
En un movimiento paralelo a la prevista eliminación gradual de las ayudas de emergencia, el Consejo de Ministros de Polonia ha emitido un reglamento—publicado el 23 de enero de 2026—que mantiene el régimen de protección temporal a nivel de la UE por un año más, hasta el 4 de marzo de 2025. Esta prórroga alinea las normas polacas con la decisión del Consejo de la UE de prolongar la protección temporal para los desplazados ucranianos, aunque se queda corta respecto al horizonte de marzo de 2026 que el Ministerio del Interior apunta para una transición completa a la legislación migratoria ordinaria.
En la práctica, el decreto significa que los números PESEL-UKR y los documentos de residencia que ya poseen los ucranianos seguirán siendo válidos sin trámites adicionales hasta marzo de 2025. Los titulares podrán continuar viajando dentro y fuera de Polonia y del espacio Schengen, trabajar sin permiso y acceder a la mayoría de los servicios públicos (sujeto a las restricciones anunciadas por otros ministerios). Los guardias fronterizos y empleadores están siendo informados para reconocer automáticamente la validez extendida al revisar los documentos.
Para empleadores e individuos que necesiten orientación práctica sobre los trámites migratorios en Polonia, VisaHQ ofrece una plataforma en línea y soporte en vivo que facilita desde la solicitud de visados Schengen hasta la conversión de la protección temporal en permisos de residencia estándar. Su portal para Polonia (https://www.visahq.com/poland/) reúne listas de verificación actualizadas, tarifas y tiempos de procesamiento, convirtiéndolo en un recurso útil y completo en un contexto de normas en constante evolución.
La prórroga de un año brinda un respiro tanto para los refugiados como para los empleadores. Los departamentos de recursos humanos aún no necesitan iniciar una conversión masiva del estatus PESEL-UKR a permisos de residencia estándar, pero deberían aprovechar este tiempo adicional para identificar a los empleados que planean quedarse a largo plazo en Polonia y comenzar a recopilar la documentación requerida para los permisos ordinarios (comprobante de alojamiento, contratos laborales, seguro médico, etc.).
Los asesores legales advierten que la superposición de plazos—protección temporal hasta marzo de 2025 y reformas de beneficios que comienzan ya en abril de 2026—podría generar confusión. Se recomienda a las empresas comunicar con claridad a los empleados afectados, enfatizando que la validez de los documentos y los derechos a beneficios se gestionan bajo instrumentos legales distintos.
Los empleadores que contraten nuevo talento ucraniano deben seguir presentando la notificación simplificada en línea ante la oficina de trabajo dentro de los siete días posteriores al inicio del empleado, ya que la autorización laboral basada en notificación permanece vigente durante la prórroga.
En la práctica, el decreto significa que los números PESEL-UKR y los documentos de residencia que ya poseen los ucranianos seguirán siendo válidos sin trámites adicionales hasta marzo de 2025. Los titulares podrán continuar viajando dentro y fuera de Polonia y del espacio Schengen, trabajar sin permiso y acceder a la mayoría de los servicios públicos (sujeto a las restricciones anunciadas por otros ministerios). Los guardias fronterizos y empleadores están siendo informados para reconocer automáticamente la validez extendida al revisar los documentos.
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La prórroga de un año brinda un respiro tanto para los refugiados como para los empleadores. Los departamentos de recursos humanos aún no necesitan iniciar una conversión masiva del estatus PESEL-UKR a permisos de residencia estándar, pero deberían aprovechar este tiempo adicional para identificar a los empleados que planean quedarse a largo plazo en Polonia y comenzar a recopilar la documentación requerida para los permisos ordinarios (comprobante de alojamiento, contratos laborales, seguro médico, etc.).
Los asesores legales advierten que la superposición de plazos—protección temporal hasta marzo de 2025 y reformas de beneficios que comienzan ya en abril de 2026—podría generar confusión. Se recomienda a las empresas comunicar con claridad a los empleados afectados, enfatizando que la validez de los documentos y los derechos a beneficios se gestionan bajo instrumentos legales distintos.
Los empleadores que contraten nuevo talento ucraniano deben seguir presentando la notificación simplificada en línea ante la oficina de trabajo dentro de los siete días posteriores al inicio del empleado, ya que la autorización laboral basada en notificación permanece vigente durante la prórroga.







