La Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. (CBP) exigirá que todos los reembolsos de aranceles, devoluciones y otros reembolsos aduaneros se emitan electrónicamente a partir del 6 de febrero de 2026, según una norma provisional publicada esta semana. La regulación elimina los cheques en papel del Tesoro, salvo en casos excepcionales de dificultad, y obliga a los importadores a inscribirse en el procesamiento de reembolsos mediante Cámara de Compensación Automatizada (ACH) a través del Portal Seguro de Datos ACE.
Para los equipos de movilidad y logística corporativa, este cambio es importante porque los reembolsos de aranceles suelen darse al trasladar los bienes domésticos de empleados, importar herramientas de trabajo o corregir clasificaciones arancelarias. Bajo el sistema actual, un cheque de reembolso puede tardar entre 30 y 90 días en llegar, retrasando la conciliación de costos de traslado y afectando los presupuestos de reubicación. Las transferencias electrónicas reducirán ese plazo a solo unos días, mejorando el flujo de caja y disminuyendo la carga administrativa financiera.
Si no sabe cómo registrarse en ACH o cómo usar el Portal Seguro de Datos ACE, VisaHQ puede facilitar el proceso. A través de su plataforma en EE. UU. (https://www.visahq.com/united-states/), VisaHQ ofrece asistencia integral con la documentación de cumplimiento comercial, la inscripción en ACH y otros trámites transfronterizos, brindando a los equipos de movilidad e importadores un único punto de contacto para todos los documentos necesarios.
![CBP eliminará los cheques de reembolso en papel y pasará a reembolsos de aranceles 100 % electrónicos]()
Funcionarios de CBP indican que este cambio apoya el mandato federal de transferencias electrónicas de fondos y mejorará los controles contra fraudes. Además, el momento es estratégico: se espera que la Corte Suprema emita pronto un fallo sobre la legalidad de los aumentos arancelarios masivos de 2025 impuestos por el presidente Trump. Si la Corte ordena reembolsos masivos, CBP podría enfrentar una ola sin precedentes de solicitudes y quiere tener la infraestructura lista para procesarlas rápidamente.
Los importadores que ya reciben reembolsos vía ACH no necesitan hacer nada, pero los demás deben crear o actualizar sus cuentas en el portal ACE y presentar una Autorización Electrónica de Reembolso ACH. Los agentes aduanales que gestionan traslados para empleadores multinacionales deben confirmar que sus poderes notariales cubren estos nuevos pasos de inscripción.
No inscribirse podría retrasar los reembolsos indefinidamente y, en el peor de los casos, poner en riesgo el cumplimiento normativo si los cheques se pierden o entregan erróneamente. Se recomienda a los responsables de movilidad coordinar con sus colegas de cumplimiento comercial, verificar los datos bancarios ACH y actualizar los procedimientos internos con suficiente antelación al plazo de febrero.
Para los equipos de movilidad y logística corporativa, este cambio es importante porque los reembolsos de aranceles suelen darse al trasladar los bienes domésticos de empleados, importar herramientas de trabajo o corregir clasificaciones arancelarias. Bajo el sistema actual, un cheque de reembolso puede tardar entre 30 y 90 días en llegar, retrasando la conciliación de costos de traslado y afectando los presupuestos de reubicación. Las transferencias electrónicas reducirán ese plazo a solo unos días, mejorando el flujo de caja y disminuyendo la carga administrativa financiera.
Si no sabe cómo registrarse en ACH o cómo usar el Portal Seguro de Datos ACE, VisaHQ puede facilitar el proceso. A través de su plataforma en EE. UU. (https://www.visahq.com/united-states/), VisaHQ ofrece asistencia integral con la documentación de cumplimiento comercial, la inscripción en ACH y otros trámites transfronterizos, brindando a los equipos de movilidad e importadores un único punto de contacto para todos los documentos necesarios.
Funcionarios de CBP indican que este cambio apoya el mandato federal de transferencias electrónicas de fondos y mejorará los controles contra fraudes. Además, el momento es estratégico: se espera que la Corte Suprema emita pronto un fallo sobre la legalidad de los aumentos arancelarios masivos de 2025 impuestos por el presidente Trump. Si la Corte ordena reembolsos masivos, CBP podría enfrentar una ola sin precedentes de solicitudes y quiere tener la infraestructura lista para procesarlas rápidamente.
Los importadores que ya reciben reembolsos vía ACH no necesitan hacer nada, pero los demás deben crear o actualizar sus cuentas en el portal ACE y presentar una Autorización Electrónica de Reembolso ACH. Los agentes aduanales que gestionan traslados para empleadores multinacionales deben confirmar que sus poderes notariales cubren estos nuevos pasos de inscripción.
No inscribirse podría retrasar los reembolsos indefinidamente y, en el peor de los casos, poner en riesgo el cumplimiento normativo si los cheques se pierden o entregan erróneamente. Se recomienda a los responsables de movilidad coordinar con sus colegas de cumplimiento comercial, verificar los datos bancarios ACH y actualizar los procedimientos internos con suficiente antelación al plazo de febrero.
