A partir del 1 de enero de 2026, todos los permisos de estancia temporal (residencia) en Polonia deberán presentarse exclusivamente a través del portal electrónico Moduł Obsługi Spraw (MOS) y firmarse con una firma electrónica cualificada validada mediante el Perfil de Confianza del solicitante o el e-ID de la UE ([visahq.com](https://www.visahq.com/news/2026-01-06/pl/poland-switches-to-mandatory-mos-e-portal-and-quadruples-residence-permit-fees/?utm_source=openai)). Los expedientes en papel entregados en cualquiera de las 16 oficinas voivodales se considerarán legalmente “no presentados”, lo que obliga de inmediato a empleadores, proveedores de reubicación y trabajadores extranjeros a usar la nueva plataforma.
El impacto económico es igualmente significativo. Las tarifas estándar para permisos de residencia han subido de 100 PLN a 400 PLN, mientras que los permisos para trabajadores desplazados ahora cuestan 800 PLN. Las tasas consulares también aumentaron el 1 de enero a 200 € para visados nacionales (tipo D) y 90 € para visados Schengen (tipo C). Sumado a los nuevos umbrales salariales mínimos vigentes este año, el costo total de cumplimiento para una solicitud típica de trabajo y residencia es ahora entre 2.5 y 3 veces mayor que en 2024.
VisaHQ puede ayudar a empleadores y solicitantes individuales a adaptarse al nuevo sistema, guiándolos en la creación del Perfil de Confianza, proporcionando firmas electrónicas conformes y gestionando el pago de tasas gubernamentales en zloty o euros, incluso cuando las tarjetas de crédito extranjeras no funcionan. Nuestro equipo especializado en Polonia monitorea diariamente las actualizaciones del MOS y puede revisar previamente los documentos escaneados para evitar rechazos automáticos. Más información en https://www.visahq.com/poland/.
![Entra en funcionamiento el portal electrónico obligatorio del MOS: todos los trámites de permisos de residencia en Polonia se realizan en línea y las tarifas se cuadruplican]()
El Ministerio del Interior polaco sostiene que la digitalización total acelerará la resolución de expedientes y reducirá las presentaciones oportunistas o “de relleno”. Las primeras opiniones de usuarios son mixtas: grandes corporaciones reportan una carga más fluida, pero se quejan de fallos en la firma electrónica y opciones limitadas para pagar con tarjetas extranjeras. Empleadores pequeños y solicitantes individuales, especialmente sin cuenta bancaria polaca o Perfil de Confianza, enfrentan una curva de aprendizaje pronunciada.
Consejos prácticos para equipos de movilidad incluyen: (1) que los asignados creen su Perfil de Confianza con suficiente antelación, (2) prever tiempo extra para obtener la firma electrónica, (3) escanear el **pasaporte completo**, incluyendo páginas en blanco, ya que escaneos parciales provocan rechazos automáticos, y (4) prepararse para posibles caídas del sistema en horas punta. Las multinacionales también deberían revisar la asignación de costos para trabajadores desplazados: con 800 PLN por permiso, la diferencia tarifaria podría inclinar la balanza hacia contrataciones locales o permisos ICT de la UE.
Estratégicamente, el despliegue del MOS refleja la ambición de Polonia de liderar la digitalización migratoria en la UE. Bruselas ya estudia esta plataforma como modelo para el próximo EU Talent Pool, por lo que los primeros en adoptarla en Polonia podrían adquirir experiencia valiosa que se extienda a todo el bloque.
El impacto económico es igualmente significativo. Las tarifas estándar para permisos de residencia han subido de 100 PLN a 400 PLN, mientras que los permisos para trabajadores desplazados ahora cuestan 800 PLN. Las tasas consulares también aumentaron el 1 de enero a 200 € para visados nacionales (tipo D) y 90 € para visados Schengen (tipo C). Sumado a los nuevos umbrales salariales mínimos vigentes este año, el costo total de cumplimiento para una solicitud típica de trabajo y residencia es ahora entre 2.5 y 3 veces mayor que en 2024.
VisaHQ puede ayudar a empleadores y solicitantes individuales a adaptarse al nuevo sistema, guiándolos en la creación del Perfil de Confianza, proporcionando firmas electrónicas conformes y gestionando el pago de tasas gubernamentales en zloty o euros, incluso cuando las tarjetas de crédito extranjeras no funcionan. Nuestro equipo especializado en Polonia monitorea diariamente las actualizaciones del MOS y puede revisar previamente los documentos escaneados para evitar rechazos automáticos. Más información en https://www.visahq.com/poland/.
El Ministerio del Interior polaco sostiene que la digitalización total acelerará la resolución de expedientes y reducirá las presentaciones oportunistas o “de relleno”. Las primeras opiniones de usuarios son mixtas: grandes corporaciones reportan una carga más fluida, pero se quejan de fallos en la firma electrónica y opciones limitadas para pagar con tarjetas extranjeras. Empleadores pequeños y solicitantes individuales, especialmente sin cuenta bancaria polaca o Perfil de Confianza, enfrentan una curva de aprendizaje pronunciada.
Consejos prácticos para equipos de movilidad incluyen: (1) que los asignados creen su Perfil de Confianza con suficiente antelación, (2) prever tiempo extra para obtener la firma electrónica, (3) escanear el **pasaporte completo**, incluyendo páginas en blanco, ya que escaneos parciales provocan rechazos automáticos, y (4) prepararse para posibles caídas del sistema en horas punta. Las multinacionales también deberían revisar la asignación de costos para trabajadores desplazados: con 800 PLN por permiso, la diferencia tarifaria podría inclinar la balanza hacia contrataciones locales o permisos ICT de la UE.
Estratégicamente, el despliegue del MOS refleja la ambición de Polonia de liderar la digitalización migratoria en la UE. Bruselas ya estudia esta plataforma como modelo para el próximo EU Talent Pool, por lo que los primeros en adoptarla en Polonia podrían adquirir experiencia valiosa que se extienda a todo el bloque.
