Las empresas con operaciones en Sumatra recibieron esta semana un recordatorio inesperado sobre cómo los días festivos locales pueden afectar la logística de visados chinos. El Centro de Solicitud de Visados Chinos (CVASC) en Medan cerró el 16 de enero por la festividad islámica Isra Mi’raj, reabriendo solo el lunes 19 de enero. Las solicitudes exprés presentadas el 13 de enero se emitieron el 15, pero todos los trámites estándar sufrirán al menos dos días hábiles de retraso, lo que pone algunas recogidas peligrosamente cerca del intenso periodo de viajes por el Año Nuevo Lunar a principios de febrero.
El CVASC de Medan, inaugurado en 2024 y que cubre seis provincias, ha impuesto recientemente la pre-solicitud en línea seguida de la toma presencial de datos biométricos. Este modelo híbrido ha generado cuellos de botella previos a la festividad, con solicitantes haciendo cola para cumplir con los plazos. La empresa de externalización de visados VisaHQ advierte que los agentes deberían redirigir los casos urgentes a Yakarta o Surabaya, que permanecieron abiertos, o contratar mensajeros para trasladar pasaportes entre ciudades.
VisaHQ también puede ayudar proactivamente a las empresas a anticipar y gestionar estos cierres. Al monitorear los calendarios consulares a nivel mundial y ofrecer rutas alternativas de presentación, el portal especializado en China (https://www.visahq.com/china/) proporciona actualizaciones en tiempo real sobre el procesamiento, citas disponibles y opciones de mensajería, permitiendo a los equipos de movilidad redirigir pasaportes o ajustar fechas de viaje antes de que los retrasos se acumulen.
![El cierre por vacaciones del centro de visas chinas en Medan retrasa los trámites de viaje para el Año Nuevo Lunar]()
Este incidente refleja un punto clave de cumplimiento: los consulados chinos en todo el mundo siguen los calendarios festivos del país anfitrión, no el calendario de China continental. Por ello, los responsables de movilidad deben planificar con meses de antelación las festividades religiosas locales y ajustar las fechas de inicio de asignaciones o reservas de vuelos en consecuencia.
Para los ejecutivos indonesios que viajan a China, el retraso puede implicar cambios de última hora en viajes de inspección o auditorías a proveedores. Las familias de expatriados chinos que trabajan en proyectos de recursos en Sumatra también se han visto sorprendidas, ya que esperaban finalizar visados de categoría Q o S antes de volar a casa para el Festival de Primavera.
El CVASC de Medan recordó que la toma de huellas dactilares sigue siendo obligatoria para solicitantes primerizos y para quienes no hayan renovado en más de cinco años, por lo que los viajeros no pueden confiar en envíos postales para compensar los días perdidos en el proceso.
El CVASC de Medan, inaugurado en 2024 y que cubre seis provincias, ha impuesto recientemente la pre-solicitud en línea seguida de la toma presencial de datos biométricos. Este modelo híbrido ha generado cuellos de botella previos a la festividad, con solicitantes haciendo cola para cumplir con los plazos. La empresa de externalización de visados VisaHQ advierte que los agentes deberían redirigir los casos urgentes a Yakarta o Surabaya, que permanecieron abiertos, o contratar mensajeros para trasladar pasaportes entre ciudades.
VisaHQ también puede ayudar proactivamente a las empresas a anticipar y gestionar estos cierres. Al monitorear los calendarios consulares a nivel mundial y ofrecer rutas alternativas de presentación, el portal especializado en China (https://www.visahq.com/china/) proporciona actualizaciones en tiempo real sobre el procesamiento, citas disponibles y opciones de mensajería, permitiendo a los equipos de movilidad redirigir pasaportes o ajustar fechas de viaje antes de que los retrasos se acumulen.
Este incidente refleja un punto clave de cumplimiento: los consulados chinos en todo el mundo siguen los calendarios festivos del país anfitrión, no el calendario de China continental. Por ello, los responsables de movilidad deben planificar con meses de antelación las festividades religiosas locales y ajustar las fechas de inicio de asignaciones o reservas de vuelos en consecuencia.
Para los ejecutivos indonesios que viajan a China, el retraso puede implicar cambios de última hora en viajes de inspección o auditorías a proveedores. Las familias de expatriados chinos que trabajan en proyectos de recursos en Sumatra también se han visto sorprendidas, ya que esperaban finalizar visados de categoría Q o S antes de volar a casa para el Festival de Primavera.
El CVASC de Medan recordó que la toma de huellas dactilares sigue siendo obligatoria para solicitantes primerizos y para quienes no hayan renovado en más de cinco años, por lo que los viajeros no pueden confiar en envíos postales para compensar los días perdidos en el proceso.
