La esperada reforma digital de inmigración en Polonia ya está completamente en vigor. Desde las 00:00 del 1 de enero de 2026, todas las solicitudes de permisos de residencia temporal deben presentarse a través del portal electrónico Moduł Obsługi Spraw (MOS), firmadas con una firma electrónica cualificada y autenticadas mediante el Perfil de Confianza del solicitante o su e-ID de la UE. Los expedientes en papel entregados en cualquiera de las 16 oficinas voivodales del país se considerarán legalmente “no presentados”, obligando a empleadores, proveedores de reubicación y trabajadores extranjeros a migrar al sistema digital de inmediato.
Los aumentos en las tasas son tan drásticos como el cambio tecnológico. La tarifa estándar para el permiso de residencia ha subido de 100 PLN a 400 PLN, mientras que los permisos para trabajadores desplazados ahora cuestan 800 PLN. Paralelamente, las tasas para visados nacionales (tipo D) han aumentado a 200 € y para visados Schengen (tipo C) a 90 €. El Ministerio del Interior afirma que estos ingresos adicionales financiarán la ciberseguridad y el personal del nuevo portal, pero los equipos de recursos humanos denuncian que los presupuestos de movilidad para 2026 se han visto desbordados en la primera semana del año.
Las empresas que no estén seguras de cómo manejar estas nuevas normas pueden recurrir a los especialistas en Polonia de VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/) para recibir asistencia paso a paso, desde el registro de Perfiles de Confianza y la obtención de firmas electrónicas cualificadas hasta la carga completa de solicitudes en MOS y el seguimiento de los recibos de pago, ofreciendo a los responsables de movilidad una vía más rápida y conforme para afrontar la transición.
![Polonia activa la presentación electrónica obligatoria del MOS y cuadruplica las tarifas de los permisos de residencia]()
Para los gestores de movilidad corporativa, el reto operativo inmediato es registrar a cada empleado extranjero en un Perfil de Confianza y obtener su firma electrónica cualificada, además de capacitarlos para usar MOS. Los primeros usuarios reportan cierres inesperados y pérdida de sesiones; los asesores recomiendan capturar pantallas clave de la presentación como prueba de envío a tiempo hasta que la plataforma se estabilice. No adaptarse tiene consecuencias graves: trabajar sin un permiso presentado expone tanto al empleador como al empleado a multas y, en casos graves, a la prohibición de futuras patrocinaciones.
A medio plazo, la regla totalmente digital debería acelerar la tramitación. Las autoridades prometen que MOS reducirá los tiempos de procesamiento en un 30 %, en parte eliminando retrasos de mensajería y en parte mediante la validación automática de datos. Si se cumplen estas mejoras, Polonia podría volver a competir con República Checa y Hungría en cuanto a desplazamientos urgentes dentro de la UE.
Sin embargo, desde una perspectiva estratégica, las mayores tasas gubernamentales podrían disuadir a centros de servicios más pequeños de elegir Polonia. Los operadores globales de servicios compartidos que consideren Kraków o Łódź deberán ahora sopesar el coste de 800 PLN por trabajador desplazado frente a opciones más económicas en los países bálticos o balcánicos. Las empresas ya establecidas en el país tendrán que renegociar los presupuestos de asignación y, en algunos casos, reajustar los contratos con clientes que asumían las tarifas vigentes en 2025.
Los aumentos en las tasas son tan drásticos como el cambio tecnológico. La tarifa estándar para el permiso de residencia ha subido de 100 PLN a 400 PLN, mientras que los permisos para trabajadores desplazados ahora cuestan 800 PLN. Paralelamente, las tasas para visados nacionales (tipo D) han aumentado a 200 € y para visados Schengen (tipo C) a 90 €. El Ministerio del Interior afirma que estos ingresos adicionales financiarán la ciberseguridad y el personal del nuevo portal, pero los equipos de recursos humanos denuncian que los presupuestos de movilidad para 2026 se han visto desbordados en la primera semana del año.
Las empresas que no estén seguras de cómo manejar estas nuevas normas pueden recurrir a los especialistas en Polonia de VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/) para recibir asistencia paso a paso, desde el registro de Perfiles de Confianza y la obtención de firmas electrónicas cualificadas hasta la carga completa de solicitudes en MOS y el seguimiento de los recibos de pago, ofreciendo a los responsables de movilidad una vía más rápida y conforme para afrontar la transición.
Para los gestores de movilidad corporativa, el reto operativo inmediato es registrar a cada empleado extranjero en un Perfil de Confianza y obtener su firma electrónica cualificada, además de capacitarlos para usar MOS. Los primeros usuarios reportan cierres inesperados y pérdida de sesiones; los asesores recomiendan capturar pantallas clave de la presentación como prueba de envío a tiempo hasta que la plataforma se estabilice. No adaptarse tiene consecuencias graves: trabajar sin un permiso presentado expone tanto al empleador como al empleado a multas y, en casos graves, a la prohibición de futuras patrocinaciones.
A medio plazo, la regla totalmente digital debería acelerar la tramitación. Las autoridades prometen que MOS reducirá los tiempos de procesamiento en un 30 %, en parte eliminando retrasos de mensajería y en parte mediante la validación automática de datos. Si se cumplen estas mejoras, Polonia podría volver a competir con República Checa y Hungría en cuanto a desplazamientos urgentes dentro de la UE.
Sin embargo, desde una perspectiva estratégica, las mayores tasas gubernamentales podrían disuadir a centros de servicios más pequeños de elegir Polonia. Los operadores globales de servicios compartidos que consideren Kraków o Łódź deberán ahora sopesar el coste de 800 PLN por trabajador desplazado frente a opciones más económicas en los países bálticos o balcánicos. Las empresas ya establecidas en el país tendrán que renegociar los presupuestos de asignación y, en algunos casos, reajustar los contratos con clientes que asumían las tarifas vigentes en 2025.
