Las empresas brasileñas que planean viajes de corta duración a Europa recibieron una advertencia el 21 de enero, cuando Bruselas confirmó que el tan esperado Sistema Europeo de Información y Autorización de Viajes (ETIAS) entrará en funcionamiento en el último trimestre de 2026, y que su tarifa de procesamiento se ha incrementado de 7 € a 20 €.
El permiso electrónico será obligatorio para los pasajeros de países exentos de visa, incluido Brasil, que visiten cualquiera de los 30 estados del área Schengen. Las autorizaciones tendrán una validez de tres años (o hasta la expiración del pasaporte) y deberán obtenerse en línea antes de la salida; la Comisión Europea indica que el 95 % de las solicitudes recibirán aprobación instantánea, pero recomienda aplicar con al menos dos semanas de anticipación.
Para facilitar este nuevo requisito, los viajeros brasileños y los gestores de movilidad corporativa pueden recurrir a la plataforma en línea de VisaHQ, que ya procesa millones de autorizaciones electrónicas de viaje en todo el mundo y apoyará las solicitudes ETIAS tan pronto como el sistema esté activo. El portal de la empresa en Brasil (https://www.visahq.com/brazil/) ofrece guías paso a paso, herramientas para solicitudes masivas para grandes grupos de empleados y seguimiento en tiempo real del estado, ayudando a las organizaciones a reducir la carga administrativa y evitar costosas denegaciones de embarque.
![La UE triplica la tarifa de ETIAS a 20 € y confirma la fecha de lanzamiento: empresas brasileñas instadas a presupuestar ya]()
La empresa de gestión de viajes R3 Viagens advierte que el aumento de la tarifa—aproximadamente 130 reales—podría sumar rápidamente para multinacionales con grandes equipos de ventas y mantenimiento que rotan por Europa. Una compañía que envíe a 400 empleados en dos viajes anuales a la UE vería sus costos directos aumentar de unos 28,000 a 80,000 reales al año, sin contar los gastos administrativos.
Por ello, los responsables de políticas en departamentos de RR.HH. y movilidad en Brasil están actualizando los presupuestos de viaje, instruyendo al personal sobre el nuevo requisito y añadiendo campos de ETIAS en las herramientas de auto-reserva para poder hacer seguimiento del cumplimiento. Las aerolíneas también están preparando protocolos de verificación en puerta similares a los usados para el eTA de Canadá y el ESTA de EE.UU.; se negará el embarque si la confirmación ETIAS no está vinculada electrónicamente al pasaporte del viajero.
El aumento de la tarifa alinea a ETIAS con sistemas comparables en otras regiones y ayuda a financiar los nuevos controles biométricos de entrada y salida de la UE, que estarán plenamente operativos para abril de 2026. Desde una perspectiva de gestión de riesgos, los equipos de movilidad deben monitorear los hitos de implementación: las pruebas industriales de la plataforma de backend comienzan en julio, seguidas por una fase de transición en octubre de 2026, durante la cual ETIAS será recomendado pero no obligatorio.
El permiso electrónico será obligatorio para los pasajeros de países exentos de visa, incluido Brasil, que visiten cualquiera de los 30 estados del área Schengen. Las autorizaciones tendrán una validez de tres años (o hasta la expiración del pasaporte) y deberán obtenerse en línea antes de la salida; la Comisión Europea indica que el 95 % de las solicitudes recibirán aprobación instantánea, pero recomienda aplicar con al menos dos semanas de anticipación.
Para facilitar este nuevo requisito, los viajeros brasileños y los gestores de movilidad corporativa pueden recurrir a la plataforma en línea de VisaHQ, que ya procesa millones de autorizaciones electrónicas de viaje en todo el mundo y apoyará las solicitudes ETIAS tan pronto como el sistema esté activo. El portal de la empresa en Brasil (https://www.visahq.com/brazil/) ofrece guías paso a paso, herramientas para solicitudes masivas para grandes grupos de empleados y seguimiento en tiempo real del estado, ayudando a las organizaciones a reducir la carga administrativa y evitar costosas denegaciones de embarque.
La empresa de gestión de viajes R3 Viagens advierte que el aumento de la tarifa—aproximadamente 130 reales—podría sumar rápidamente para multinacionales con grandes equipos de ventas y mantenimiento que rotan por Europa. Una compañía que envíe a 400 empleados en dos viajes anuales a la UE vería sus costos directos aumentar de unos 28,000 a 80,000 reales al año, sin contar los gastos administrativos.
Por ello, los responsables de políticas en departamentos de RR.HH. y movilidad en Brasil están actualizando los presupuestos de viaje, instruyendo al personal sobre el nuevo requisito y añadiendo campos de ETIAS en las herramientas de auto-reserva para poder hacer seguimiento del cumplimiento. Las aerolíneas también están preparando protocolos de verificación en puerta similares a los usados para el eTA de Canadá y el ESTA de EE.UU.; se negará el embarque si la confirmación ETIAS no está vinculada electrónicamente al pasaporte del viajero.
El aumento de la tarifa alinea a ETIAS con sistemas comparables en otras regiones y ayuda a financiar los nuevos controles biométricos de entrada y salida de la UE, que estarán plenamente operativos para abril de 2026. Desde una perspectiva de gestión de riesgos, los equipos de movilidad deben monitorear los hitos de implementación: las pruebas industriales de la plataforma de backend comienzan en julio, seguidas por una fase de transición en octubre de 2026, durante la cual ETIAS será recomendado pero no obligatorio.
