La tan esperada reforma migratoria de Polonia ha entrado en vigor con gran impacto. Desde las 00:00 del 1 de enero de 2026, todos los permisos de residencia temporal deben presentarse exclusivamente a través del portal electrónico Moduł Obsługi Spraw (MOS) y firmarse con una firma electrónica cualificada validada mediante el Perfil de Confianza del solicitante o el e-ID de la UE. Los expedientes en papel entregados en cualquiera de las 16 oficinas voivodales se considerarán legalmente “no presentados”, obligando a empleadores, proveedores de reubicación y trabajadores extranjeros a adaptarse de inmediato a la nueva plataforma.
El impacto económico es tan significativo como el cambio tecnológico. Las tarifas estándar para permisos de residencia han aumentado de 100 PLN a 400 PLN, mientras que los permisos para trabajadores desplazados ahora cuestan 800 PLN. Al mismo tiempo, los consulados polacos en todo el mundo comenzaron a cobrar 200 € por visados nacionales (tipo D) y 90 € por visados Schengen (tipo C). Las autoridades argumentan que estas tarifas más altas financiarán mejoras en ciberseguridad y, en última instancia, reducirán las colas, pero los equipos de movilidad global deben revisar sus presupuestos para 2026 de inmediato.
Para las organizaciones que necesitan una respuesta práctica y rápida a estos cambios, VisaHQ puede actuar como un socio integral. A través de su portal para Polonia (https://www.visahq.com/poland/), la empresa ayuda a obtener cuentas de Perfil de Confianza, gestionar firmas electrónicas cualificadas y presentar solicitudes en MOS en nombre de los clientes, manteniendo a los equipos de RR. HH. informados sobre los costos y documentos requeridos, facilitando el cumplimiento y reduciendo la carga administrativa.
![Polonia adopta el portal electrónico obligatorio MOS y cuadruplica las tarifas de permisos de residencia]()
El trabajo de cumplimiento se ha multiplicado. Los empleadores deben asegurar accesos al Perfil de Confianza o certificados e-ID de la UE para cada asignado, adquirir firmas electrónicas cualificadas, capacitar al personal en el manejo de MOS y subir escaneos completos de pasaportes para cada solicitante. Las soluciones temporales populares, como enviar la solicitud el último día de estancia legal para obtener un período de gracia de 90 días, ya no son posibles. Los funcionarios también pueden solicitar pruebas adicionales en cualquier etapa y rechazarán automáticamente los expedientes que carezcan de documentos obligatorios.
A medio plazo, el Ministerio del Interior promete que MOS reducirá los atrasos en un 30 % gracias a la verificación automática de datos con las bases de datos laborales y fiscales. Sin embargo, a corto plazo, las empresas reportan tiempos de espera y mensajes de error en horas punta; muchas recurren a proveedores especializados para preseleccionar datos y obtener firmas electrónicas en masa. Se recomienda a los responsables de RR. HH. auditar todas las solicitudes en curso, actualizar listas de verificación internas y presupuestar las nuevas tarifas gubernamentales para evitar interrupciones en el estatus migratorio y riesgos fiscales.
La reforma consolida la transición de Polonia hacia un entorno migratorio completamente digital y la posiciona por delante de muchos países de la UE. Para las multinacionales, el mensaje es claro: la preparación digital y una planificación financiera sólida son ahora requisitos indispensables para enviar personal a Polonia en 2026 y en adelante.
El impacto económico es tan significativo como el cambio tecnológico. Las tarifas estándar para permisos de residencia han aumentado de 100 PLN a 400 PLN, mientras que los permisos para trabajadores desplazados ahora cuestan 800 PLN. Al mismo tiempo, los consulados polacos en todo el mundo comenzaron a cobrar 200 € por visados nacionales (tipo D) y 90 € por visados Schengen (tipo C). Las autoridades argumentan que estas tarifas más altas financiarán mejoras en ciberseguridad y, en última instancia, reducirán las colas, pero los equipos de movilidad global deben revisar sus presupuestos para 2026 de inmediato.
Para las organizaciones que necesitan una respuesta práctica y rápida a estos cambios, VisaHQ puede actuar como un socio integral. A través de su portal para Polonia (https://www.visahq.com/poland/), la empresa ayuda a obtener cuentas de Perfil de Confianza, gestionar firmas electrónicas cualificadas y presentar solicitudes en MOS en nombre de los clientes, manteniendo a los equipos de RR. HH. informados sobre los costos y documentos requeridos, facilitando el cumplimiento y reduciendo la carga administrativa.
El trabajo de cumplimiento se ha multiplicado. Los empleadores deben asegurar accesos al Perfil de Confianza o certificados e-ID de la UE para cada asignado, adquirir firmas electrónicas cualificadas, capacitar al personal en el manejo de MOS y subir escaneos completos de pasaportes para cada solicitante. Las soluciones temporales populares, como enviar la solicitud el último día de estancia legal para obtener un período de gracia de 90 días, ya no son posibles. Los funcionarios también pueden solicitar pruebas adicionales en cualquier etapa y rechazarán automáticamente los expedientes que carezcan de documentos obligatorios.
A medio plazo, el Ministerio del Interior promete que MOS reducirá los atrasos en un 30 % gracias a la verificación automática de datos con las bases de datos laborales y fiscales. Sin embargo, a corto plazo, las empresas reportan tiempos de espera y mensajes de error en horas punta; muchas recurren a proveedores especializados para preseleccionar datos y obtener firmas electrónicas en masa. Se recomienda a los responsables de RR. HH. auditar todas las solicitudes en curso, actualizar listas de verificación internas y presupuestar las nuevas tarifas gubernamentales para evitar interrupciones en el estatus migratorio y riesgos fiscales.
La reforma consolida la transición de Polonia hacia un entorno migratorio completamente digital y la posiciona por delante de muchos países de la UE. Para las multinacionales, el mensaje es claro: la preparación digital y una planificación financiera sólida son ahora requisitos indispensables para enviar personal a Polonia en 2026 y en adelante.
