Polonia ha comenzado el Año Nuevo con el cambio más radical en su sistema de inmigración en dos décadas. Desde las 00:00 del 1 de enero de 2026, todas las solicitudes de permisos de residencia temporal deben presentarse a través del portal en línea Moduł Obsługi Spraw (MOS) y firmarse con una firma electrónica cualificada. Los expedientes en papel entregados en las oficinas de los voivodatos se considerarán “no presentados”, obligando de facto a empleadores, trabajadores extranjeros y asesores de inmigración a usar la plataforma digital de inmediato.
Este cambio culmina un año de digitalización que ya había trasladado las solicitudes de permisos de trabajo a praca.gov.pl. Las autoridades sostienen que un canal electrónico único y completo reducirá los tiempos de tramitación en un 30 %, disminuirá el fraude y generará una base de datos que el Ministerio del Interior podrá utilizar para análisis del mercado laboral. Bruselas está atenta: si MOS cumple con las expectativas, se espera que la Comisión Europea recomiende sistemas similares en toda el área Schengen.
Empresas e individuos que necesiten ayuda con estos nuevos requisitos pueden acudir a VisaHQ, que se integra con los portales gubernamentales polacos para presentar expedientes electrónicos conformes, gestionar firmas electrónicas cualificadas y seguir el pago de tasas en tiempo real. Su página dedicada a Polonia (https://www.visahq.com/poland/) reúne revisiones de documentos, programación de citas y actualizaciones de estado en un solo panel, facilitando la carga administrativa tanto para los equipos de RR.HH. como para los trabajadores desplazados.
![Polonia hace obligatoria la presentación electrónica MOS y cuadruplica las tarifas de inmigración]()
Sin embargo, las tarifas son la parte más dura. La tasa estándar para permisos de residencia sube de 100 PLN a 400 PLN; los permisos para trabajadores desplazados aumentan a 800 PLN. Las tarifas consulares también suben: las visas nacionales (tipo D) ahora cuestan 200 € y las Schengen (tipo C) 90 €. Una familia de cuatro personas que se traslade a Cracovia enfrentará cargos gubernamentales de aproximadamente 1.060 €, casi el triple que el año pasado.
Para las multinacionales, las implicaciones prácticas son inmediatas. Los equipos de RR.HH. deben ayudar a los nuevos empleados a obtener un acceso Trusted-Profile o eID de la UE, adquirir un token de firma electrónica y capacitarse en el uso de MOS, pasos que pueden tomar una semana en períodos de alta demanda. Debido a que el portal sufrió interrupciones durante las pruebas piloto, los asesores recomiendan capturar pantallas en cada etapa para demostrar la presentación a tiempo en caso de caída de la sesión. Las empresas sin experiencia interna recurren a proveedores externos que pueden crear cuentas MOS y presentar expedientes conformes en 24 horas.
Desde una perspectiva estratégica, el aumento de tarifas puede obligar a los empleadores a revisar los presupuestos de asignaciones, priorizar roles de alto valor y considerar duraciones más largas para amortizar el costo inicial. Se aconseja a los responsables de movilidad actualizar las proyecciones de costos, reservar formación en MOS para el personal de RR.HH. y advertir a los viajeros que las citas consulares podrían ser limitadas hasta que disminuya el pico inicial de solicitudes.
Este cambio culmina un año de digitalización que ya había trasladado las solicitudes de permisos de trabajo a praca.gov.pl. Las autoridades sostienen que un canal electrónico único y completo reducirá los tiempos de tramitación en un 30 %, disminuirá el fraude y generará una base de datos que el Ministerio del Interior podrá utilizar para análisis del mercado laboral. Bruselas está atenta: si MOS cumple con las expectativas, se espera que la Comisión Europea recomiende sistemas similares en toda el área Schengen.
Empresas e individuos que necesiten ayuda con estos nuevos requisitos pueden acudir a VisaHQ, que se integra con los portales gubernamentales polacos para presentar expedientes electrónicos conformes, gestionar firmas electrónicas cualificadas y seguir el pago de tasas en tiempo real. Su página dedicada a Polonia (https://www.visahq.com/poland/) reúne revisiones de documentos, programación de citas y actualizaciones de estado en un solo panel, facilitando la carga administrativa tanto para los equipos de RR.HH. como para los trabajadores desplazados.
Sin embargo, las tarifas son la parte más dura. La tasa estándar para permisos de residencia sube de 100 PLN a 400 PLN; los permisos para trabajadores desplazados aumentan a 800 PLN. Las tarifas consulares también suben: las visas nacionales (tipo D) ahora cuestan 200 € y las Schengen (tipo C) 90 €. Una familia de cuatro personas que se traslade a Cracovia enfrentará cargos gubernamentales de aproximadamente 1.060 €, casi el triple que el año pasado.
Para las multinacionales, las implicaciones prácticas son inmediatas. Los equipos de RR.HH. deben ayudar a los nuevos empleados a obtener un acceso Trusted-Profile o eID de la UE, adquirir un token de firma electrónica y capacitarse en el uso de MOS, pasos que pueden tomar una semana en períodos de alta demanda. Debido a que el portal sufrió interrupciones durante las pruebas piloto, los asesores recomiendan capturar pantallas en cada etapa para demostrar la presentación a tiempo en caso de caída de la sesión. Las empresas sin experiencia interna recurren a proveedores externos que pueden crear cuentas MOS y presentar expedientes conformes en 24 horas.
Desde una perspectiva estratégica, el aumento de tarifas puede obligar a los empleadores a revisar los presupuestos de asignaciones, priorizar roles de alto valor y considerar duraciones más largas para amortizar el costo inicial. Se aconseja a los responsables de movilidad actualizar las proyecciones de costos, reservar formación en MOS para el personal de RR.HH. y advertir a los viajeros que las citas consulares podrían ser limitadas hasta que disminuya el pico inicial de solicitudes.
