A pocos días del nuevo año, los consulados polacos en cinco continentes actualizaron discretamente sus pantallas de caja. La nueva tabla de tarifas—un anexo al reglamento del Ministerio de Asuntos Exteriores del 29 de octubre de 2025—entró en vigor el 1 de enero de 2026 y aumenta casi todas las tarifas en aproximadamente un 25%. Una visa nacional tipo D emitida en Chicago ahora cuesta 218 USD, mientras que un pasaporte temporal tramitado fuera del horario de oficina ha subido a 118 USD.
Desde Varsovia aseguran que el aumento solo refleja una década de inflación y el incremento de los costos logísticos para documentos seguros—algunas tarifas no se habían modificado desde 2013. Los funcionarios consulares insisten en que los ingresos adicionales financiarán mejoras en ciberseguridad, contratación de personal y una nueva pasarela de pago electrónico que se lanzará a finales de este trimestre.
Para los programas de movilidad global, el momento es complicado: la mayoría de los presupuestos de viaje y reubicación para 2026 se cerraron antes de Navidad. Una familia de cuatro personas que solicite visas nacionales pagará ahora 800 € en lugar de 540 €, y grandes grupos de aprendices o trabajadores temporales enfrentan sobrecostos inmediatos. Se recomienda a los gestores de movilidad auditar todas las solicitudes pendientes, confirmar qué tabla de tarifas aplica (la fecha clave es cuando se presenta la solicitud, no cuando se realiza la cita) y, cuando sea posible, agrupar solicitudes en jurisdicciones de menor costo dentro del área Schengen.
![Los consulados polacos en todo el mundo aumentan la mayoría de las tarifas entre un 20 % y un 25 % bajo la nueva tarifa de 2026]()
Las organizaciones que busquen un recurso conciso y actualizado sobre las tarifas consulares polacas pueden consultar la página dedicada a Polonia de VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/). La plataforma reúne los últimos horarios de tarifas, tiempos de espera para citas y listas de documentos, ofreciendo a los equipos de movilidad y viajeros individuales un panel único para presupuestar con precisión y evitar costos inesperados.
Los consultores del sector prevén que los empleadores absorberán el recargo a corto plazo, pero renegociarán los paquetes globales para expatriados más adelante en el año. Algunas empresas exploran el uso del trabajo remoto y marcos para visitantes de negocios a corto plazo para limitar las solicitudes completas de visa, mientras que otras recurren a facilitadores profesionales que consolidan múltiples viajeros en un solo panel y mantienen una base de datos actualizada de tarifas consulares.
Aunque políticamente no genera controversia en Polonia, el aumento refleja una tendencia más amplia en los estados miembros de la UE de trasladar una mayor carga administrativa a los migrantes y sus patrocinadores—un aspecto que los equipos de movilidad corporativa deberán vigilar de cerca en toda Europa durante 2026.
Desde Varsovia aseguran que el aumento solo refleja una década de inflación y el incremento de los costos logísticos para documentos seguros—algunas tarifas no se habían modificado desde 2013. Los funcionarios consulares insisten en que los ingresos adicionales financiarán mejoras en ciberseguridad, contratación de personal y una nueva pasarela de pago electrónico que se lanzará a finales de este trimestre.
Para los programas de movilidad global, el momento es complicado: la mayoría de los presupuestos de viaje y reubicación para 2026 se cerraron antes de Navidad. Una familia de cuatro personas que solicite visas nacionales pagará ahora 800 € en lugar de 540 €, y grandes grupos de aprendices o trabajadores temporales enfrentan sobrecostos inmediatos. Se recomienda a los gestores de movilidad auditar todas las solicitudes pendientes, confirmar qué tabla de tarifas aplica (la fecha clave es cuando se presenta la solicitud, no cuando se realiza la cita) y, cuando sea posible, agrupar solicitudes en jurisdicciones de menor costo dentro del área Schengen.
Las organizaciones que busquen un recurso conciso y actualizado sobre las tarifas consulares polacas pueden consultar la página dedicada a Polonia de VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/). La plataforma reúne los últimos horarios de tarifas, tiempos de espera para citas y listas de documentos, ofreciendo a los equipos de movilidad y viajeros individuales un panel único para presupuestar con precisión y evitar costos inesperados.
Los consultores del sector prevén que los empleadores absorberán el recargo a corto plazo, pero renegociarán los paquetes globales para expatriados más adelante en el año. Algunas empresas exploran el uso del trabajo remoto y marcos para visitantes de negocios a corto plazo para limitar las solicitudes completas de visa, mientras que otras recurren a facilitadores profesionales que consolidan múltiples viajeros en un solo panel y mantienen una base de datos actualizada de tarifas consulares.
Aunque políticamente no genera controversia en Polonia, el aumento refleja una tendencia más amplia en los estados miembros de la UE de trasladar una mayor carga administrativa a los migrantes y sus patrocinadores—un aspecto que los equipos de movilidad corporativa deberán vigilar de cerca en toda Europa durante 2026.
