La comunidad empresarial de inmigración en Polonia finalmente ha podido conocer cómo será la vida después del 4 de marzo de 2026, fecha en la que expirará el actual régimen especial de protección ‘UKR’ para las personas que huyeron de la invasión rusa a Ucrania.
Durante un seminario web de 60 minutos anunciado el 28 de enero de 2026 por la firma global de derecho migratorio Fragomen, asesores senior de la oficina de Varsovia presentaron el proyecto de ley que el Ministerio del Interior y Administración (MSWiA) está ultimando. Según el proyecto, los ciudadanos ucranianos tendrán tres vías principales para permanecer y trabajar en Polonia:
1. Un permiso de residencia temporal acelerado que convertirá el estatus UKR actual en una nueva tarjeta de residencia “CUKR” válida hasta por tres años;
2. Un permiso de estancia temporal estándar vinculado a un contrato laboral polaco o a un cargo en el consejo de administración; y
3. Un permiso de residencia de larga duración en la UE para quienes ya hayan vivido en Polonia al menos cinco años.
El cambio más relevante para los empleadores será el fin del modelo de contratación basado solo en “notificación”, que permitía a las empresas incluir a beneficiarios UKR en la nómina simplemente presentando un aviso electrónico ante la Oficina de Trabajo. A partir del 5 de marzo de 2026, todo ciudadano ucraniano —ya sea que haya llegado bajo protección temporal o con una visa regular— necesitará una autorización formal de trabajo, ya sea integrada en la tarjeta de residencia temporal o emitida como permiso de trabajo independiente. Por tanto, los equipos de recursos humanos enfrentan un calendario de cumplimiento ajustado: todas las notificaciones presentadas antes de la entrada en vigor de la nueva ley serán válidas solo hasta la fecha de finalización indicada o hasta el 31 de diciembre de 2026, lo que ocurra primero.
![Polonia prepara a los empleadores para las nuevas normas sobre contratación de ucranianos a partir de marzo de 2026]()
El proyecto también aclara las obligaciones en materia de seguridad social. Mientras que los beneficiarios UKR disfrutan actualmente de un registro simplificado, el nuevo marco equiparará sus contribuciones y beneficios a los de otros nacionales de terceros países. Los abogados de Fragomen recomendaron a los departamentos de nómina presupuestar mayores costos de ZUS y revisar las listas de personal para detectar a quienes puedan perder su número PESEL basado en UKR.
La plataforma en línea de VisaHQ puede ayudar tanto a empleadores como a ucranianos individuales a navegar estas nuevas normativas. A través de su página dedicada a Polonia (https://www.visahq.com/poland/), los usuarios pueden verificar la elegibilidad para CUKR, permisos de estancia temporal o de larga duración en la UE, reunir la documentación correcta y reservar citas, proporcionando a los equipos de recursos humanos una herramienta centralizada para mantener el cumplimiento conforme se acerca el plazo de 2026.
Finalmente, el seminario destacó una serie de pasos prácticos que las multinacionales deben tomar antes de que finalice el período de gracia: (a) identificar a los asignados ucranianos cuyos pasaportes expiren antes de 2028, ya que se requerirá un documento de viaje válido para recoger la nueva tarjeta CUKR; (b) convertir las notificaciones de trabajadores desplazados (UD-8) en solicitudes completas de permiso de trabajo; y (c) pedir a los responsables de movilidad global que reserven con antelación las citas para captura biométrica en las oficinas voivodales, ya que los primeros turnos en Varsovia para marzo ya están agotados.
Polonia alberga la mayor diáspora ucraniana en la UE —unos 1,3 millones de personas según las últimas cifras de la Guardia Fronteriza—, por lo que la transición post-UKR se espera como uno de los proyectos de inmigración corporativa más grandes de 2026. Las empresas que actúen con anticipación podrán mantener a su personal clave en el país y evitar costosos retrasos en proyectos causados por lagunas en la autorización laboral.
Durante un seminario web de 60 minutos anunciado el 28 de enero de 2026 por la firma global de derecho migratorio Fragomen, asesores senior de la oficina de Varsovia presentaron el proyecto de ley que el Ministerio del Interior y Administración (MSWiA) está ultimando. Según el proyecto, los ciudadanos ucranianos tendrán tres vías principales para permanecer y trabajar en Polonia:
1. Un permiso de residencia temporal acelerado que convertirá el estatus UKR actual en una nueva tarjeta de residencia “CUKR” válida hasta por tres años;
2. Un permiso de estancia temporal estándar vinculado a un contrato laboral polaco o a un cargo en el consejo de administración; y
3. Un permiso de residencia de larga duración en la UE para quienes ya hayan vivido en Polonia al menos cinco años.
El cambio más relevante para los empleadores será el fin del modelo de contratación basado solo en “notificación”, que permitía a las empresas incluir a beneficiarios UKR en la nómina simplemente presentando un aviso electrónico ante la Oficina de Trabajo. A partir del 5 de marzo de 2026, todo ciudadano ucraniano —ya sea que haya llegado bajo protección temporal o con una visa regular— necesitará una autorización formal de trabajo, ya sea integrada en la tarjeta de residencia temporal o emitida como permiso de trabajo independiente. Por tanto, los equipos de recursos humanos enfrentan un calendario de cumplimiento ajustado: todas las notificaciones presentadas antes de la entrada en vigor de la nueva ley serán válidas solo hasta la fecha de finalización indicada o hasta el 31 de diciembre de 2026, lo que ocurra primero.
El proyecto también aclara las obligaciones en materia de seguridad social. Mientras que los beneficiarios UKR disfrutan actualmente de un registro simplificado, el nuevo marco equiparará sus contribuciones y beneficios a los de otros nacionales de terceros países. Los abogados de Fragomen recomendaron a los departamentos de nómina presupuestar mayores costos de ZUS y revisar las listas de personal para detectar a quienes puedan perder su número PESEL basado en UKR.
La plataforma en línea de VisaHQ puede ayudar tanto a empleadores como a ucranianos individuales a navegar estas nuevas normativas. A través de su página dedicada a Polonia (https://www.visahq.com/poland/), los usuarios pueden verificar la elegibilidad para CUKR, permisos de estancia temporal o de larga duración en la UE, reunir la documentación correcta y reservar citas, proporcionando a los equipos de recursos humanos una herramienta centralizada para mantener el cumplimiento conforme se acerca el plazo de 2026.
Finalmente, el seminario destacó una serie de pasos prácticos que las multinacionales deben tomar antes de que finalice el período de gracia: (a) identificar a los asignados ucranianos cuyos pasaportes expiren antes de 2028, ya que se requerirá un documento de viaje válido para recoger la nueva tarjeta CUKR; (b) convertir las notificaciones de trabajadores desplazados (UD-8) en solicitudes completas de permiso de trabajo; y (c) pedir a los responsables de movilidad global que reserven con antelación las citas para captura biométrica en las oficinas voivodales, ya que los primeros turnos en Varsovia para marzo ya están agotados.
Polonia alberga la mayor diáspora ucraniana en la UE —unos 1,3 millones de personas según las últimas cifras de la Guardia Fronteriza—, por lo que la transición post-UKR se espera como uno de los proyectos de inmigración corporativa más grandes de 2026. Las empresas que actúen con anticipación podrán mantener a su personal clave en el país y evitar costosos retrasos en proyectos causados por lagunas en la autorización laboral.
