Polonia ha activado el último gran cambio de su reforma migratoria para 2025. A partir del 1 de enero de 2026, todos los permisos de residencia temporal—ya sean para nuevos asignados, renovaciones de la Tarjeta Azul de la UE o familiares acompañantes—deberán tramitarse exclusivamente a través del portal Moduł Obsługi Spraw (MOS). Los expedientes en papel entregados en cualquiera de las 16 oficinas voivodales serán considerados legalmente como “no presentados”, obligando a los equipos de recursos humanos y movilidad a adaptar sus procesos de un día para otro. El Ministerio del Interior asegura que este cambio reducirá los tiempos de tramitación en un 30 %, pero la primera semana registró bloqueos, errores al subir firmas electrónicas y una carrera por obtener capturas de pantalla en polaco que demuestren la presentación a tiempo.
La transición digital viene acompañada de fuertes aumentos en las tarifas. La tasa estándar para permisos de residencia subió de 100 a 400 PLN, y los permisos para trabajadores desplazados a 800 PLN. Las tarifas consulares reflejan este incremento, elevando la visa nacional (tipo D) a 200 € y la visa Schengen (tipo C) a 90 €. Los presupuestos elaborados hace solo semanas ya están desfasados y las cotizaciones de reubicación se están revisando en todos los casos.
![Polonia cambia a un portal MOS exclusivamente en línea mientras las tarifas de permisos de residencia se cuadruplican]()
Para las organizaciones que luchan por adaptarse al régimen exclusivo MOS, el equipo de VisaHQ en Polonia puede actuar como un brazo externo de cumplimiento—gestionando accesos Trusted Profile, organizando firmas electrónicas calificadas y presentando solicitudes a través del portal en polaco en su nombre. Un resumen conciso de servicios y precios transparentes está disponible en https://www.visahq.com/poland/.
Para los empleadores, el problema inmediato es operativo: los asignados necesitan un acceso Trusted Profile o eID de la UE y una firma electrónica cualificada—elementos que pueden tardar hasta una semana en obtenerse en momentos de alta demanda. Las empresas más pequeñas reportan que la interfaz solo en polaco ralentiza la preparación de casos entre dos y tres horas. Los asesores migratorios recomiendan que el personal tome capturas de pantalla en cada paso, ya que una sesión caída en MOS borra la presentación sin aviso. Los primeros usuarios valoran el seguimiento en tiempo real de los casos, pero advierten que la curva de aprendizaje es considerable.
Estratégicamente, la primera fase de MOS cubre solo permisos de estancia temporal; los trámites para residencia permanente, ciudadanía, trabajadores temporales y Tarjeta Azul de la UE se incorporarán más adelante en 2026. Las empresas que inviertan ahora en la obtención de firmas electrónicas, capacitación del personal y conocimiento centralizado de “usuarios avanzados” estarán mejor preparadas para cumplir, mientras que las que se retrasen corren el riesgo de que sus empleados pierdan su estatus legal. Los responsables de movilidad deben actualizar las previsiones de costos, revisar las cartas de oferta para reflejar las nuevas tarifas gubernamentales y advertir a los empleados en viaje que un expediente rechazado en MOS se considera como no presentado, dejando al extranjero sin base legal para residir o trabajar en Polonia.
La transición digital viene acompañada de fuertes aumentos en las tarifas. La tasa estándar para permisos de residencia subió de 100 a 400 PLN, y los permisos para trabajadores desplazados a 800 PLN. Las tarifas consulares reflejan este incremento, elevando la visa nacional (tipo D) a 200 € y la visa Schengen (tipo C) a 90 €. Los presupuestos elaborados hace solo semanas ya están desfasados y las cotizaciones de reubicación se están revisando en todos los casos.
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Para los empleadores, el problema inmediato es operativo: los asignados necesitan un acceso Trusted Profile o eID de la UE y una firma electrónica cualificada—elementos que pueden tardar hasta una semana en obtenerse en momentos de alta demanda. Las empresas más pequeñas reportan que la interfaz solo en polaco ralentiza la preparación de casos entre dos y tres horas. Los asesores migratorios recomiendan que el personal tome capturas de pantalla en cada paso, ya que una sesión caída en MOS borra la presentación sin aviso. Los primeros usuarios valoran el seguimiento en tiempo real de los casos, pero advierten que la curva de aprendizaje es considerable.
Estratégicamente, la primera fase de MOS cubre solo permisos de estancia temporal; los trámites para residencia permanente, ciudadanía, trabajadores temporales y Tarjeta Azul de la UE se incorporarán más adelante en 2026. Las empresas que inviertan ahora en la obtención de firmas electrónicas, capacitación del personal y conocimiento centralizado de “usuarios avanzados” estarán mejor preparadas para cumplir, mientras que las que se retrasen corren el riesgo de que sus empleados pierdan su estatus legal. Los responsables de movilidad deben actualizar las previsiones de costos, revisar las cartas de oferta para reflejar las nuevas tarifas gubernamentales y advertir a los empleados en viaje que un expediente rechazado en MOS se considera como no presentado, dejando al extranjero sin base legal para residir o trabajar en Polonia.
