Un comunicado de prensa de la UE del 22 de enero detalla cambios profundos en la administración migratoria de Polonia: todas las solicitudes de permisos de residencia temporal, permanente y de larga duración en la UE se gestionarán a través de un Módulo de Gestión de Casos (MOS) en línea a partir de finales de este año. Las presentaciones en papel en las oficinas de los voivodatos serán rechazadas, aunque los solicitantes deberán acudir en persona para la toma de datos biométricos y la recogida de la tarjeta. (home-affairs.ec.europa.eu)
La plataforma será gratuita, pero los empleadores enfrentarán un aumento significativo en las tasas gubernamentales, que entrarán en vigor el 1 de diciembre de 2025, multiplicándose por cuatro en muchas categorías. Una solicitud estándar de permiso de trabajo válida por más de tres meses costará ahora 400 PLN (unos 92 €), mientras que los permisos para trabajadores desplazados subirán a 800 PLN. Solo las tasas para trabajo estacional permanecerán sin cambios. (home-affairs.ec.europa.eu)
Paralelamente, el proyecto de ley que sustentaba el generoso régimen de protección temporal para ucranianos en Polonia expirará el 5 de marzo de 2026. El Ministerio del Interior está consultando una legislación sucesora que limitará el acceso a ciertos beneficios familiares, atención sanitaria y privilegios para emprendedores, aunque mantendrá el acceso completo al mercado laboral. Por ello, los empleadores de nacionales ucranianos deben prepararse para solicitar documentación adicional, como comprobantes de seguro, una vez finalizado el periodo de transición.
![Bruselas confirma que Polonia digitalizará los registros de residencia y cuadruplicará las tarifas de los permisos de trabajo]()
Para empleadores y trabajadores desplazados que prefieran asesoría especializada, el equipo de VisaHQ en Polonia puede gestionar todo el proceso MOS: subir documentos, hacer seguimiento de los hitos del caso y asegurar el pago correcto y puntual de las tasas. También ofrecen ayuda con traducciones juradas y la programación de citas. Visite https://www.visahq.com/poland/ para conocer cómo estos servicios pueden proteger sus trámites y mantener sus proyectos en marcha.
El cambio digital promete un seguimiento más rápido de los expedientes y menos colas presenciales. Sin embargo, las empresas deberán adaptar sus flujos de trabajo de RR. HH.: los portales de clientes deberán aceptar PDFs, firmas electrónicas y los nuevos recibos de pago; además, los presupuestos para desplazamientos deberán contemplar los mayores costes estatales. Los primeros usuarios del piloto MOS recomiendan reservar tiempo extra para posibles fallos del sistema y para traducir documentos de apoyo al polaco.
Finalmente, los asesores legales recuerdan a las empresas que los pagos de tasas no son reembolsables. Las solicitudes incompletas no solo implican mayores costes, sino también la pérdida de citas prioritarias para entrevistas, lo que podría retrasar la incorporación de personal clave durante la temporada alta de contratación en Polonia.
La plataforma será gratuita, pero los empleadores enfrentarán un aumento significativo en las tasas gubernamentales, que entrarán en vigor el 1 de diciembre de 2025, multiplicándose por cuatro en muchas categorías. Una solicitud estándar de permiso de trabajo válida por más de tres meses costará ahora 400 PLN (unos 92 €), mientras que los permisos para trabajadores desplazados subirán a 800 PLN. Solo las tasas para trabajo estacional permanecerán sin cambios. (home-affairs.ec.europa.eu)
Paralelamente, el proyecto de ley que sustentaba el generoso régimen de protección temporal para ucranianos en Polonia expirará el 5 de marzo de 2026. El Ministerio del Interior está consultando una legislación sucesora que limitará el acceso a ciertos beneficios familiares, atención sanitaria y privilegios para emprendedores, aunque mantendrá el acceso completo al mercado laboral. Por ello, los empleadores de nacionales ucranianos deben prepararse para solicitar documentación adicional, como comprobantes de seguro, una vez finalizado el periodo de transición.
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El cambio digital promete un seguimiento más rápido de los expedientes y menos colas presenciales. Sin embargo, las empresas deberán adaptar sus flujos de trabajo de RR. HH.: los portales de clientes deberán aceptar PDFs, firmas electrónicas y los nuevos recibos de pago; además, los presupuestos para desplazamientos deberán contemplar los mayores costes estatales. Los primeros usuarios del piloto MOS recomiendan reservar tiempo extra para posibles fallos del sistema y para traducir documentos de apoyo al polaco.
Finalmente, los asesores legales recuerdan a las empresas que los pagos de tasas no son reembolsables. Las solicitudes incompletas no solo implican mayores costes, sino también la pérdida de citas prioritarias para entrevistas, lo que podría retrasar la incorporación de personal clave durante la temporada alta de contratación en Polonia.
