A pocos días de comenzar el nuevo año, los consulados polacos en cinco continentes han empezado a cobrar tarifas más altas por casi todos sus servicios. La nueva tarifa, publicada como anexo al reglamento del Ministerio de Asuntos Exteriores del 29 de octubre de 2025, entró en vigor el 1 de enero de 2026 y aumenta la mayoría de las categorías en aproximadamente un 25%. Por ejemplo, una visa nacional tipo D emitida en Chicago ahora cuesta 218 USD, mientras que un pasaporte temporal tramitado fuera del horario laboral se ha elevado a 118 USD.
Desde Varsovia, se argumenta que este aumento simplemente refleja una década de inflación y mayores costos logísticos para documentos seguros. Los funcionarios consulares señalan que algunas tarifas, como las escrituras notariales y los actos de estado civil, no se habían actualizado desde 2013. Aseguran que los ingresos adicionales financiarán mejoras en ciberseguridad, contratación de personal y sistemas más eficientes para reservar citas, lo que en última instancia reducirá las filas para solicitantes de visa y expatriados.
En este contexto, la plataforma en línea VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/) puede encargarse de la burocracia y el cálculo de tarifas tanto para viajeros como para equipos de recursos humanos. El servicio completa automáticamente los formularios consulares polacos, verifica la documentación y convierte las tarifas actualizadas a la moneda local, minimizando el riesgo de pagos insuficientes o solicitudes incompletas y garantizando un proceso más ágil y fluido.
![Los consulados polacos en todo el mundo aumentan la mayoría de sus tarifas entre un 20 % y un 25 % bajo la nueva tarifa de 2026]()
Para los equipos de movilidad corporativa, el aumento es inmediato y global. Los empleados que renueven pasaportes o soliciten visas de entrada en misiones polacas en Nueva York, Mumbai o Manila deberán pagar las nuevas tarifas. Las empresas que reembolsen en bloque los cargos consulares deben actualizar sus políticas internas de gastos para evitar subreembolsos. Cuando los solicitantes deben adelantar el dinero personalmente, los costos iniciales más altos podrían desalentar a quienes realizan asignaciones a corto plazo.
Consejo práctico: los departamentos financieros deberían ajustar las pautas de viáticos para reflejar los nuevos costos de visa, y los responsables de movilidad deben distribuir la tabla oficial de tarifas del ministerio para que los viajeros no se vean sorprendidos. Proveedores de servicios como VisaHQ ya han incorporado datos de precios en tiempo real en sus sistemas de reserva, permitiendo a RR.HH. presupuestar con precisión los despliegues para 2026.
A largo plazo, los analistas esperan que los ingresos consulares se estabilicen tras este aumento inicial. La demanda de visas polacas —especialmente desde Ucrania, India y Filipinas— sigue siendo fuerte, impulsada por la escasez de mano de obra en manufactura y logística. A menos que Varsovia anuncie nuevos incrementos, la nueva tarifa probablemente se mantendrá vigente durante varios años.
Desde Varsovia, se argumenta que este aumento simplemente refleja una década de inflación y mayores costos logísticos para documentos seguros. Los funcionarios consulares señalan que algunas tarifas, como las escrituras notariales y los actos de estado civil, no se habían actualizado desde 2013. Aseguran que los ingresos adicionales financiarán mejoras en ciberseguridad, contratación de personal y sistemas más eficientes para reservar citas, lo que en última instancia reducirá las filas para solicitantes de visa y expatriados.
En este contexto, la plataforma en línea VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/) puede encargarse de la burocracia y el cálculo de tarifas tanto para viajeros como para equipos de recursos humanos. El servicio completa automáticamente los formularios consulares polacos, verifica la documentación y convierte las tarifas actualizadas a la moneda local, minimizando el riesgo de pagos insuficientes o solicitudes incompletas y garantizando un proceso más ágil y fluido.
Para los equipos de movilidad corporativa, el aumento es inmediato y global. Los empleados que renueven pasaportes o soliciten visas de entrada en misiones polacas en Nueva York, Mumbai o Manila deberán pagar las nuevas tarifas. Las empresas que reembolsen en bloque los cargos consulares deben actualizar sus políticas internas de gastos para evitar subreembolsos. Cuando los solicitantes deben adelantar el dinero personalmente, los costos iniciales más altos podrían desalentar a quienes realizan asignaciones a corto plazo.
Consejo práctico: los departamentos financieros deberían ajustar las pautas de viáticos para reflejar los nuevos costos de visa, y los responsables de movilidad deben distribuir la tabla oficial de tarifas del ministerio para que los viajeros no se vean sorprendidos. Proveedores de servicios como VisaHQ ya han incorporado datos de precios en tiempo real en sus sistemas de reserva, permitiendo a RR.HH. presupuestar con precisión los despliegues para 2026.
A largo plazo, los analistas esperan que los ingresos consulares se estabilicen tras este aumento inicial. La demanda de visas polacas —especialmente desde Ucrania, India y Filipinas— sigue siendo fuerte, impulsada por la escasez de mano de obra en manufactura y logística. A menos que Varsovia anuncie nuevos incrementos, la nueva tarifa probablemente se mantendrá vigente durante varios años.
