Al dar la medianoche del 1 de enero de 2026, Polonia activó la última —y más costosa— fase de su reforma migratoria para 2025. Según una orden del Ministerio del Interior emitida a finales de diciembre, todas las solicitudes de permisos de residencia temporal deben presentarse exclusivamente a través del portal en línea Moduł Obsługi Spraw (MOS) y firmarse con una firma electrónica cualificada. Los expedientes en papel entregados en las oficinas de los voivodatos serán rechazados de plano y considerados no presentados.
Al mismo tiempo, las tasas gubernamentales han aumentado drásticamente en todos los casos. La tarifa estándar para permisos de residencia se cuadruplica a 400 PLN, los permisos para trabajadores desplazados suben a 800 PLN, las visas nacionales (tipo D) aumentan de 135 € a 200 € y las visas Schengen (tipo C) suben a 90 €. Un decreto separado del Ministerio de Asuntos Exteriores, publicado el 30 de diciembre, confirmó tarifas idénticas para todos los consulados polacos en el mundo, lo que significa que los costos más altos aplican de inmediato a solicitudes presentadas en Singapur, París o Chicago por igual.
Para las multinacionales, estos dos cambios representan más que un simple inconveniente administrativo. Los equipos de recursos humanos deben asegurarse de que los empleados desplazados obtengan un acceso Trusted-Profile o eID de la UE, adquieran una firma electrónica y aprendan a manejar el portal MOS, pasos que pueden tomar hasta una semana en períodos de alta demanda. Debido a que el portal ha sufrido interrupciones intermitentes durante las pruebas piloto, los asesores migratorios recomiendan tomar capturas de pantalla en cada etapa para demostrar la presentación oportuna en caso de que la sesión se caiga.
![Año nuevo, nuevas reglas: Polonia hace obligatorio el envío electrónico de MOS y aumenta las tarifas de visas y permisos de residencia]()
Para las organizaciones que no cuentan con especialistas migratorios internos, el equipo de VisaHQ en Varsovia puede crear cuentas MOS, gestionar firmas electrónicas cualificadas en 24 horas y presentar expedientes electrónicos totalmente conformes en nombre de la empresa, incluso interviniendo para resolver problemas si el portal se congela. Descripciones completas del servicio y calculadoras de tarifas en tiempo real están disponibles en https://www.visahq.com/poland/.
Las implicaciones presupuestarias son significativas. Una familia de cuatro personas que se traslade de Bangalore a Cracovia para una asignación ICT de tres años enfrenta ahora cargos gubernamentales iniciales de aproximadamente 1.060 €, casi el triple del gasto del año pasado. Varias grandes empresas tecnológicas informaron a VisaHQ que absorberán los costos más altos para roles estratégicos, pero revisarán la viabilidad económica para asignaciones de menor duración.
Polonia sostiene que el modelo exclusivamente digital reducirá los tiempos de procesamiento en un 30 % y disminuirá el fraude, y la Comisión Europea está supervisando la implementación como posible modelo para toda el área Schengen. Mientras tanto, los responsables de movilidad deben actualizar sus proyecciones de costos, reservar capacitaciones en MOS para el personal de RR. HH. y advertir a los viajeros que las citas consulares podrían ser limitadas en las primeras semanas de 2026.
Al mismo tiempo, las tasas gubernamentales han aumentado drásticamente en todos los casos. La tarifa estándar para permisos de residencia se cuadruplica a 400 PLN, los permisos para trabajadores desplazados suben a 800 PLN, las visas nacionales (tipo D) aumentan de 135 € a 200 € y las visas Schengen (tipo C) suben a 90 €. Un decreto separado del Ministerio de Asuntos Exteriores, publicado el 30 de diciembre, confirmó tarifas idénticas para todos los consulados polacos en el mundo, lo que significa que los costos más altos aplican de inmediato a solicitudes presentadas en Singapur, París o Chicago por igual.
Para las multinacionales, estos dos cambios representan más que un simple inconveniente administrativo. Los equipos de recursos humanos deben asegurarse de que los empleados desplazados obtengan un acceso Trusted-Profile o eID de la UE, adquieran una firma electrónica y aprendan a manejar el portal MOS, pasos que pueden tomar hasta una semana en períodos de alta demanda. Debido a que el portal ha sufrido interrupciones intermitentes durante las pruebas piloto, los asesores migratorios recomiendan tomar capturas de pantalla en cada etapa para demostrar la presentación oportuna en caso de que la sesión se caiga.
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Polonia sostiene que el modelo exclusivamente digital reducirá los tiempos de procesamiento en un 30 % y disminuirá el fraude, y la Comisión Europea está supervisando la implementación como posible modelo para toda el área Schengen. Mientras tanto, los responsables de movilidad deben actualizar sus proyecciones de costos, reservar capacitaciones en MOS para el personal de RR. HH. y advertir a los viajeros que las citas consulares podrían ser limitadas en las primeras semanas de 2026.
