Polonia ha cruzado un Rubicón digital. A partir del 1 de enero de 2026, todos los permisos de residencia temporal —incluidas las renovaciones para trabajadores de larga duración y sus familiares— deberán presentarse exclusivamente a través del portal electrónico gubernamental Moduł Obsługi Spraw (MOS). Los expedientes en papel entregados en cualquiera de las 16 oficinas voivodales serán considerados legalmente como “no presentados”, obligando a empresas y extranjeros a adoptar el flujo de trabajo en línea de inmediato.
El Ministerio del Interior sostiene que esta medida reducirá los tiempos de tramitación en un 30 % una vez superados los problemas iniciales. Para financiar el aumento de personal y la ciberseguridad, la tarifa estándar del permiso de residencia ha subido de 100 PLN a 400 PLN, mientras que los permisos para trabajadores desplazados ahora cuestan 800 PLN. Las tarifas consulares también aumentaron en paralelo: las visas nacionales (tipo D) subieron a 200 € y las visas Schengen (tipo C) a 90 €. Los presupuestos corporativos para movilidad en 2026 quedaron anulados con una sola regulación, obligando a los departamentos de RR. HH. a replanificar o trasladar los costos a las unidades de negocio.
![El nuevo portal electrónico MOS de Polonia se convierte en el único canal para solicitudes de permisos de residencia mientras el gobierno cuadruplica las tarifas]()
Las organizaciones que busquen un respaldo durante esta transición pueden recurrir al servicio de VisaHQ para Polonia, que ofrece asistencia integral. A través de los flujos guiados del MOS, expertos bilingües y calculadoras de tarifas en tiempo real, VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/) ayuda a los empleadores a preparar expedientes electrónicos sin errores, obtener firmas electrónicas calificadas y seguir cada etapa de la solicitud, ahorrando horas valiosas y evitando costosas re-presentaciones con tarifas de 400 a 800 PLN.
Los primeros usuarios elogian el seguimiento en tiempo real de los casos, pero se quejan de fallos técnicos: certificados de firma electrónica que no cargan, sesiones que expiran sin aviso y pasarelas de pago que rechazan algunas tarjetas extranjeras. Los empleadores pequeños fuera de las grandes ciudades enfrentan una curva de aprendizaje pronunciada al tener que crear perfiles de confianza en polaco y capacitar al personal en la interfaz MOS. Los asesores migratorios recomiendan capturar pantallas en cada etapa de la presentación, ya que un borrador no guardado perdido por un fallo se considera un plazo incumplido.
Estratégicamente, este cambio es solo el primer paso. Para mediados de 2026, el gobierno planea migrar a MOS las solicitudes de residencia permanente, ciudadanía, Tarjeta Azul y trabajadores temporales. Las empresas que estandaricen la obtención de firmas electrónicas, asignen presupuesto adicional (≈ 2.000–2.500 PLN por cada empleado extranjero) y centralicen el conocimiento de “usuarios avanzados” serán las que mejor afronten la transición. Las que no lo hagan corren el riesgo de que sus empleados pierdan el estatus legal y el derecho a trabajar, ya que un expediente en papel ya no podrá entrar en la cola de tramitación.
El Ministerio del Interior sostiene que esta medida reducirá los tiempos de tramitación en un 30 % una vez superados los problemas iniciales. Para financiar el aumento de personal y la ciberseguridad, la tarifa estándar del permiso de residencia ha subido de 100 PLN a 400 PLN, mientras que los permisos para trabajadores desplazados ahora cuestan 800 PLN. Las tarifas consulares también aumentaron en paralelo: las visas nacionales (tipo D) subieron a 200 € y las visas Schengen (tipo C) a 90 €. Los presupuestos corporativos para movilidad en 2026 quedaron anulados con una sola regulación, obligando a los departamentos de RR. HH. a replanificar o trasladar los costos a las unidades de negocio.
Las organizaciones que busquen un respaldo durante esta transición pueden recurrir al servicio de VisaHQ para Polonia, que ofrece asistencia integral. A través de los flujos guiados del MOS, expertos bilingües y calculadoras de tarifas en tiempo real, VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/) ayuda a los empleadores a preparar expedientes electrónicos sin errores, obtener firmas electrónicas calificadas y seguir cada etapa de la solicitud, ahorrando horas valiosas y evitando costosas re-presentaciones con tarifas de 400 a 800 PLN.
Los primeros usuarios elogian el seguimiento en tiempo real de los casos, pero se quejan de fallos técnicos: certificados de firma electrónica que no cargan, sesiones que expiran sin aviso y pasarelas de pago que rechazan algunas tarjetas extranjeras. Los empleadores pequeños fuera de las grandes ciudades enfrentan una curva de aprendizaje pronunciada al tener que crear perfiles de confianza en polaco y capacitar al personal en la interfaz MOS. Los asesores migratorios recomiendan capturar pantallas en cada etapa de la presentación, ya que un borrador no guardado perdido por un fallo se considera un plazo incumplido.
Estratégicamente, este cambio es solo el primer paso. Para mediados de 2026, el gobierno planea migrar a MOS las solicitudes de residencia permanente, ciudadanía, Tarjeta Azul y trabajadores temporales. Las empresas que estandaricen la obtención de firmas electrónicas, asignen presupuesto adicional (≈ 2.000–2.500 PLN por cada empleado extranjero) y centralicen el conocimiento de “usuarios avanzados” serán las que mejor afronten la transición. Las que no lo hagan corren el riesgo de que sus empleados pierdan el estatus legal y el derecho a trabajar, ya que un expediente en papel ya no podrá entrar en la cola de tramitación.
