A pocos días de comenzar el nuevo año, los consulados polacos en cinco continentes empezaron a cobrar tarifas más altas por casi todos sus servicios. La nueva tarifa, publicada como anexo al reglamento del Ministerio de Asuntos Exteriores del 29 de octubre de 2025, entró en vigor el 1 de enero de 2026 y aumenta la mayoría de las categorías en aproximadamente un 25%. Por ejemplo, una visa nacional tipo D emitida en Chicago ahora cuesta 218 USD, mientras que un pasaporte temporal tramitado fuera del horario de oficina subió a 118 USD.
Desde Varsovia aseguran que este aumento simplemente refleja una década de inflación y el incremento de los costos logísticos para documentos seguros. Algunas tarifas no se habían actualizado desde 2013. Los funcionarios consulares insisten en que los ingresos adicionales financiarán mejoras en ciberseguridad, contratación de personal y sistemas más eficientes para reservar citas, lo que a la larga reducirá las filas para solicitantes de visa y expatriados.
El momento no podría ser más complicado para los programas de movilidad global: muchos presupuestos se cerraron antes de Navidad. Una familia de cuatro personas que solicite visas nacionales ahora pagará 800 € en lugar de 540 €, sin contar recargos por tramitación urgente. Los empleadores que cubren los costos de grandes grupos de aprendices o trabajadores temporales enfrentan sobrecostos inmediatos.
![Consulados polacos en todo el mundo aumentan la mayoría de las tarifas entre un 20 y 25 % según la nueva tarifa de 2026]()
Para manejar estos cambios repentinos en las tarifas, muchas organizaciones recurren a facilitadores profesionales de visas. VisaHQ, por ejemplo, mantiene una base de datos actualizada de las tarifas consulares polacas y permite a los solicitantes completar formularios seguros en línea, enviando luego los documentos de respaldo a través de un canal coordinado (https://www.visahq.com/poland/). Al consolidar a varios viajeros en un solo panel, la plataforma ofrece a los gestores de movilidad una visión instantánea de los costos totales y reduce el riesgo de solicitudes con fondos insuficientes.
En la práctica, los gestores de movilidad deberían revisar todas las solicitudes de visa pendientes para confirmar qué tabla de tarifas aplica; el factor determinante es la fecha de presentación, no la fecha de la cita. Cuando sea posible, las empresas podrían considerar consolidar las solicitudes en jurisdicciones de menor costo dentro del área Schengen, aunque los consulados polacos mantienen competencia exclusiva para visas nacionales.
El Ministerio de Asuntos Exteriores ha adelantado que lanzará una nueva plataforma de pago electrónico en este trimestre, que aceptará tarjetas corporativas en múltiples monedas, reduciendo la necesidad de que los solicitantes lleven efectivo exacto. Hasta entonces, los viajeros deben verificar las opciones de pago con cada consulado para evitar rechazos en sus solicitudes.
Desde Varsovia aseguran que este aumento simplemente refleja una década de inflación y el incremento de los costos logísticos para documentos seguros. Algunas tarifas no se habían actualizado desde 2013. Los funcionarios consulares insisten en que los ingresos adicionales financiarán mejoras en ciberseguridad, contratación de personal y sistemas más eficientes para reservar citas, lo que a la larga reducirá las filas para solicitantes de visa y expatriados.
El momento no podría ser más complicado para los programas de movilidad global: muchos presupuestos se cerraron antes de Navidad. Una familia de cuatro personas que solicite visas nacionales ahora pagará 800 € en lugar de 540 €, sin contar recargos por tramitación urgente. Los empleadores que cubren los costos de grandes grupos de aprendices o trabajadores temporales enfrentan sobrecostos inmediatos.
Para manejar estos cambios repentinos en las tarifas, muchas organizaciones recurren a facilitadores profesionales de visas. VisaHQ, por ejemplo, mantiene una base de datos actualizada de las tarifas consulares polacas y permite a los solicitantes completar formularios seguros en línea, enviando luego los documentos de respaldo a través de un canal coordinado (https://www.visahq.com/poland/). Al consolidar a varios viajeros en un solo panel, la plataforma ofrece a los gestores de movilidad una visión instantánea de los costos totales y reduce el riesgo de solicitudes con fondos insuficientes.
En la práctica, los gestores de movilidad deberían revisar todas las solicitudes de visa pendientes para confirmar qué tabla de tarifas aplica; el factor determinante es la fecha de presentación, no la fecha de la cita. Cuando sea posible, las empresas podrían considerar consolidar las solicitudes en jurisdicciones de menor costo dentro del área Schengen, aunque los consulados polacos mantienen competencia exclusiva para visas nacionales.
El Ministerio de Asuntos Exteriores ha adelantado que lanzará una nueva plataforma de pago electrónico en este trimestre, que aceptará tarjetas corporativas en múltiples monedas, reduciendo la necesidad de que los solicitantes lleven efectivo exacto. Hasta entonces, los viajeros deben verificar las opciones de pago con cada consulado para evitar rechazos en sus solicitudes.
