La Ley de Empleo de Extranjeros de 2025 exige un procesamiento digital integral a través del portal gubernamental praca.gov.pl, impone estrictas normas de almacenamiento de documentos y notificaciones, y eleva las multas por incumplimiento hasta 50,000 PLN por empleado extranjero. (absl.pl)
Los principales desafíos incluyen la obligación de subir el contrato de trabajo firmado antes de que comience la labor, traducciones juradas obligatorias para contratos redactados únicamente en idioma extranjero, y nuevos plazos (de apenas siete días) para reportar el inicio, interrupción o finalización del trabajo. Las autoridades provinciales ahora deben negar permisos a empleadores previamente sancionados por trabajo ilegal o a extranjeros que, habiendo tenido un permiso, no hayan trabajado en Polonia durante dos años consecutivos.
Para manejar estas nuevas complejidades, las multinacionales pueden apoyarse en especialistas como VisaHQ, que ya está integrado con el sistema praca.gov.pl y ofrece un servicio completo en línea para la gestión de visas y permisos de trabajo, coordinación de traducciones juradas y paneles de estado en tiempo real. El equipo con sede en Varsovia (https://www.visahq.com/poland/) puede revisar el lenguaje de los contratos, gestionar firmas digitales y alertar a Recursos Humanos sobre próximos plazos de reporte, ayudando a las empresas a cumplir con la normativa y evitar multas de 50,000 PLN.
![ABSL advierte a los empleadores: la reforma digital de inmigración de Polonia para 2026 exige un cumplimiento urgente]()
Las reformas también restringen la elegibilidad: los extranjeros con visas Schengen emitidas por otros países, con visas turísticas o médicas polacas, o que ingresen sin visa desde países que pronto estarán en una lista “restringida”, ya no podrán obtener autorización de trabajo. Al mismo tiempo, un nuevo Registro de Empresas Estratégicas ofrece procesamiento prioritario a firmas consideradas vitales para la economía, una buena noticia para grandes centros de servicios compartidos y plantas de manufactura avanzada.
Para los equipos de Recursos Humanos y movilidad, el impacto operativo es considerable. Los procesos en papel deben migrar a sistemas con firma electrónica, y los datos sensibles deben archivarse digitalmente al menos dos años después de finalizada la relación laboral. Las empresas deben auditar las capacidades de sus proveedores, actualizar el software de gestión de asignaciones y capacitar a los responsables para identificar los nuevos desencadenantes de reporte.
ABSL recomienda realizar una “revisión de cartera” de todos los empleados extranjeros activos para identificar tipos de visa que dejarán de ser válidos para trabajar y presentar extensiones anticipadas antes de que aumenten las tarifas consulares (200 EUR para visas tipo D, 90 EUR para visas Schengen). No adaptarse podría dejar varado talento clave o retrasar el lanzamiento de nuevos proyectos en los dinámicos sectores de TI, finanzas e I+D de Polonia.
Los principales desafíos incluyen la obligación de subir el contrato de trabajo firmado antes de que comience la labor, traducciones juradas obligatorias para contratos redactados únicamente en idioma extranjero, y nuevos plazos (de apenas siete días) para reportar el inicio, interrupción o finalización del trabajo. Las autoridades provinciales ahora deben negar permisos a empleadores previamente sancionados por trabajo ilegal o a extranjeros que, habiendo tenido un permiso, no hayan trabajado en Polonia durante dos años consecutivos.
Para manejar estas nuevas complejidades, las multinacionales pueden apoyarse en especialistas como VisaHQ, que ya está integrado con el sistema praca.gov.pl y ofrece un servicio completo en línea para la gestión de visas y permisos de trabajo, coordinación de traducciones juradas y paneles de estado en tiempo real. El equipo con sede en Varsovia (https://www.visahq.com/poland/) puede revisar el lenguaje de los contratos, gestionar firmas digitales y alertar a Recursos Humanos sobre próximos plazos de reporte, ayudando a las empresas a cumplir con la normativa y evitar multas de 50,000 PLN.
Las reformas también restringen la elegibilidad: los extranjeros con visas Schengen emitidas por otros países, con visas turísticas o médicas polacas, o que ingresen sin visa desde países que pronto estarán en una lista “restringida”, ya no podrán obtener autorización de trabajo. Al mismo tiempo, un nuevo Registro de Empresas Estratégicas ofrece procesamiento prioritario a firmas consideradas vitales para la economía, una buena noticia para grandes centros de servicios compartidos y plantas de manufactura avanzada.
Para los equipos de Recursos Humanos y movilidad, el impacto operativo es considerable. Los procesos en papel deben migrar a sistemas con firma electrónica, y los datos sensibles deben archivarse digitalmente al menos dos años después de finalizada la relación laboral. Las empresas deben auditar las capacidades de sus proveedores, actualizar el software de gestión de asignaciones y capacitar a los responsables para identificar los nuevos desencadenantes de reporte.
ABSL recomienda realizar una “revisión de cartera” de todos los empleados extranjeros activos para identificar tipos de visa que dejarán de ser válidos para trabajar y presentar extensiones anticipadas antes de que aumenten las tarifas consulares (200 EUR para visas tipo D, 90 EUR para visas Schengen). No adaptarse podría dejar varado talento clave o retrasar el lanzamiento de nuevos proyectos en los dinámicos sectores de TI, finanzas e I+D de Polonia.
