La Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. (CBP) publicó una norma provisional en el Registro Federal del 2 de enero de 2026 que obliga a que casi todos los reembolsos de derechos aduaneros y otros pagos se realicen exclusivamente mediante transferencia electrónica Automated Clearing House (ACH) a partir del 6 de febrero de 2026. Los cheques en papel solo se emitirán en casos muy limitados, cuando los beneficiarios califiquen para una exención específica del Tesoro.
Este cambio surge a raíz de la Orden Ejecutiva 14247 —“Modernización de los Pagos hacia y desde la Cuenta Bancaria de América”— firmada en marzo de 2025, que instruye a las agencias federales a adoptar pagos electrónicos para reducir el fraude con cheques y disminuir costos de procesamiento. Según CBP, solo alrededor del 30 % de los aproximadamente 2 mil millones de dólares en reembolsos anuales se pagan actualmente de forma electrónica; pasar al 100 % en pagos digitales podría ahorrar millones al gobierno en gastos de envío y reemisión.
Para organizaciones que también gestionan viajes internacionales de empleados y requieren visas para asignaciones en EE. UU., servicios como VisaHQ pueden agilizar el proceso de solicitud. La plataforma en línea de VisaHQ (https://www.visahq.com/united-states/) ofrece guía paso a paso, revisión de documentos y actualizaciones en tiempo real, reduciendo la carga administrativa mientras las empresas se enfocan en cumplir con los nuevos requisitos electrónicos de CBP.
![CBP Emite Norma Provisional que Exige que Todos los Reembolsos de Derechos se Realicen Electrónicamente a partir de Febrero de 2026]()
Importadores, agentes aduanales, operadores de zonas de comercio exterior y otros participantes del comercio deben inscribirse ahora en el programa de reembolsos ACH a través del Portal ACE, proporcionando datos bancarios estadounidenses. Las empresas que no entreguen esta información verán sus reembolsos rechazados sin acumulación de intereses hasta que se registren los datos bancarios, lo que podría afectar el flujo de caja de multinacionales que dependen de pagos oportunos.
Desde la perspectiva de movilidad, esta norma se alinea con el impulso general de digitalización de CBP, que también impacta la inscripción en Trusted Traveler, la emisión del formulario I-94 y la recaudación de tarifas ESTA. Los equipos de movilidad global que gestionan importaciones de efectos personales bajo el EIN de la empresa deben coordinar con logística y finanzas para asegurar el acceso a ACE y la inscripción bancaria antes de febrero. De lo contrario, los reembolsos relacionados con traslados de empleados, como derechos pagados en exceso por efectos personales, se retrasarán.
Los interesados tienen hasta el 3 de marzo de 2026 para enviar comentarios. Aunque la norma provisional es de carácter procedimental, se espera que grupos industriales soliciten una implementación gradual para pequeños importadores sin cuentas ACE. Sin embargo, CBP ha indicado que no tiene intención de posponer la fecha de entrada en vigor, por lo que las empresas deben considerar la inscripción en ACH como una prioridad inmediata de cumplimiento.
Este cambio surge a raíz de la Orden Ejecutiva 14247 —“Modernización de los Pagos hacia y desde la Cuenta Bancaria de América”— firmada en marzo de 2025, que instruye a las agencias federales a adoptar pagos electrónicos para reducir el fraude con cheques y disminuir costos de procesamiento. Según CBP, solo alrededor del 30 % de los aproximadamente 2 mil millones de dólares en reembolsos anuales se pagan actualmente de forma electrónica; pasar al 100 % en pagos digitales podría ahorrar millones al gobierno en gastos de envío y reemisión.
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Importadores, agentes aduanales, operadores de zonas de comercio exterior y otros participantes del comercio deben inscribirse ahora en el programa de reembolsos ACH a través del Portal ACE, proporcionando datos bancarios estadounidenses. Las empresas que no entreguen esta información verán sus reembolsos rechazados sin acumulación de intereses hasta que se registren los datos bancarios, lo que podría afectar el flujo de caja de multinacionales que dependen de pagos oportunos.
Desde la perspectiva de movilidad, esta norma se alinea con el impulso general de digitalización de CBP, que también impacta la inscripción en Trusted Traveler, la emisión del formulario I-94 y la recaudación de tarifas ESTA. Los equipos de movilidad global que gestionan importaciones de efectos personales bajo el EIN de la empresa deben coordinar con logística y finanzas para asegurar el acceso a ACE y la inscripción bancaria antes de febrero. De lo contrario, los reembolsos relacionados con traslados de empleados, como derechos pagados en exceso por efectos personales, se retrasarán.
Los interesados tienen hasta el 3 de marzo de 2026 para enviar comentarios. Aunque la norma provisional es de carácter procedimental, se espera que grupos industriales soliciten una implementación gradual para pequeños importadores sin cuentas ACE. Sin embargo, CBP ha indicado que no tiene intención de posponer la fecha de entrada en vigor, por lo que las empresas deben considerar la inscripción en ACH como una prioridad inmediata de cumplimiento.
