La Oficina de Pasaportes de Australia (APO) emitió un aviso público el 16 de enero instando a los viajeros a presentar su solicitud de pasaporte al menos seis semanas antes de la fecha de salida. Aunque los tiempos de procesamiento rutinarios se estabilizaron en unas tres semanas a finales de 2025, la APO advierte que los picos estacionales —especialmente antes de Semana Santa y el verano en el hemisferio norte— siguen tensionando sus recursos. Durante el pico de marzo de 2025, el 28 % de las solicitudes estándar no cumplieron con los estándares de servicio, lo que obligó a miles de ciudadanos a pagar 252 dólares australianos por el servicio prioritario de dos días.
Esta recomendación tiene implicaciones inmediatas para los programas de movilidad global. Muchos trabajadores con visas Temporary Skill Shortage (subclase 482) y Skilled Employer-Sponsored Regional (subclase 494) poseen pasaportes australianos que alcanzarán el umbral de validez de seis meses durante las rotaciones de proyectos a mitad de año. Un pasaporte vencido invalida la visa vinculada y puede complicar las verificaciones de derecho a trabajar, poniendo en pausa proyectos críticos.
Se recomienda a los empleadores auditar las fechas de vencimiento de los pasaportes, presupuestar los costos de servicios prioritarios cuando sea necesario y difundir comunicaciones claras al personal que viaja. Grandes empresas mineras y de construcción ya han programado “clínicas de pasaportes” en sus instalaciones para gestionar renovaciones masivas. Los proveedores de movilidad sugieren integrar los tiempos de procesamiento de la APO en las plantillas de cronogramas de asignación y usar rastreadores en línea para ofrecer a los empleados en traslado visibilidad en tiempo real del estado de su trámite.
![Oficina de Pasaportes de Australia Recomienda a los Ciudadanos Solicitarlo Seis Semanas Antes de Volar]()
VisaHQ puede facilitar este proceso. A través de su plataforma australiana (https://www.visahq.com/australia/), la empresa consolida las solicitudes de renovación de pasaportes, activa alertas automáticas de vencimiento y proporciona actualizaciones en tiempo real del estado en la APO, permitiendo a los empleadores evitar retrasos estacionales y costos innecesarios por servicios prioritarios.
El aviso también señala reglas específicas de validez según el destino —algunos países exigen nueve meses de validez en el pasaporte— y recuerda a los ciudadanos con doble nacionalidad Reino Unido-Australia que la Autorización Electrónica de Viaje (ETA) del Reino Unido entrará en vigor el 25 de febrero de 2026. Los viajeros sin pasaporte británico vigente necesitarán un costoso Certificado de Derecho de Residencia para ejercer su derecho de estancia.
Aunque la guía de la APO es de carácter consultivo, ignorarla puede traducirse en costos por reemisión de vuelos, cuarentenas en hoteles y retrasos en el inicio de asignaciones. Por ello, los equipos de movilidad deberían incorporar la regla de las seis semanas en sus listas de verificación previas al viaje y considerar alertas automáticas de vencimiento de pasaportes dentro de los sistemas de información de recursos humanos.
Esta recomendación tiene implicaciones inmediatas para los programas de movilidad global. Muchos trabajadores con visas Temporary Skill Shortage (subclase 482) y Skilled Employer-Sponsored Regional (subclase 494) poseen pasaportes australianos que alcanzarán el umbral de validez de seis meses durante las rotaciones de proyectos a mitad de año. Un pasaporte vencido invalida la visa vinculada y puede complicar las verificaciones de derecho a trabajar, poniendo en pausa proyectos críticos.
Se recomienda a los empleadores auditar las fechas de vencimiento de los pasaportes, presupuestar los costos de servicios prioritarios cuando sea necesario y difundir comunicaciones claras al personal que viaja. Grandes empresas mineras y de construcción ya han programado “clínicas de pasaportes” en sus instalaciones para gestionar renovaciones masivas. Los proveedores de movilidad sugieren integrar los tiempos de procesamiento de la APO en las plantillas de cronogramas de asignación y usar rastreadores en línea para ofrecer a los empleados en traslado visibilidad en tiempo real del estado de su trámite.
VisaHQ puede facilitar este proceso. A través de su plataforma australiana (https://www.visahq.com/australia/), la empresa consolida las solicitudes de renovación de pasaportes, activa alertas automáticas de vencimiento y proporciona actualizaciones en tiempo real del estado en la APO, permitiendo a los empleadores evitar retrasos estacionales y costos innecesarios por servicios prioritarios.
El aviso también señala reglas específicas de validez según el destino —algunos países exigen nueve meses de validez en el pasaporte— y recuerda a los ciudadanos con doble nacionalidad Reino Unido-Australia que la Autorización Electrónica de Viaje (ETA) del Reino Unido entrará en vigor el 25 de febrero de 2026. Los viajeros sin pasaporte británico vigente necesitarán un costoso Certificado de Derecho de Residencia para ejercer su derecho de estancia.
Aunque la guía de la APO es de carácter consultivo, ignorarla puede traducirse en costos por reemisión de vuelos, cuarentenas en hoteles y retrasos en el inicio de asignaciones. Por ello, los equipos de movilidad deberían incorporar la regla de las seis semanas en sus listas de verificación previas al viaje y considerar alertas automáticas de vencimiento de pasaportes dentro de los sistemas de información de recursos humanos.
