La esperada reforma digital de inmigración en Polonia ya está completamente operativa. Desde las 00:00 del 1 de enero de 2026, todas las solicitudes de permisos de residencia temporal deben presentarse exclusivamente a través del portal Moduł Obsługi Spraw (MOS) y firmarse con una firma electrónica cualificada. Los expedientes en papel entregados en cualquiera de las 16 oficinas voivodales se considerarán legalmente “no presentados”, obligando a empleadores, proveedores de reubicación y trabajadores extranjeros a usar la nueva plataforma de inmediato.
El aumento de tarifas es tan impactante como el cambio tecnológico. La tasa estándar para permisos de residencia sube de 100 PLN a 400 PLN, los permisos para trabajadores desplazados aumentan a 800 PLN, mientras que las visas nacionales (tipo D) pasan a costar 200 € y las visas Schengen (tipo C) 90 €. Las autoridades argumentan que estas tarifas más altas financiarán procesos más rápidos y análisis antifraude, pero los equipos de movilidad corporativa deberán presupuestar cuatro veces más por cada asignado.
Para organizaciones y viajeros que necesiten ayuda para adaptarse a estos cambios abruptos, VisaHQ ofrece una solución integral: sus expertos en Varsovia pueden gestionar las solicitudes en MOS, tramitar firmas electrónicas cualificadas y mantenerlos informados sobre previsiones de tarifas y ajustes regulatorios. Descubra sus servicios en https://www.visahq.com/poland/ para facilitar el cumplimiento y evitar errores costosos.
![Polonia implementa la presentación electrónica obligatoria de MOS y cuadruplica las tarifas de permisos de residencia]()
Detrás de escena, MOS completa un proceso de digitalización de un año que ya trasladó las solicitudes de permisos de trabajo a praca.gov.pl y probó la carga biométrica. El Ministerio del Interior espera una reducción del 30 % en los tiempos promedio de tramitación una vez que se eliminen los retrasos iniciales, y confía en que el conjunto unificado de datos ayudará a identificar las carencias del mercado laboral. Sin embargo, los empleadores reportan problemas iniciales que van desde servidores saturados hasta dificultades para obtener firmas electrónicas cualificadas para nuevos empleados en el extranjero.
Consejos prácticos para RR. HH.: 1) crear una biblioteca interna de capturas de pantalla de MOS en inglés para guiar a los solicitantes; 2) adquirir certificados de firma electrónica en bloque con proveedores certificados; 3) actualizar de inmediato las proyecciones de costos para los presupuestos de 2026; y 4) prever tiempos adicionales en el primer trimestre mientras los funcionarios se adaptan al flujo digital.
Aunque es un proceso complejo, el mandato “solo digital” de Polonia la posiciona como uno de los sistemas de inmigración más avanzados de la UE, un posible modelo para países vecinos que aún lidian con retrasos en trámites en papel.
El aumento de tarifas es tan impactante como el cambio tecnológico. La tasa estándar para permisos de residencia sube de 100 PLN a 400 PLN, los permisos para trabajadores desplazados aumentan a 800 PLN, mientras que las visas nacionales (tipo D) pasan a costar 200 € y las visas Schengen (tipo C) 90 €. Las autoridades argumentan que estas tarifas más altas financiarán procesos más rápidos y análisis antifraude, pero los equipos de movilidad corporativa deberán presupuestar cuatro veces más por cada asignado.
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Detrás de escena, MOS completa un proceso de digitalización de un año que ya trasladó las solicitudes de permisos de trabajo a praca.gov.pl y probó la carga biométrica. El Ministerio del Interior espera una reducción del 30 % en los tiempos promedio de tramitación una vez que se eliminen los retrasos iniciales, y confía en que el conjunto unificado de datos ayudará a identificar las carencias del mercado laboral. Sin embargo, los empleadores reportan problemas iniciales que van desde servidores saturados hasta dificultades para obtener firmas electrónicas cualificadas para nuevos empleados en el extranjero.
Consejos prácticos para RR. HH.: 1) crear una biblioteca interna de capturas de pantalla de MOS en inglés para guiar a los solicitantes; 2) adquirir certificados de firma electrónica en bloque con proveedores certificados; 3) actualizar de inmediato las proyecciones de costos para los presupuestos de 2026; y 4) prever tiempos adicionales en el primer trimestre mientras los funcionarios se adaptan al flujo digital.
Aunque es un proceso complejo, el mandato “solo digital” de Polonia la posiciona como uno de los sistemas de inmigración más avanzados de la UE, un posible modelo para países vecinos que aún lidian con retrasos en trámites en papel.
