Polonia ha activado el sistema digital para inmigración. Desde el 1 de enero de 2026, todos los permisos de residencia temporal —incluidas las renovaciones para trabajadores a largo plazo, titulares de la Tarjeta Azul y sus familiares— deben tramitarse exclusivamente a través del portal electrónico gubernamental Moduł Obsługi Spraw (MOS). Los expedientes en papel presentados en cualquiera de las 16 oficinas voivodales se considerarán legalmente “no presentados”, obligando a empleadores y extranjeros a migrar de inmediato a un proceso 100 % en línea.
El Ministerio del Interior sostiene que este cambio reducirá los tiempos de tramitación en un 30 % una vez superados los cuellos de botella. Para financiar el aumento de personal, el alojamiento en la nube y la ciberseguridad, las tasas de solicitud se han disparado: la tarifa estándar para permisos de residencia sube de 100 a 400 PLN, mientras que los permisos para trabajadores desplazados alcanzan los 800 PLN. Las tarifas consulares también aumentaron el 1 de enero, con visados nacionales (tipo D) que suben a 200 € y visados Schengen (tipo C) a 90 €.
Los primeros usuarios valoran positivamente el seguimiento en tiempo real de los expedientes, pero reportan dificultades: los certificados de firma electrónica cualificada no se cargan, las sesiones expiran sin aviso y la interfaz solo en polaco complica el uso para pequeñas empresas. Por ello, los asesores en inmigración recomiendan capturar pantallas en cada paso y prever entre dos y tres horas adicionales por caso hasta que la plataforma se estabilice.
![El portal electrónico MOS de Polonia ahora es obligatorio para todas las solicitudes de permiso de residencia, mientras que las tasas de solicitud se cuadruplican]()
En este momento de transición, el equipo de VisaHQ en Polonia (https://www.visahq.com/poland/) ofrece una solución lista para usar: sus especialistas bilingües pueden presentar solicitudes en MOS en tu nombre, obtener firmas electrónicas válidas y monitorear alertas de estado, evitando que los equipos de RR. HH. enfrenten la curva de aprendizaje y las horas extras que ahora exige el proceso.
Estratégicamente, el lanzamiento de MOS es solo la primera fase. Se espera que en la mitad de 2026 se migren al portal los trámites de residencia permanente, ciudadanía, trabajadores temporales y Tarjeta Azul de la UE. Las empresas que estandaricen la obtención de firmas electrónicas, asignen un presupuesto extra de 2.000 a 2.500 PLN por cada trabajador extranjero y formen “usuarios avanzados” internos estarán mejor preparadas para la transición. Las que no lo hagan corren el riesgo de que sus empleados pierdan el estatus legal y el derecho a trabajar, ya que los expedientes en papel dejarán de ser aceptados.
Para los responsables de movilidad corporativa, la lista de tareas inmediata es clara: definir roles y permisos en MOS, capacitar al personal de RR. HH., actualizar previsiones de costos y modificar las cartas de asignación para reflejar las nuevas tarifas gubernamentales. No adaptarse podría dejar a los nuevos empleados varados en la frontera o exponer a la empresa a multas administrativas considerables.
El Ministerio del Interior sostiene que este cambio reducirá los tiempos de tramitación en un 30 % una vez superados los cuellos de botella. Para financiar el aumento de personal, el alojamiento en la nube y la ciberseguridad, las tasas de solicitud se han disparado: la tarifa estándar para permisos de residencia sube de 100 a 400 PLN, mientras que los permisos para trabajadores desplazados alcanzan los 800 PLN. Las tarifas consulares también aumentaron el 1 de enero, con visados nacionales (tipo D) que suben a 200 € y visados Schengen (tipo C) a 90 €.
Los primeros usuarios valoran positivamente el seguimiento en tiempo real de los expedientes, pero reportan dificultades: los certificados de firma electrónica cualificada no se cargan, las sesiones expiran sin aviso y la interfaz solo en polaco complica el uso para pequeñas empresas. Por ello, los asesores en inmigración recomiendan capturar pantallas en cada paso y prever entre dos y tres horas adicionales por caso hasta que la plataforma se estabilice.
En este momento de transición, el equipo de VisaHQ en Polonia (https://www.visahq.com/poland/) ofrece una solución lista para usar: sus especialistas bilingües pueden presentar solicitudes en MOS en tu nombre, obtener firmas electrónicas válidas y monitorear alertas de estado, evitando que los equipos de RR. HH. enfrenten la curva de aprendizaje y las horas extras que ahora exige el proceso.
Estratégicamente, el lanzamiento de MOS es solo la primera fase. Se espera que en la mitad de 2026 se migren al portal los trámites de residencia permanente, ciudadanía, trabajadores temporales y Tarjeta Azul de la UE. Las empresas que estandaricen la obtención de firmas electrónicas, asignen un presupuesto extra de 2.000 a 2.500 PLN por cada trabajador extranjero y formen “usuarios avanzados” internos estarán mejor preparadas para la transición. Las que no lo hagan corren el riesgo de que sus empleados pierdan el estatus legal y el derecho a trabajar, ya que los expedientes en papel dejarán de ser aceptados.
Para los responsables de movilidad corporativa, la lista de tareas inmediata es clara: definir roles y permisos en MOS, capacitar al personal de RR. HH., actualizar previsiones de costos y modificar las cartas de asignación para reflejar las nuevas tarifas gubernamentales. No adaptarse podría dejar a los nuevos empleados varados en la frontera o exponer a la empresa a multas administrativas considerables.
